Jak pobrać archiwum kopii zapasowej całego Gmaila, kalendarza, dokumentów i innych danych Google

Każdy, kto korzysta z usług Google, wie, że Google ma kopie danych - historię wyszukiwania, Gmail, historię YouTube i tak wiele więcej. Ale czy wiesz, że możesz również pobrać kopię tych danych dla siebie? Tak, i to jest głupie łatwe.

Produkt o nazwie Google Takeout istnieje już od kilku lat, ale zaskakujące jest, jak wiele osób wciąż o nim nie wie. Jest to w pełni funkcjonalny sposób pobierania wszystkich danych Google we wszystkich usługach Google. Oto pełna lista wszystkiego, co zawiera Takeout:

• +1s w Google+
• Android Pay
• Blogger
• Zakładki
• Kalendarze
• Dane Chrome (autouzupełnianie, zakładki itd.)
• Łączność
• Dysk (wszystkie pliki)
• Dopasuj dane
• Zdjęcia
• Graj w Książki
• Kręgi Google+
• Strony Google+
• Strumień Google+ (wszystkie posty)
• Grupy
• Wolne ręce
• Hangouts
• Hangouty na żywo
• Trzymać
• Historia lokalizacji
• Poczta
• Mapy (twoje miejsca)
• Moderator
• Moje mapy
• Profil
• Wyszukiwania
• Zadania
• Głos
• YouTube (historia, listy odtwarzania, subwoofery, filmy)

Więc tak ... wszystko.

Fajną rzeczą jest to, że możesz wybrać i wybrać, co chcesz, w tym podwarianty w wielu kategoriach. Możesz na przykład wybrać określone kalendarze lub ustawienia Chrome do pobrania. Robi się dość ziarnisty.

Jeśli się na to zdecydujesz, zagrajmy. Aby rozpocząć, możesz przejść bezpośrednio do Google Takeout tutaj. Jeśli wolisz odbyć trasę widokową, możesz również tam dotrzeć, wchodząc na swoje konto Google, wybierając "Zarządzaj swoją działalnością Google", przewiń do sekcji "Kontroluj treść" i wybierz "Utwórz archiwum".

Teraz wszyscy jesteśmy na tej samej stronie (dosłownie), oto czego się spodziewać po Takeout.

Najlepsza opcja to miejsce, w którym możesz zarządzać swoimi archiwami, ale jeśli używasz Takeout po raz pierwszy, nic tam nie będzie. Pamiętaj o tym, by móc korzystać z niego w przyszłości - pojawi się tutaj kolekcja Twoich pobrań archiwów. W przypadku tego utworu jesteśmy jednak bardziej zainteresowani tym, co jest poniżej.

Domyślnie wszystkie opcje są przełączane na pozycję "on", ale na górze znajduje się przycisk "Select none". Jeśli planujesz tylko pobrać kilka rzeczy, jest to najprostszy sposób na zrobienie tego. Jeśli chcesz cały shebang, zostaw to tak, jak jest.

Zauważysz również, że wiele opcji ma małą strzałkę w dół obok przełącznika włączania / wyłączania. Tutaj możesz wybrać różne opcje lub uzyskać więcej informacji (jeśli są dostępne) o każdym wyborze.

Na przykład opcja +1 mówi po prostu, że dane są dostarczane w formacie HTML i nic więcej. Ale opcje Bloggera pozwalają wybrać konkretne blogi do pobrania, zakładając, że masz więcej niż jeden.

Dlatego zdecydowanie polecam przejrzenie każdej z tych opcji - szczególnie tych, które Ty wiedzieć będziesz chciał pobrać pobieranie i wybrać wszystko, co jest dla ciebie ważne. Bardzo podoba mi się to, jak ziarniste można uzyskać dzięki tym ustawieniom.

