Jak dostosować i używać paska stanu w programie Excel

Pasek stanu na dole okna Excela pokazuje różne interesujące informacje, takie jak włączenie lub wyłączenie Num Lock, numer strony i średnią liczb w wybranych komórkach. Co więcej, możesz łatwo dostosować pasek stanu, aby wyświetlać tylko te informacje, które chcesz.

Aby wyświetlić i ukryć elementy na pasku stanu, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na pasku stanu i wybierz elementy, które chcesz wyświetlić. Wszelkie elementy poprzedzone znacznikiem wyboru będą wyświetlane na pasku stanu. Zwróć uwagę, że niektóre elementy są wyświetlane na pasku stanu tylko w określonych warunkach, nawet jeśli są włączone. Pasek wyskakujących menu Dostosuj pasek stanu pozostaje otwarty, dzięki czemu można zaznaczyć i odznaczyć wiele opcji. Wystarczy kliknąć w dowolnym miejscu poza menu podręcznym, aby je zamknąć.

W tym artykule opiszemy, jak działają niektóre z tych opcji, a także możesz przeczytać więcej o wszystkich opcjach paska stanu w programie Excel.

Opcja "Tryb komórkowy" na pasku stanu jest domyślnie włączona i wyświetla bieżący tryb edycji komórki po lewej stronie paska stanu. "Gotowy" wskazuje stan ogólny, gotowy do wprowadzenia. Po wybraniu komórki pojawi się "Enter" i zacznij pisać lub naciśnij dwukrotnie "F2", aby rozpocząć wprowadzanie danych. Po dwukrotnym kliknięciu komórki lub jednokrotnym naciśnięciu "F2" w komórce, aby wprowadzić dane bezpośrednio w komórce, "Edit" wyświetla się jako tryb komórki. Na koniec, "Point" wyświetla się po rozpoczęciu wprowadzania formuły, a następnie kliknięciu komórek, które mają zostać włączone do formuły.

Opcje "Caps Lock", "Num Lock" i "Scroll Lock" to wskaźniki pokazujące, czy te funkcje klawiatury są włączane czy wyłączane. Po włączeniu tych wskaźników są one wyświetlane na pasku stanu po włączeniu ich odpowiednich funkcji. Jeśli funkcje są wyłączone, nie zobaczysz wskaźników na pasku stanu. Nie bądź więc zaskoczony, jeśli nie zobaczysz wskaźników na pasku stanu od razu po włączeniu tych opcji.

Zwróć uwagę, że kliknięcie tych wskaźników nie włącza i wyłącza funkcji. Możesz to zrobić tylko z klawiatury.

W większości przypadków Excel jest w "trybie wstawiania", który wstawia wpisywany tekst bez zastępowania tekstu, który już tam jest. Tryb Overtype pozwala zastąpić wszystko, co jest na prawo od punktu wstawiania podczas pisania. Klawisz Wstaw na klawiaturze umożliwia przełączanie między trybem wstawiania i trybem nadpisywania. Nie można jednak stwierdzić, czy tryb Overtype jest włączony lub wyłączony, chyba że wpiszesz coś, aby się dowiedzieć. Opcja "Tryb Overtype" dla paska stanu wskazuje, czy tryb Overtype jest włączony lub wyłączony i działa tak samo, jak wskaźniki Caps Lock, Num Lock i Scroll Lock. Gdy opcja Tryb nadpisu dla paska stanu jest włączona, a Tryb nadpowiedzi jest włączony, zobaczysz wskaźnik na pasku stanu.

Zauważ, że klawisz Insert na klawiaturze zawsze przełącza się pomiędzy trybem Insert i trybem Overtype, gdy jesteś w Excelu. Nie można wyłączyć tej funkcji klawisza Insert w programie Excel, tak jak w programie Word.

Opcja Tryb wyboru na pasku stanu jest domyślnie włączona i wskazuje, który tryb jest używany podczas rozszerzania lub dodawania do wybranych komórek. "Extend Selection" wyświetla się na pasku stanu po naciśnięciu "F8", aby rozszerzyć bieżący wybór sąsiednich komórek za pomocą klawiszy strzałek. Jeśli chcesz dodać nieciągłą komórkę lub zakres komórek, naciskając Shift + F8, wyświetla się "Dodaj do wyboru" na pasku stanu.

Opcja Skróty widoku jest domyślnie włączona i dodaje przyciski do paska stanu, aby wyświetlić widok "Normalny", "Układ strony" i "Widok Przerwania strony". Użyj tych przycisków, aby zmienić widok bieżącego arkusza roboczego. Każdy arkusz roboczy w skoroszycie może mieć inny widok.

Opcja Numer strony na pasku stanu jest domyślnie włączona i wyświetla bieżący numer strony oraz całkowitą liczbę stron po lewej stronie paska stanu. Jednak numer strony jest wyświetlany tylko wtedy, gdy wybrano widok Układ strony z opisanych skrótów widoku.

Opcje Średnia, Liczba i Suma na pasku stanu są domyślnie włączone. "Średnia" wyświetla średnią obliczoną z dowolnych wybranych komórek zawierających wartości liczbowe. Liczba aktualnie wybranych komórek zawierających dane jest oznaczona jako "Count". "Suma" prawie robi to, co mówi na puszce i wyświetla sumę wartości liczbowych w wybranych komórkach.

Jeśli chcesz wiedzieć, ile komórek w bieżącym wyborze zawiera wartości liczbowe, włącz opcję "Licznik liczbowy" na pasku stanu. Możesz także znaleźć wartości liczbowe "Minimum" i "Maksimum" w aktualnie zaznaczonych komórkach.

Procent powiększenia i suwak Powiększenia są domyślnie włączone i pozwalają na zbliżenie, aby bliżej przyjrzeć się arkuszowi lub pomniejszyć, aby zobaczyć więcej arkuszy naraz. Kliknięcie procentu "Powiększenie" po prawej stronie paska stanu powoduje otwarcie okna dialogowego Powiększenie, w którym można wybrać procent powiększenia, dopasować wybór do okna lub wprowadzić niestandardową wartość procentową. Możesz także użyć suwaka Zoom, aby szybko powiększyć i pomniejszyć lub użyć przycisków "Zoom Out" (minus) i "Zoom In" (plus).

We wcześniejszych wersjach programu Excel można było ukryć pasek stanu, jeśli potrzebna jest większa ilość miejsca na arkusze. Ta możliwość została jednak usunięta, zaczynając od Excela 2007. Możesz więc równie dobrze ją wykorzystać.