Jak dostosować motyw i formatowanie dla poczty programu Outlook
Znudzony używanie "Calibri, 11pt" dla każdej wiadomości wysyłanej w Outlooku? Domyślne jasne, białe tło wiadomości e-mail sprawiające, że twoje oczy bolą? Nie obawiaj się, możesz zmienić domyślny motyw wiadomości e-mail tak, jak chcesz, i oto, jak to zrobić.
Zmień motyw dla pojedynczej wiadomości
Jeśli chcesz zmienić motyw dla pojedynczej wiadomości, którą tworzysz, przejdź do Strona główna> Nowe elementy> Wiadomość e-mail za pomocą> Więcej artykułów piśmiennych.
Otworzy się okno "Theme or Stationery", w którym możesz wybrać dowolny motyw.
Wybierz motyw z menu po lewej stronie, aby wyświetlić podgląd w panelu po prawej stronie, a po znalezieniu tego, który Ci się podoba, kliknij "OK", aby zastosować go do wiadomości.
Zmień motyw dla wszystkich wiadomości
Aby zmienić domyślny motyw dla wszystkich wysyłanych wiadomości, przejdź do Plik> Opcje> Poczta (lub Plik> Opcje> Łatwość dostępu) i kliknij przycisk "Papeteria i czcionki".
Otworzy się okno "Podpisy i artykuły papiernicze", w którym możesz wybrać domyślny motyw dla nowych wiadomości e-mail, a także wprowadzić zmiany w temacie odpowiedzi i przekazów.
Kliknij przycisk "Motyw", aby ponownie otworzyć okno "Motyw lub papeteria".
Na dole znajdują się trzy opcje do wyboru, z których dwie dolne będą normalnie domyślnie włączone.
Te opcje to:
- Żywe kolory: Zmienia kolory czcionek na te, które wyróżniają się nieco bardziej dla lepszego kontrastu.
- Aktywna grafika: Pozwala dodawać grafiki w linii (co oznacza "w treści wiadomości e-mail") zamiast dodawać je jako załącznik. Nie wyłączaj tego, jeśli kiedykolwiek wstawiasz zdjęcia, masz zdjęcie w swoim podpisie lub używasz emotikonów.
- Zdjęcie w tle: Wiele motywów ma obraz tła, który jest używany w treści wiadomości. Jeśli chcesz zmienić czcionkę, a nie obraz, wyłącz tę opcję.
Wybierz odpowiedni motyw i kliknij "OK", aby zastosować go do wszystkich nowych wiadomości e-mail, które utworzysz od teraz. Masz również możliwość edycji szczegółów czcionki dla nowych wiadomości e-mail i odpowiedzi / do przodu, klikając odpowiedni przycisk "Czcionka".
Te przyciski czcionek nie będą dostępne, jeśli wybrałeś opcję "Użyj czcionki motywu", więc zmień ją najpierw, jeśli chcesz edytować czcionkę.
Masz również opcję powiadomienia programu Outlook: "Wybierz nowy kolor podczas odpowiadania lub przesyłania dalej." Kolory wybierane przez program Outlook nie są edytowalne, ale mogą pomóc w czytelności długiego wątku wiadomości e-mail, jeśli nie masz nic przeciwko odbiorcy uzyskiwanie od ciebie odpowiedzi w wielu kolorach.
Te zmiany motywów dotyczą tylko wiadomości w formacie HTML, które są domyślnymi typami wiadomości w programie Outlook. Jeśli jesteś osobą, która woli wysyłać lub czytać wiadomości tekstowe, nie możesz dodać motywu, ale możesz zmienić domyślny rodzaj i rozmiar czcionki.
Po wprowadzeniu żądanych zmian kliknij "OK" i gotowe.
Stwórz swój własny motyw
Jeśli chcesz stworzyć własny motyw, możesz. Otwórz nową wiadomość i dostosuj czcionki, punkty, kolor tła i inne elementy. Kliknij Plik> Zapisz jako, a w lokalizacji wklej następującą lokalizację:
% appdata% \ microsoft \ papeteria
Zmień menu rozwijane "Zapisz jako typ" na HTML.
Kliknij "Zapisz". Nowa kompozycja będzie teraz dostępna do wyboru dla pojedynczych wiadomości lub jako domyślna. Jeśli chcesz, aby inne osoby korzystały z tego tematu, na przykład członkowie zespołu, udostępnij plik i zachęć go do zapisania go w lokalizacji "% appdata% \ microsoft \ stationery".