Jedyną rzeczą, na którą chciałbym zwrócić uwagę, jest to, że istnieje kilka różnych typów plików, które będą pobierane przez twoje dane. Dane Hangouts są dostępne w formacie JSON, Keep pojawia się jako HTML, Kalendarz w iCal i tak dalej. Podstawowym wyjątkiem jest tutaj Dane o Dysku, które mają kilka opcji dla różnych typów dokumentów:

Ponownie wybierz i wybierz to, co działa najlepiej dla Ciebie. Po przejrzeniu wszystkich opcji i ustawieniu wszystkiego, kliknij pole "Dalej" u dołu.

Tutaj wybierasz typ pliku, rozmiar archiwum i sposób pobierania. Domyślną opcją jest pobranie archiwum jako pliku zip o maksymalnym rozmiarze 2 GB. Jeśli pozostaniesz zipem, ale chcesz większego rozmiaru, zostanie on automatycznie przekonwertowany na zip64, który może nie być obsługiwany przez starsze systemy operacyjne. Jeśli wybierzesz opcję 2 GB, archiwum zostanie podzielone na tyle plików 2GB, ile potrzeba.

Jeśli chcesz ciągnąć wszystko z twoich danych i wiesz, że to będzie ogromny plik, możesz chcieć skorzystać z opcji tgz lub tbz, z których obie są domyślnie archiwami 50 GB. I prawie każdy dobry program do archiwizacji (taki jak 7-Zip) będzie mógł wyodrębnić te pliki.

Po podjęciu decyzji musisz zdefiniować metodę dostarczania: pobierz link do pobrania przez e-mail lub dodaj plik do określonego nośnika danych w chmurze. Dysk, Dropbox i OneDrive są obsługiwane.

Następnie kliknij przycisk "Utwórz archiwum".

Pasek postępu pokaże, jak daleko dzielisz wszystko, zarówno w procentach, jak i w sumie danych. Oczywiście czas potrzebny na zbudowanie archiwum zależy od tego, ile danych faktycznie zbierzesz - im więcej plików, tym dłużej. Jeśli pobierasz wszystko, może to dosłownie zająć dni kompilować.

Po zakończeniu otrzymasz e-mail z powiadomieniem. Jeśli zdecydujesz się pobrać pobieranie przez e-mail, link będzie tutaj. W przeciwnym razie możesz również pobrać plik, kierując się z powrotem na stronę Takeout i wybierając przycisk "Zarządzaj archiwami" na górze.

Na koniec kliknij przycisk pobierania obok opcji, którą chcesz usunąć. Gotowe i gotowe.

UWAGA: Archiwa są dostępne do pobrania tylko przez tydzień, po czym zostaną usunięte i będziesz musiał je ponownie skompilować.

Po zakończeniu pobierania pliku kontynuuj i wyodrębnij go. Folder główny będzie zawierał garść opcji - jeden folder dla każdej usługi dołączonej do archiwum - wraz ze stroną o nazwie "index.html". Jest to w istocie spis treści dla twojego archiwum.

Korzystając z tej strony, możesz przeglądać każdy plik lub zestaw plików indywidualnie. Po prostu kliknij opcję, której szczegóły chcesz wyświetlić, a na dole strony pojawi się krótki opis wraz z linkiem do otwarcia pliku. Zauważono również, że te linki działają tylko wtedy, gdy faktycznie wyodrębniono pliki.

Na koniec zostanie odnotowany zarówno na stronie pobierania, jak i stronie indeksu, jeśli wystąpią jakiekolwiek błędy. Jeśli tak się stanie, zawsze możesz spróbować ponownie pobrać dane konkretnej usługi, wykonując czynności związane z pobieraniem i wyborem tej konkretnej usługi.

Niezależnie od tego, czy chcesz monitorować wszystko, co Google zapisało, chcesz zaimportować część danych do innej usługi, czy po prostu chcesz mieć kopie wszystkiego przed umyciem rąk z określonego konta, Takeout to fantastyczna usługa, która idealnie pasuje rachunek.