Jak utworzyć niestandardowe właściwości w dokumencie programu Word

Niedawno pokazaliśmy, jak ustawić informacje o użytkowniku w programie Word. Program Word przechowuje także kilka dodatkowych zaawansowanych właściwości powiązanych z dokumentami. Niektóre z nich są wyświetlane na ekranie "Informacje" i można zmieniać te właściwości, a także tworzyć niestandardowe właściwości.

Można utworzyć właściwości niestandardowe, aby przechowywać dodatkowe informacje o dokumencie niedostępne na karcie "Podsumowanie" w oknie dialogowym "Właściwości zaawansowane". Jeśli masz często używane frazy lub słowa w całym dokumencie, które mogą się zmieniać między pierwszym a ostatnim wersją roboczą, przydatne może być skonfigurowanie niektórych niestandardowych właściwości, które można wstawić do dokumentu. Możesz zmienić wartość nieruchomości w jednym miejscu i będzie ona rozprzestrzeniać się w twoim dokumencie.

UWAGA: Do zilustrowania tej funkcji wykorzystaliśmy Word 2013.

Aby utworzyć niestandardową właściwość, kliknij kartę "Plik" w istniejącym lub nowym dokumencie programu Word.

Na ekranie backstage upewnij się, że ekran "Info" jest aktywny. Jeśli nie, kliknij "Informacje" na liście pozycji po lewej stronie.

Po prawej stronie ekranu "Informacje" kliknij przycisk "Właściwości" i z rozwijanego menu wybierz "Zaawansowane właściwości".

Zostanie wyświetlone okno dialogowe z nazwą pliku (bez rozszerzenia pliku) jako tytułem. Kliknij kartę "Niestandardowe".

Możesz wybrać jedną z predefiniowanych właściwości niestandardowych z listy u góry karty. Jeśli żądana właściwość nie znajduje się na liście, wpisz nazwę właściwości niestandardowej w polu edycji "Nazwa" nad listą. Wybierz typ danych dla właściwości niestandardowej (Tekst, Data, Numer, Tak lub Nie) i wprowadź wartość właściwości w polu edycji "Wartość". Kliknij "Dodaj".

Własna własność z "wartością" i "typem" zostanie dodana do listy "Właściwości". Kliknij "OK", aby zamknąć okno dialogowe.

Nie zobaczysz dodanej właściwości niestandardowej na ekranie "Informacje" za sceną, ale możesz ją wstawić do dokumentu za pomocą pola. Przedyskutujemy, jak to zrobić w przyszłym artykule.