Jak osadzić w Internecie filmy, muzykę, dokumenty i inne elementy w OneNote
Program OneNote jest prosty na pierwszy rzut oka: jest to miejsce do pisania notatek i być może do umieszczania artykułów z internetu w celu znalezienia przyszłej aktualizacji. To narzędzie organizacyjne i dobre. Ale w przeciwieństwie do innych produktów Office, Microsoft oferuje OneNote za darmo i stale dodaje nowe aktualizacje.
Jedna z funkcji, które mogłeś przegapić: OneNote jest w stanie osadzać treści z różnych stron bez niczego więcej niż URL. Oznacza to, że URL-e filmów YouTube i Vimeo, obok piosenek Spotify i Soundcloud, automatycznie się rozwijają, umożliwiając odtwarzanie tych plików w ramach OneNote (zakładając, że masz dostęp do Internetu). Istnieje również obsługa osadzania dokumentów pakietu Office przesłanych do Doc.com i wszystkiego, co zestawiłeś w usłudze Microsoft Sway.
Osadzanie multimediów online w programie OneNote
Jeśli zbierasz wiele filmów online do projektu, a nawet tylko dla zabawy, funkcja osadzania OneNote ułatwia życie. Po prostu skopiuj dowolny adres URL serwisu YouTube, Vimeo lub DailyMotion, a następnie wklej go do OneNote. Linki natychmiast się rozwiną:
Jest o wiele łatwiejsze do śledzenia niż lista adresów URL, ponieważ możesz zobaczyć miniaturę, a nawet odtwarzać filmy w jednym miejscu. A ponieważ jest to program OneNote, możesz uporządkować rzeczy, które lubisz i pozostawić wiele kontekstów do wykorzystania w przyszłości.
Muzyka działa w ten sam sposób, a usługi Spotify i SoundCloud są obsługiwane. Po prostu skopiuj i wklej adres URL, a zostanie rozwinięty.
Jeśli szukasz idealnego utworu do wykorzystania w przyszłym projekcie, jest to łatwy sposób kompilowania opcji w jednym miejscu. Ponownie możesz zostawić notatki na przyszłość.
Osadzanie dokumentów online
Wbudowane pliki PDF są niezwykle użyteczne. Przeciągnij plik PDF do notatki, a zostanie on automatycznie rozwinięty, umożliwiając pozostawienie notatek na marginesach do wykorzystania w przyszłości. Funkcja online pozwala ci rozszerzyć to, w pewnym stopniu, na dokumenty online.
Odłóżmy jedną rzecz: OneNote nie może osadzać dokumentów przesłanych do Dokumentów Google i założymy, że wkrótce się to nie zmieni. Obsługiwane są jednak różne usługi, w tym witryna do udostępniania plików PDF Scribd i własna usługa Docs.com firmy Microsoft. Jeśli masz dokument z jednej z tych usług, możesz wkleić adres URL, który automatycznie się rozszerzy.
Które usługi są obsługiwane?
Zwróciliśmy uwagę na główne usługi, którymi będą zainteresowani ludzie powyżej, ale oczywiście jest ich znacznie więcej. Oto oficjalna lista obsługiwanych witryn, od samej Microsoft:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (publiczny, nie uwierzytelniony adres URL)
- Wideo w usłudze Office 365
- Office Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Kołysać
- Rozmowy TED
- ThingLink
- Vimeo
- Wino
- Wizer
- Youtube
To początek, ale jest tu dużo miejsca do wzrostu. Przypominają się tweety, mapy i posty na Facebooku jako potencjalnie przydatne dodatki, które Microsoft mógłby dodać w przyszłości. Możesz dodać te rzeczy, osadzając elementy w aplikacji Sway, a następnie osadzając link Sway w programie OneNote, ale bezpośrednie osadzanie jest znacznie prostsze, więc mamy nadzieję, że pojawią się nowe funkcje.
Jeśli chcesz zobaczyć kilka przykładów tego działania, sprawdź tę obszerną kolekcję przykładów osadzonych przez naszych znajomych w OneNote Central. Ta strona zwraca uwagę na kilka zastrzeżeń, w tym na temat tego, czy media osadzone są obsługiwane na różnych platformach. Większość platform obsługuje prawie wszystko, ale na Androidzie osadzanie będzie głównie pokazywane jako miniatury, a na osadzeniach Windows Phone w zasadzie nie działają. Testowaliśmy wszystko na Macach i Windowsach, a embedy działały świetnie na obu!
