Jak dostosować powiadomienia Kalendarza Google w sieci

Kalendarz Google to bez wątpienia potężne narzędzie do zarządzania wszystkim, od spotkań, przez harmonogramy, aż do przypomnień (i wszystkiego pomiędzy). Tak jak jest domyślnie, są rzeczy, które możesz zrobić, aby jego system powiadomień był jeszcze lepszy.

Podczas gdy koncentrujemy się głównie na ustawieniach internetowych Kalendarza, niektóre z poprawek, o których będziemy rozmawiać, mogą również zostać przeniesione do aplikacji mobilnej, dzięki czemu nie przegapisz niestandardowego powiadomienia tylko dlatego, że jesteś daleko od komputera.

Zmień sposób, w jaki Kalendarz Google generuje powiadomienia

Domyślnie Kalendarz Google generuje nowe okno wyskakujące dla powiadomień o wydarzeniach, co jest dość irytujące. To okno przebija ekran, więc jeśli jesteś w trakcie robienia czegoś innego, może to być bardzo uciążliwe - w rzeczywistości są one nazywane "alertami przerywanymi".

Na szczęście istnieje możliwość zmiany stylu powiadomienia z wyskakującego okienka na natywne powiadomienie Chrome. Generuje to małe powiadomienie o pasku narzędzi w zasobniku systemowym na urządzeniach z systemem Windows lub Chrome OS.

Aby dostosować to ustawienie, najpierw kliknij ikonę koła zębatego tuż pod obrazem profilu w aplikacji internetowej Kalendarz, a następnie wybierz "Ustawienia".

Stamtąd szukaj sekcji "Powiadomienia". Włącz opcję "Użyj powiadomień przeglądarki zamiast alertów przerywalnych".

Po włączeniu możesz także wybrać, czy Twoja przeglądarka ma odtwarzać dźwięk, jeśli chcesz. Niestety, nie możesz wybrać dźwięku.

Na koniec kliknij przycisk "Zapisz" u góry, aby wprowadzić zmianę.

Po włączeniu powiadomienia będą wyglądać tak, jak w przypadku kolejnego:

Warto również zauważyć, że ponieważ jest to ustawienie internetowe, synchronizuje się z kontem Google i generuje ten styl powiadomień na wszystkich komputerach, z których korzystasz.

Domyślne ustawienia powiadomień dla indywidualnych kalendarzy

Osobiście używam wielu kalendarzy na moim koncie Gmail - mam swój osobisty kalendarz, jeden dla spotkań moich dzieci i jeden dla zarządzania moją pracą tutaj w HTG. Nie potrzebuję powiadomień Co do jednego z nich, więc cieszę się, że Google oferuje narzędzia do szczegółowego obsługiwania powiadomień.

Aby zarządzać każdym kalendarzem, najpierw kliknij ikonę koła zębatego, a następnie wybierz "Ustawienia".

Stąd kliknij przycisk "Kalendarze" u góry.

Twoje kalendarze są tutaj wymienione, a ustawienia niestandardowe dla każdego z nich są włączone po prawej stronie. Kliknij "Edytuj powiadomienia" po prawej stronie kalendarza, który chcesz zmodyfikować.

Na tym ekranie jest naprawdę dużo do zrobienia, a więc mamy szybki podział:

Powiadomienia o wydarzeniach: Zmień domyślne ustawienie powiadomień dla nowo dodanych wydarzeń. Wartość domyślna to 15 minut wcześniej.
Całodniowe powiadomienia o wydarzeniach: Jest to ustawienie domyślne dla wszystkich wydarzeń w ciągu dnia. Domyślna godzina to 11:50 poprzedniej nocy, a także 16:45 dzień wcześniej.
Ustawienia powiadomień o współdzielonych wydarzeniach: Przełącz ustawienia poczty e-mail dla udostępnionych wydarzeń.

Są one dość proste, ale warto o tym wspomnieć mogą usuń wszystkie ustawienia powiadomień, a następnie kontroluj każde nowe wydarzenie według potrzeb. Może to być przydatne, jeśli tylko czasami potrzebujesz powiadomień o zdarzeniach w określonym kalendarzu.

Aby to zrobić, po prostu kliknij przycisk "usuń" po prawej stronie ustawień wydarzenia.

Po zakończeniu nie zapomnij kliknąć "Zapisz" u góry.

Zmień powiadomienia na podstawie zdarzenia

Nie wszystkie zdarzenia są takie same, ani też nie wszystkie wymagają takiej samej kwoty powiadomienia (jeśli w ogóle). Jest tu więc także najprostsza opcja: dostosuj ustawienia powiadomień podczas tworzenia zdarzeń.

Gdy tworzysz nowe wydarzenie, które możesz zrobić w internecie, klikając przycisk "Utwórz" w lewym panelu - w dolnej części znajduje się sekcja powiadomień.

Możesz zmienić kolor wydarzenia, a także ustawienia powiadomień. Obejmuje to również dodawanie lub usuwanie powiadomień z tego konkretnego wydarzenia.

Uwaga: jeśli zmienisz kalendarz dla tego określonego zdarzenia podczas tworzenia, automatycznie przyjmie on domyślne powiadomienia ustawione wcześniej.

Należy również pamiętać, że wszelkie wprowadzone tu zmiany są charakterystyczne dla tego wydarzenia tylko. Nie zmieni żadnych globalnych wartości domyślnych dla żadnego z Twoich poszczególnych kalendarzy. Jest to miłe, gdy masz wydarzenie, które jest poza normą dla twojego zwykłego harmonogramu i chcesz mieć jakieś powiadomienie.

Usuń całkowicie kalendarze

Okej, ten może nieco odbiegać od tematu, ale nadal uważamy, że warto o tym tutaj wspomnieć.

Jeśli chcesz całkowicie usunąć niestandardowy kalendarz z widoczności, kliknij ikonę koła zębatego i wybierz "Ustawienia".

Kliknij przycisk "Kalendarze", a następnie wyłącz opcję "Pokaż w liście" dla kalendarza, który chcesz ukryć.

Nic do tego.

Bez wydarzeń i przypomnień Kalendarza Google naprawdę nie wiem, co bym zrobił. Mam na myśli, że poza tym, że nigdy nie powinienem być nigdzie, powinienem być i nigdy na czas. Uwielbiam te szczegółowe kontrolki powiadomień w Kalendarzu, po prostu wstydzę się przyznać, ile czasu zajęło mi znalezienie tych ustawień i faktycznie zacznę ich używać. Mam nadzieję, że teraz nie spotkasz tego samego losu.