Jak łatwo wyświetlić ostatnio zmodyfikowane pliki w systemie Windows

Zakładając, że masz to ustawione poprawnie, Windows Search jest dość potężny. Dzisiaj pokażemy Ci, jak znaleźć ostatnio zmodyfikowane pliki i jak zapisać te wyszukiwania, by uzyskać szybki dostęp w dowolnym momencie.

Będziemy szukać bezpośrednio w Eksploratorze plików w tym artykule, ale to tylko jeden ze sposobów wyszukiwania plików w systemie Windows. Czasami chcesz wyszukać pliki, które zostały ostatnio utworzone lub zmodyfikowane. Być może ostatnio zmieniłeś plik, ale nie pamiętasz, gdzie go zapisałeś. A może przypadkowo zezwoliłeś na zainstalowanie oprogramowania innej firmy i chcesz szybko zlokalizować te pliki. Bez względu na przyczynę łatwo znaleźć pliki na podstawie ich znaczników czasu.

Zrozumienie znaczników czasu pliku

Każdy plik w systemie Windows ma jeden lub więcej znaczników czasu. Trzy główne znaczniki czasu, z którymi będziesz pracować, to:

Data utworzenia: Data i godzina utworzenia bieżącej instancji pliku. Ta wartość jest ustawiona, a sam system Windows nie zmieni wartości. Niektóre narzędzia innych firm umożliwiają zmianę tej wartości.
Data modyfikacji: Data i godzina ostatniego zapisania pliku (tj. Data ostatniej modyfikacji jego zawartości). Zmiana nazwy pliku nie zmienia tego znacznika czasu. Nie otwiera pliku bez wprowadzania jakichkolwiek zmian.
Data dostępu: Wolumin daty i woluminu NTFS, czas ostatniego dostępu do pliku do odczytu lub zapisu.

Istnieje również wiele innych znaczników dostępnych w systemie Windows, które są używane w niektórych typach plików lub w pewnych okolicznościach. Na przykład, znacznik czasu Data wykonania jest rejestrowany podczas robienia zdjęć aparatem. Inne znaczniki czasu mogą być tworzone i używane przez niektóre aplikacje. Na przykład oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych może korzystać ze znacznika czasu zarchiwizowanego datą, a niektóre aplikacje biurowe wykorzystują znacznik czasu Data zakończenia w celu oznaczenia gotowego dokumentu.

Zobacz znaczniki czasu w Eksploratorze plików

Możesz łatwo przeglądać informacje o znacznikach czasowych dla elementów w Eksploratorze plików. Aby wyświetlić szczegóły pojedynczego pliku, kliknij ten plik prawym przyciskiem myszy i wybierz "Właściwości" z menu kontekstowego.

W oknie właściwości pliku przejdź na kartę "Szczegóły", a następnie przewiń w dół w kierunku dołu.

Aby wyświetlić informacje o sygnaturach czasowych dla wszystkich elementów na pierwszy rzut oka, można to zrobić w widoku Szczegóły eksploratora plików. W oknie Eksploratora plików na karcie "Widok" kliknij opcję "Szczegóły". Spowoduje to zmianę widoku na układ kolumn.

Domyślnie wyświetlana jest tylko kolumna dla znacznika czasu "Data modyfikacji". Aby dodać inne znaczniki czasu, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu nagłówka kolumny, a następnie wybierz opcję "Więcej".

W oknie "Wybierz szczegóły" przewiń w dół, a zobaczysz dużo wpisów "Data". Wybierz te, które chcesz, a następnie kliknij przycisk "OK". Tutaj właśnie wybieramy podstawowe znaczniki czasu "Data dostępu" i "Data utworzenia", aby dodać je do naszego widoku Eksploratora plików.

Po powrocie do Eksploratora plików można zobaczyć nowe kolumny zostały dodane. Możesz przeciągnąć nagłówki kolumn, aby ustawić ich pozycję, lub kliknąć nagłówek, aby rozmieścić pliki w oknie zgodnie z tą wartością. Zmiana kolejności w ten sposób bardzo ułatwia znalezienie plików, do których ostatnio uzyskano dostęp lub które zostały zmodyfikowane.

Dodanie tych kolumn znaczników czasu działa świetnie, jeśli wiesz ogólnie, w jakim folderze zapisałeś plik, lub nie przeszkadza ci to, że trochę się przekopujesz. Ale co się dzieje, gdy nie masz pewności, gdzie ostatnio wstawiłeś coś, nad czym ostatnio pracowałeś, lub chcesz mieć szerszy wgląd w ostatnie pliki? W tym celu przejdziemy do wyszukiwarki Windows.

