Jak dostosować okienko do czytania w programie Outlook

Okienko czytania Outlook-a.k.a. Okienko podglądu - wyświetla tekst wybranej wiadomości, co uniemożliwia otwarcie wiadomości do pracy z nią. Oto jak dostosować panel czytania do swoich potrzeb.

Program Outlook jest dostarczany z kilkoma różnymi panelami, łącznie z tymi, które widzisz domyślnie - na przykład z panelem nawigacyjnym - i innymi, z którymi nie musisz sobie wiele przejmować - takimi jak okienko zadań i osób. Każdy z nich ma na celu ułatwienie znajdowania, przeglądania i zarządzania rzeczami w programie Outlook. Przejrzymy te panele w kilku artykułach, pokazując, jak uzyskać do nich dostęp, pracować z nimi i dostosować je. I zaczynamy od panelu czytania.

Okienko odczytu jest domyślnie włączone. Po kliknięciu wiadomości w dowolnym folderze na panelu wyświetlana jest zawartość tej wiadomości, a także podstawowe elementy sterujące odpowiadaniem i przekazywaniem wiadomości.

Domyślnie program Outlook wyświetla okienko odczytu po prawej stronie folderów i wiadomości, ale można to zmienić, wybierając polecenie Widok> Okienko odczytu.

Możesz zmienić pozycję na "Dolny" (tak aby Outlook wyświetlał okienko Czytanie poniżej komunikatów) lub "Wył", który ukrywa okienko Czytanie. Te opcje dotyczą panelu Czytanie niezależnie od folderu, w którym się znajdujesz, dlatego nie można ustawić innego ustawienia pozycji dla różnych folderów.

Ustawienie panelu "Dół" oznacza mniej wiadomości w folderze, ale więcej informacji o tej wiadomości i więcej jej treści znajduje się w okienku Czytanie. Był to tradycyjny pogląd przed pojawieniem się monitorów panoramicznych, a wiele osób nadal je popiera.

Ustawienie panelu "Wył" maksymalizuje liczbę elementów widocznych w folderze, ale nie widać żadnej treści poczty. Jest to przydatna opcja, jeśli usuwasz pocztę, szczególnie jeśli używasz jej w połączeniu z funkcją Widok> Podgląd wiadomości.

W standardowym widoku folderów Podgląd wiadomości jest wyłączony. Oznacza to, że widzisz tylko informacje wyświetlane w kolumnach w folderze: Do, Od, Temat, Otrzymano i tak dalej. Ale jeśli ustawisz Podgląd wiadomości na 1 linię, 2 linie lub 3 linie, zobaczysz także 1, 2 lub 3 linie treści każdej wiadomości, bez potrzeby czytania okienka. Niektórzy ludzie uwielbiają to ustawienie; niektórzy uważają, że jest zbyt zagracony. Musisz eksperymentować z tym, aby zobaczyć, co myślisz.

Ale okienko Czytanie robi więcej niż pokazuje treść wiadomości. Określa również, w jaki sposób program Outlook oznacza wiadomości jako przeczytane i umożliwia poruszanie się po wiadomościach za pomocą jednego klucza. Domyślnie program Outlook oznacza wiadomość jako "przeczytaną" po wybraniu pięciu sekund na jej zaznaczenie, ale możesz to zmienić, wybierając kolejno Widok> Okienko do czytania i wybierając "Opcje".

Oczywiście, to jest Outlook, istnieją inne sposoby dostępu do tych opcji. Możesz także przejść do Plik> Opcje> Poczta> Czytanie okienka (lub Zaawansowane> Czytanie okienka), aby otworzyć te same opcje.

Niezależnie od wybranej opcji pojawi się okno panelu Odczytu.

Po wyjęciu z pudełka program Outlook "Zaznacz elementy jako przeczytane, gdy są wyświetlane w okienku odczytu" po pięciu sekundach. Możesz zmienić ten czas na dowolny od zera (tj. Jest oznaczony jako przeczytany natychmiast po wybraniu) na 999 sekund. Jeśli chcesz, aby program Outlook czekał dłużej niż kilka sekund, możesz wybrać drugą opcję: "Oznacz element jako przeczytany, gdy zmienia się wybór." Jest to jedna z następujących sytuacji: możesz powiedzieć programowi Outlook o oznaczeniu elementów jako przeczytanych po czasie lub możesz powiedzieć programowi Outlook o oznaczeniu elementów jako przeczytanych po przejściu do innego elementu, ale nie obu.

Następna opcja "Odczytywanie pojedynczego klawisza za pomocą klawisza spacji" jest bardzo przydatna, jeśli chcesz nawigować za pomocą klawiatury. Po dotarciu do wiadomości, która jest dłuższa niż może wyświetlić panel Odczyt, możesz nacisnąć spację, aby przejść do następnej strony w tej wiadomości. Po dojściu do końca wiadomości naciśnięcie klawisza spacji powoduje przejście do następnej wiadomości. Działa to dobrze w połączeniu ze strzałkami w górę i w dół, aby nawigować po folderze - pozwalają one poruszać się po folderze, a spacja pozwala na poruszanie się po wybranej wiadomości.

Na koniec dostępna jest opcja "Włącz automatyczne czytanie na pełnym ekranie w orientacji pionowej". Dotyczy to użytkowników tabletów. Jeśli jest włączony, a tablet ma orientację pionową, kliknięcie wiadomości minimalizuje panel nawigacji, ukrywa panel czytania i wyświetla wybraną wiadomość na pełnym ekranie. To nie zadziała, jeśli wybierzesz wiadomość za pomocą strzałek w górę iw dół lub spacji - tylko wtedy, gdy wybierzesz wiadomość za pomocą gładzika / myszy lub palca.

Jeśli nie pracujesz w orientacji pionowej i chcesz mieć więcej ekranu nieruchomości do przeglądania wiadomości, możesz przełączyć się do trybu czytania, klikając ikonę w dolnej części okna programu Outlook.

Minimalizuje to wszelkie inne przypięte panele - Nawigacja, Zadania do wykonania i Ludzie - dzięki czemu możesz skupić się na swoich wiadomościach. Możesz ponownie wyświetlić panele, klikając ikonę trybu normalnego.

Okienko Czytanie może także pomóc w czytaniu wiadomości w czcionce mniejszej niż zwykle lub jeśli - jak to od czasu do czasu - zostawiliście okulary do czytania w domu. Użyj kontrolki Powiększenie u dołu okienka Czytanie, aby zwiększyć rozmiar zawartości (lub zmniejsz ją, jeśli jest zbyt duży).

Możesz także powiększać, przytrzymując klawisz Ctrl podczas używania kółka myszy. Działa to na podstawie jednej wiadomości, więc jeśli zwiększysz rozmiar jednej wiadomości, poziom powiększenia następnej wiadomości nadal będzie wynosił 100%.

Żadna z tych opcji nie działa, jeśli Widok> Okienko czytania jest ustawione na "Wył.". Działają tylko wtedy, gdy panel odczytu jest ustawiony na "Right" lub "Bottom".

Okienko Czytanie jest prostą, ale fundamentalną częścią aplikacji Outlook, z wieloma przydatnymi funkcjami, które pomagają kształtować twoje wrażenia z czytania tak, jak chcesz. Jeśli tradycyjnie to wyłączyłeś, teraz może być dobry moment, aby go włączyć i sprawdzić, czy może to sprawić, że przepływ pracy będzie trochę przyjemniejszy i skuteczniejszy.