Jak w łatwy sposób wysyłać wiadomości e-mail do grup osób w Gmailu

Listy mailingowe są starym narzędziem w arsenale poczty elektronicznej, ale ich implementacja w Gmailu nie jest od razu intuicyjna. Czytaj dalej, ponieważ pokazujemy, jak wysyłać wiadomości e-mail do grup przy użyciu konta Gmail.

Drogi How-To Geek,

Prawdopodobnie zamierzam uderzyć się, gdy pokażesz mi, jak łatwo jest to zrobić, ale teraz jestem w błędzie: jak skonfigurować prostą listę mailingową w Gmailu? Chcę utworzyć listę osób, które rutynowo wysyłam pocztą e-mail i mają jakiś skrót, listę lub byle co to pozwoliłoby mi wysłać je wszystkie naraz, bez konieczności wpisywania wszystkich ich adresów e-mail. Nawet z funkcją sugestii Gmaila trwa to zbyt długo i często zapominam o kimś z listy. Z pewnością usługa pocztowa tak nowoczesna i zaawansowana jak Gmail ma jakiś sposób na zrobienie tego? Rozglądałem się w każdym menu w Ustawieniach i nie mogę nic znaleźć!

Z poważaniem,

Blues listy mailingowej

Nie przejmuj się zbytnio, możesz patrzeć na cały dzień na żywo w menu Ustawienia, a niczego nie znajdziesz. Gmail w rzeczywistości ma funkcję listy adresowej, ale z pewnością nie reklamuje go, a nawet nie jest, do wszystkich celów, częścią rzeczywistego systemu Gmail.

Niezależnie od tego, czy go używasz, czy jest ono połączone z kontem Gmail jest kontem Google Contacts. Właśnie tam Gmail pobiera sugestie dotyczące automatycznego uzupełniania adresu e-mail. Aby utworzyć listę mailingową, musisz najpierw odwiedzić konto Kont Google i pogrupować osoby, które chcesz wysłać pocztą e-mail.

Udaj się na contacts.google.com i zaloguj się, jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoim koncie Google. Rozpocznij proces budowania listy adresowej, szukając jednego z kontaktów, które chcesz dodać do swojej listy. Możesz też kliknąć Nowy kontakt i utworzyć wpis. Niezależnie od tego, czy używasz istniejącego wpisu, czy tworzysz nowy, sprawdź dokładnie, czy istnieje adres e-mail powiązany z kontaktem (w przeciwnym razie twoja lista e-mailowa nie będzie zbyt przydatna).

We wpisie znajdź przycisk Grupy, który wygląda jak trzy małe osoby zgrupowane razem:

Kliknij ten przycisk, aby rozwinąć istniejące grupy (jeśli nigdy nie korzystałeś z tej funkcji, lista będzie rzadka i może zawierać tylko domyślny wpis "Moje kontakty"). Wybierz "Utwórz nowy" u dołu rozwijanego menu.

Nazwij swoją nową grupę. Ta nazwa będzie służyć jako skrót do twojej listy e-mailowej, więc nazwij to coś, co będzie łatwe do zapamiętania i / lub łatwe do wpisania. Po utworzeniu kontakt, który przeglądasz, zostanie powiązany z grupą:

Wyszukaj inne kontakty, które chcesz dodać do swojej listy mailingowej. Dla każdego kontaktu użyj rozwijanego menu Grupy i tym razem wybierz swoją nową nazwę grupy zamiast tworzyć nową, na przykład:

Po przejściu i dodaniu każdego z kontaktów, które chcesz wykorzystać do swojej nowej listy mailingowej (lub Grupy, tak jak jest to znane w systemie Google), możesz wrócić do Gmaila i skorzystać ze skrótu związane z grupą.

Na swoim koncie Gmail utwórz nowy adres e-mail. W skrzynce adresowej adresu e-mail rozpocznij wpisywanie nazwy grupy:

Jedną rzeczą, którą możesz zauważyć, jest to, że umieściliśmy skrót do naszej grupy na automacie BCC. Jeśli nie wysyłasz e-maili do niewielkiej grupy osób, które wyraźnie współpracują ze sobą i chcesz mieć możliwość przesłania wiadomości e-mail z powrotem do całej grupy (lub innych członków grupy), nie używaj gniazda TO lub CC, użyj BCC. BCC jest szczególnie ważna, jeśli wysyłasz e-maile do grupy osób, które są ze wszystkich względów niezwiązane ze sobą (np. Wysyłanie wiadomości e-mail do rodziców wszystkich dzieci, których nauczycielowi przypominasz, że będziesz nieobecny podczas wiosennej przerwy). Możesz przeczytać o zastosowaniach CC i BCC w HTG Wyjaśnienia: Czym jest BCC i dlaczego jesteś okropną osobą, jeśli go nie używasz poprawnie (lub w ogóle).

Teraz, gdy masz nową grupę i listę powiązanych z nią kontaktów, jesteś gotowy do pracy!

Masz pytanie techniczne? Napisz do nas e-mail na adres [email protected], a my dołożymy wszelkich starań, aby na nie odpowiedzieć.