Jak dostosować okienko nawigacji w programie Outlook
Klient Outlook jest wyposażony w kilka różnych paneli, które można wyświetlać i ukrywać. Każde z tych okien ma na celu ułatwienie znajdowania, przeglądania i zarządzania rzeczami w programie Outlook. Przyjrzymy się, jak uzyskać do nich dostęp i jak możesz je dostosować do swojego sposobu pracy, zaczynając od panelu Nawigacja.
Dostosuj sekcję Ulubione
Okienko Nawigacja - znane również jako panel Folder - to okienko po lewej stronie, które pokazuje foldery takie jak Skrzynka odbiorcza i Elementy wysłane, a także wszystkie udostępnione skrzynki pocztowe lub grupy.
Domyślnie Outlook wyświetla okienko nawigacji z folderem "Ulubione" widocznym u góry dla łatwego dostępu. Ulubione to zbiór najczęściej używanych folderów, takich jak Skrzynka odbiorcza i Elementy wysłane.
Możesz dodać dowolny folder do Ulubionych, klikając prawym przyciskiem myszy folder w okienku nawigacji i klikając opcję "Dodaj do ulubionych".
Folder pojawi się w sekcji Ulubione.
Możesz także przeciągać i upuszczać foldery w sekcji Ulubione. Foldery wyświetlane w Ulubionych nie są nowymi folderami lub kopiami istniejących folderów; są one skrótami do folderów w twojej skrzynce pocztowej.
Oznacza to, że jeśli usuniesz wiadomość z folderu w Ulubionych, usuniesz ją z "prawdziwego" folderu wyświetlonego w skrzynce pocztowej. Możesz dodać lub usunąć dowolny folder w Ulubionych. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder w Ulubionych i wybierz "Usuń z ulubionych", aby go usunąć.
Folder będzie nadal dostępny w skrzynce pocztowej; to po prostu nie będzie widoczne w Ulubionych. Chociaż możesz dodawać foldery do Ulubionych, przeciągając i upuszczając, nie można usuwać folderów z Ulubionych, przeciągając je i upuszczając z powrotem do skrzynki pocztowej. Jedynym sposobem na usunięcie folderu z Ulubionych jest użycie menu kontekstowego z prawym przyciskiem myszy.
Możesz także całkowicie wyłączyć Ulubione, jeśli nie chcesz ich używać. Bez względu na folder, w którym się znajdujesz, kliknij opcję Widok> Okienko folderów.
W wyświetlonym menu wyłącz opcję "Ulubione".
Spowoduje to usunięcie sekcji Ulubione z okienka nawigacji. Aby ponownie go włączyć, wybierz Widok> Okienko folderów i ponownie włącz "Ulubione".
Dostosuj widok panelu nawigacyjnego
Możesz zauważyć, że opcje rozwijane panelu Folder obejmują nie tylko włączanie i wyłączanie Ulubionych. Możesz także wybrać, czy panel nawigacji jest widoczny (ustawienie domyślne), zminimalizowany na bok lub całkowicie wyłączony.
Minimalizowanie okna jest przydatne na mniejszych ekranach, a wyłączenie panelu może być przydatne, gdy masz do czynienia z dużą ilością wiadomości e-mail w jednym folderze i chcesz zmaksymalizować przestrzeń ekranu. Jeśli wybierzesz opcję "Zminimalizowany", panel przesunie się w lewo i pokaże tylko pierwsze trzy pozycje w Ulubionych.
Aby ponownie wyświetlić pełny panel, kliknij strzałkę u góry panelu, aby ją wysunąć.
Po przesunięciu wskaźnika w inne miejsce w programie Outlook, okienko zminimalizuje się ponownie. Aby było widoczne, możesz powrócić do Widok> Okienko folderów i zmienić ustawienie na "Normalne" lub kliknąć pinezkę w prawym górnym rogu okienka.
Dostosuj ikony w dolnej części okienka nawigacji
U dołu panelu Nawigacja ikony reprezentują inne funkcje programu Outlook - Kalendarz, Zadania itd.
Aby poruszać się między nimi, kliknij ikonę lub naciśnij Ctrl + [a number] na klawiaturze. Ctrl + 1 przechodzi do pierwszej ikony na liście, Ctrl + 2 do drugiej itd. Najechanie na każdą ikonę pokazuje szybki podgląd ważnych danych, takich jak zbliżające się wydarzenia w Kalendarzu lub ulubione kontakty w Kontaktach.
Możesz wybrać liczbę wyświetlanych ikon, kolejność, w jakiej się znajdują i czy Outlook wyświetla je jako ikony lub słowa. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, ponownie przejdź do Widok> Okienko folderów i wybierz "Opcje".
Możesz również przejść do Plik> Opcje> Zaawansowane, a następnie kliknąć przycisk "Nawigacja".
Niezależnie od wybranej trasy, Outlook wyświetla okno "Opcje nawigacji".
Pierwsza opcja pozwala wybrać liczbę pozycji, które program Outlook wyświetla na dole okienka nawigacji. Maksymalna liczba, jaką możesz wybrać, to osiem, chociaż większość osób będzie miała tylko siedem elementów do wyświetlenia, ponieważ ósma opcja była używana jako Dziennik (który został wycofany w programie Outlook 2013). Microsoft nigdy nie był w stanie zmienić limitu z ośmiu na siedem.
Bez względu na to, jaki numer wybierzesz, musisz rozszerzyć panel nawigacji, aby wyświetlić dodatkowe ikony. Możesz zmienić rozmiar okienka, przeciągając jego prawą krawędź.
Jeśli wolisz widzieć nazwy opcji niż ikony, możesz wyłączyć opcję "Kompaktowa nawigacja".
Zmienia to opcje na nazwy i będą one nadal spełniać wybraną przez Ciebie wartość "Maksymalna liczba widocznych elementów".
Możesz zmienić kolejność elementów, wybierając element, a następnie używając przycisków "Przenieś w górę" i "Przenieś w dół".
Jest to przydatne, jeśli regularnie używasz określonych przedmiotów, takich jak Zadania lub Notatki, i chcesz, aby były bardziej dostępne bez konieczności wyświetlania wszystkich elementów. Możesz także przeciągać i upuszczać elementy w innej kolejności w panelu Nawigacja. Możesz zmienić kolejność niezależnie od tego, czy ustawienie "Kompaktowa nawigacja" jest włączone czy wyłączone.
Jest jedna mała osobliwość, z której powinieneś być świadomy. Używanie kombinacji Ctrl + [liczba] nadal otwiera ikony w ich oryginalnej domyślnej kolejności. CTRL + 1 zawsze otwiera pocztę, CTRL + 2 zawsze otwiera kalendarz i tak dalej, niezależnie od tego, jak zamawiasz same ikony.
Na koniec jest przycisk "Resetuj", który przywraca domyślne ustawienia opcji Panel nawigacyjny.
Powoduje to zresetowanie wartości "Maksymalna liczba widocznych elementów" do czterech, a kolejność elementów do wartości domyślnej. Nie zmienia to jednak ustawienia "Nawigacja kompaktowa"; jeśli go wyłączysz, pozostanie wyłączony nawet po zresetowaniu wartości domyślnych.
A to spojrzenie na okienko nawigacji, jedna z najbardziej podstawowych części programu Outlook. Mamy nadzieję, że te opcje dostosowywania mogą sprawić, że będzie działał lepiej.
