Jak wycinać, kopiować i wklejać w programie Microsoft Word

Wycinanie, kopiowanie i wklejanie to trzy najbardziej podstawowe funkcje dostępne dla użytkownika komputera, ale jak można się spodziewać, program Microsoft Word oferuje więcej opcji niż tylko te. Jest wbudowany schowek Office, który jest dość potężny, możliwość wyboru formatu wklejonej zawartości i wiele więcej. Oto jak to wszystko działa.

Wklej tekst tak, jak chcesz

Podczas wklejania tekstu za pomocą Ctrl + V program Word domyślnie wkleja tekst i formatowanie zastosowane do tego tekstu. Oznacza to, że tekst będzie wyglądał tak, jak w oryginalnej lokalizacji. Technicznie, program Word kopiuje znaki formatowania w tekście, które można interpretować na różne sposoby. Dlatego może się okazać, że tekst skopiowany ze strony internetowej może być znacznie większy w programie Word; znaki formatowania są różnie interpretowane przez program Word niż przez przeglądarkę.

Zamiast wciskać Ctrl + V, możesz kliknąć Strona główna> Wklej, aby zobaczyć różne opcje.

Menu rozwijane "Wklej" pokazuje kilka opcji jako ikon u góry. Od lewej do prawej są to:

Zachowaj formatowanie źródła: Jest to domyślna opcja, którą można uzyskać, naciskając Ctrl + V, jak opisano powyżej.
Łączyć Formatowanie: To polecenie wkleja tylko skopiowany tekst, ale zmienia formatowanie tak, aby pasowało do otaczającego tekstu, do którego wklejasz.
Obrazek: To polecenie wstawia tekst jako obraz.
Trzymać Tekst Tylko: To polecenie usuwa całe formatowanie z oryginalnego tekstu. Tekst przyjmie domyślne formatowanie akapitu, w którym wstawiasz tekst.

W rozwijanym menu "Wklej" jest także kilka innych opcji. Polecenie "Wklej specjalnie" pozwala wkleić to, co skopiowałeś jako specjalny dokument. Na przykład możesz wkleić dokument Word, obraz, a nawet HTML. Opcje dostępne w oknie Wklej specjalnie zmieniają się w zależności od tego, co skopiowałeś. Jeśli na przykład skopiowałeś tekst, możesz wstawić go jako oddzielny dokument Word. Jeśli skopiowałeś zdjęcie, możesz zmienić format obrazu podczas wklejania (o czym będziemy mówić w następnym rozdziale).

Opcja "Ustaw domyślny wklej" pozwala zmienić domyślną akcję wklejania (po naciśnięciu Ctrl + V), jeśli nie chcesz, aby "Zachowaj formatowanie źródła" było domyślnym.

Wklej obrazy w wybrany sposób

Po wklejeniu obrazu do programu Word zapewnia on pewną elastyczność formatu. Kliknij opcję Start> Wklej> Wklej specjalnie (po skopiowaniu obrazu), aby wyświetlić opcje.

W tym przypadku wklejamy ze schowka, więc możemy wybrać, czy chcemy, aby wklejony obraz był w formacie PNG lub BitMap. Jeśli wklejaliśmy plik obrazu, możemy wybrać opcję umieszczenia go jako pliku lub łącza do niego (co obniża rozmiar dokumentu).

Możesz także wybrać, czy wklejone obrazy mają być domyślnie "zgodne z tekstem" czy innym zawijaniem tekstu, przechodząc do Plik> Opcje> Zaawansowane> Wstaw / Wklej Obrazki jako.

Jeśli nie masz pewności, co to jest zawijanie tekstu i dlaczego możesz go zmienić, mamy Cię w zasięgu wzroku.

Skopiuj formatowanie i zastosuj go do innego tekstu

Masz ustawiony formatowanie, a teraz chcesz, aby różne inne części dokumentu wyglądały tak samo. Ręczne zmienianie każdego bloku tekstu byłoby trudne, dlatego program Word udostępnia narzędzie Format Painter, które może pomóc. Format Malarz kopiuje formatowanie z zaznaczonego tekstu, a następnie wkleja go do innego tekstu. Jeśli wybierzesz cały akapit, kopiuje on formatowanie akapitu. Jeśli wybierzesz tylko kilka słów tekstu, kopiuje on wszelkie formatowanie znaków zastosowane do tego tekstu.

Wybierz tekst z formatowaniem, który chcesz skopiować, naciśnij Home> Format Painter, a następnie zaznacz tekst, do którego chcesz wkleić formatowanie. Jeśli chcesz wkleić formatowanie do wielu lokalizacji, zaznacz tekst, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk "Format Painter". Wszystko, co klikniesz lub wybierzesz, zostanie wklejone z oryginalnym formatowaniem i możesz ponownie kliknąć przycisk "Formatuj malarz", aby go wyłączyć.

Aby uzyskać więcej wskazówek na temat korzystania z narzędzia Format Painter, zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem dotyczącym kopiowania formatowania w programie Word.

Kopiowanie Śledzonych zmian z jednego dokumentu do drugiego

Jeśli używasz Śledzonych zmian i chcesz przenieść część dokumentu do nowego dokumentu, możesz nie chcieć stracić tych śledzonych zmian. Na szczęście nie musisz, ale nie zawsze jest oczywiste, jak to zrobić. Dzieje się tak głównie dlatego, że przed skopiowaniem tekstu musisz wyłączyć funkcję śledzenia zmian.