Przeglądaj ostatnie pliki za pomocą wyszukiwania systemu Windows

Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie najnowsze pliki w systemie, Windows Search jest odpowiedzią.

Zacznij od otwarcia Eksploratora plików do folderu najwyższego poziomu, który chcesz przeszukać. Na przykład wybranie folderu Dokumenty powoduje wyszukanie wszystkich elementów w tym folderze i wszystkich podfolderów, które on zawiera. Wybór dysku C: wyszukuje wszystko na tym dysku. Po wybraniu "Ten komputer" przeszukuje wszystko na wszystkich dyskach.

Eksplorator plików ma wygodny sposób wyszukiwania ostatnio zmodyfikowanych plików wbudowanych w kartę "Szukaj" na Wstążce. Przejdź na kartę "Szukaj", kliknij przycisk "Data modyfikacji", a następnie wybierz zakres. Jeśli nie widzisz karty "Szukaj", kliknij raz w polu wyszukiwania i powinna pojawić się.

Tutaj przeprowadziliśmy wyszukiwanie plików zmodyfikowanych w ostatnim tygodniu.

Zauważ, że wybranie tego polecenia automatycznie wprowadziło wyszukiwane hasła do pola wyszukiwania w oknie Eksploratora plików (zaznaczonym na czerwono na powyższym zrzucie ekranu). Możesz te wyszukiwane słowa samemu, jeśli wolisz po prostu wpisać wyszukiwanie.

W oknie eksploratora plików wpisz "datemodified:" w polu wyszukiwania. Możesz także wpisać "datecreated:" lub "dateaccessed:" w polu, jeśli chcesz szukać według tych wartości. Gdy wpiszesz dwukropek za polem, którego szukasz, pojawi się wyskakujące okienko, które pozwoli ci zawęzić wyszukiwanie. Wybierz określoną datę w kalendarzu, przytrzymaj klawisz Control podczas klikania, aby wybrać zakres dat lub wybierz jeden ze wstępnie skonfigurowanych zakresów wymienionych w kalendarzu.

Możesz także kontynuować wpisywanie dat lub zakresów zamiast używania popup. Możesz wpisać dowolne z prekonfigurowanych zakresów (dziś, wczoraj, w tym tygodniu itd.) Zaraz po wyszukiwaniu hasła "datemodyfikowane". Przykładowe wyszukiwanie może wyglądać tak:

Datemodyfikowane: w zeszłym tygodniu

Możesz również wpisać konkretną datę, używając standardowych formatów daty. Określone formaty, których możesz użyć, zależą od konfiguracji systemu, ale jeśli masz skonfigurowane formaty daty w Stanach Zjednoczonych, możesz użyć kilku odmian. Na przykład, aby wyszukać pliki zmodyfikowane 8 lutego 2018 roku, możesz wpisać następujące wyszukiwanie:

Datemodyfikowane: 02/08/18

Możesz również użyć:

Datemodyfikowane: 2/8/2018

lub nawet:

Datemodyfikowane: Feburary, 8 2018

Aby wpisać zakres dat, użyj dwóch dat oddzielonych dwoma kropkami. Na przykład, aby wyszukać pliki zmodyfikowane między 6 a 8 lutego 2018 roku, użyjesz:

Datemodyfikowane: 02/06/18 ... 02/08/18

Zapisz wyszukiwania w celu łatwiejszego dostępu

Wykonywanie wyszukiwań najnowszych plików jest dość proste, ale jeśli chcesz jeszcze ułatwić pracę, z przyjemnością wiesz, że możesz zapisywać wyszukiwania, aby móc je szybko powtórzyć. Zapoznaj się z naszym artykułem na ten temat, aby zapoznać się z pełną procedurą, ale oto krótka wersja. Po przeprowadzeniu wyszukiwania wróć do karty "Szukaj" w Eksploratorze plików i kliknij przycisk "Zapisz wyszukiwanie".

Domyślnie wyszukiwania są zapisywane w folderze o nazwie "Wyszukiwania", który można znaleźć w folderze użytkownika - zazwyczaj w "C: \ users \\" - ale można zapisać wyszukiwanie w dowolnym miejscu. (W systemie Windows 7 są one zapisywane w folderze "Ulubione".)

Folder Wyszukiwania jest wystarczająco wygodnym miejscem do ich przechowywania, ale jest jeszcze wygodniejszy, jeśli klikniesz folder prawym przyciskiem myszy i wybierzesz "Przypnij do szybkiego dostępu" z menu kontekstowego. Następnie pojawi się na lewym pasku bocznym Eksploratora plików.

Po tym wszystkim, co musisz zrobić, to wybrać zapisane wyszukiwanie, aby natychmiast uruchomić go ponownie.