Wydaje się to początkowo sprzeczne z intuicją, ale kryje się za tym pewna logika. Jeśli kopiujesz tekst ze śledzonymi zmianami i nie wyłączasz tej funkcji w pierwszej kolejności, program Word zakłada, że chcesz skopiować tekst tak, jakby wszystkie zmiany zostały zaakceptowane. Chcieć wiedzieć więcej? Sprawdź nasz przewodnik po kopiowaniu i wklejaniu tekstu ze śledzonymi zmianami.

Używanie Spike'a do wycinania lub kopiowania wielu rzeczy, a następnie wklejania ich wszystkich naraz

Napisałeś świetny dokument i wszystko jest w porządku, z wyjątkiem tego, że chcesz teraz przenieść różne jego fragmenty, aby utworzyć nowy akapit. A może chcesz przejrzeć swój dokument i skopiować wszystkie nazwiska osób na listę w innym dokumencie. Tak czy inaczej, oznacza to, że będziesz musiał wyciąć poszczególne fragmenty tekstu z dokumentu, przejść do witryny nowego akapitu, wkleić tekst, a następnie spłukać i powtórzyć, aż skończysz - prawda? Źle.

Kolec to jedna z najlepiej strzeżonych tajemnic Worda. Jego nazwa pochodzi od tych literackich kolców, które zwykliście widzieć w biurach papierowych, a czasami wciąż widzicie w restauracjach - no wiesz, ostry metalowy przedmiot, który pchają wpływy na?

W programie Word możesz zaznaczyć tekst, a następnie nacisnąć Ctrl + F3, aby wyciąć ten tekst i umieścić go w spikerze. Chcesz skopiować zamiast cięcia? Po naciśnięciu Ctrl + F3 naciśnij Cofnij - to cofa cięcie tekstu, ale nie umieszczanie tego tekstu na kolec. Możesz nadal to robić, aby dodać więcej tekstu do spike'a.

Gdy wszystko będzie gotowe, umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz wkleić pobrany tekst, a następnie naciśnij Shift + Ctrl + F3. To wkleja wszystko w szpikulcu w tym miejscu, a także usuwa wszystko z kolca. Każdy przedmiot, który był w spike'u, jest wklejany jako własny akapit, dzięki czemu jest świetnym sposobem na utworzenie listy.

Chcieć wiedzieć więcej? Zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem na temat używania spike w programie Word.

Użyj Office's Much Better Clipboard

Schowek systemu Windows zawsze był dość ograniczony (choć wkrótce pojawi się kilka ulepszeń). Kopiujesz coś do schowka, a następnie wklejasz je gdzie indziej. Największym ograniczeniem Schowka systemu Windows jest posiadanie tylko jednej rzeczy naraz. Skopiuj coś nowego, a cokolwiek tam było, już nie ma.

Wprowadź Schowek pakietu Office, w którym można zapisać do 24 różnych elementów. Nie musisz nawet kopiować rzeczy w inny sposób. Po prostu kontynuuj kopiowanie, zaznaczając je i naciskając Ctrl + C, a Schowek pakietu Office je przechowuje.

Gdy nadszedł czas na wklejenie zawartości, możesz otworzyć Schowek pakietu Office, klikając małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Strona główna> Schowek.

Widzisz ładną listę ostatnich 24 rzeczy, które skopiowałeś - tekst, obrazy, cokolwiek. Następnie możesz wkleić lub usunąć poszczególne elementy z listy.

To wspaniałe narzędzie (i takie, które podkreśliliśmy wcześniej, więc dajcie sobie spokój!) Zastanawiasz się, jak sobie poradziłeś bez niego.

Nie używaj w ogóle schowka

Schowki są dobre i dobre, ale fajne dzieciaki mogą je kopiować i wklejać bez ich używania w ogóle.

Omówiliśmy to już wcześniej, ale przypomnienie nigdy nie boli. Jeśli coś jest przechowywane w schowku i nie chcesz go zgubić, możesz zaznaczyć tekst w dokumencie programu Word, a następnie kliknąć klawisz Ctrl i kliknąć prawym przyciskiem myszy w innym miejscu dokumentu, aby wyciąć tekst z pierwotnej lokalizacji i przenieść to tam. Możesz także użyć Ctrl + Shift + prawy przycisk myszy, aby skopiować wybrany tekst zamiast go wycinać.

Zmień "Wstaw", aby był "Kluczem wklejania"

Domyślnie klawisz Insert na klawiaturze przełącza między trybami Overtype i Insert, ale można go zmienić na Paste, jeśli nie korzystasz z tych innych funkcji. Używanie klawisza Insert do wklejania było zwykłą funkcją lat temu, ale Ctrl + V stał się domyślnym w świecie Windows.

Jeśli masz szczęśliwe wspomnienia z używania Wstaw do wklejania tekstu w dawnych czasach lub masz problemy z poruszaniem, które ułatwiają korzystanie z jednego klucza, udostępniliśmy instrukcje dotyczące zmiany Wstaw do klucza Wklej.

Jak zwykle, w programie Word jest dużo więcej rzeczy, nawet przy prostym wycinaniu, kopiowaniu i wklejaniu. Czy przegapiliśmy dobrą sztuczkę? Daj nam znać w komentarzach!