Jak wysłać dokument faksem ze smartfona
Możesz podpisać dokument PDF z telefonu, tabletu lub dowolnego innego komputera i przesłać go komuś pocztą elektroniczną. Jednak niektóre organizacje nadal nie akceptują dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail - może zaistnieć potrzeba przesłania dokumentów faksem.
Nie, nie możesz używać połączenia telefonicznego smartfona jako faksu lub modemu telefonicznego. Będziesz musiał polegać na aplikacji lub usłudze strony trzeciej, która wykona faksowanie tak samo, jak przy wysyłaniu okazyjnego faksu z komputera.
Tak, to cię będzie kosztować
Nie znajdziesz aplikacji, która umożliwia wysyłanie nieograniczonej liczby faksów za darmo. Każda aplikacja, którą znajdziesz tutaj, będzie kosztować Cię regularnie. Niektóre aplikacje umożliwiają wysyłanie garści stron za darmo, ale to wszystko. Te usługi muszą dla Ciebie utrzymywać numery telefonów i interfejs z siecią telefoniczną. Twój smartfon nie może działać jako modem telefoniczny, więc zależy ci na serwerach serwisu, które wykonują ciężki lifting.
Ale, chociaż to cię kosztuje, może zaoszczędzić pieniądze i być wygodniejszym niż alternatywa. Alternatywą jest płacenie za korzystanie z faksu w sklepie lub zakup własnego faksu i podłączenie go do stacjonarnej linii telefonicznej. Obie będą prawdopodobnie znacznie droższe, jeśli wystarczy wysłać kilka faksów.
Ta metoda pozwala również na robienie wszystkiego całkowicie elektronicznie. Możesz podpisywać i wypełniać dokumenty PDF w telefonie i faksować je. Lub użyj aparatu w telefonie, aby zeskanować dokumenty papierowe i przefaksować je.
iPhone lub aplikacje na Androida
Wyszukaj "faks" w App Store, a znajdziesz kilka opcji, ale żadna z nich nie jest tak właściwie darmowe, a kilka, które oferują kilka bezpłatnych stron faksu, zwykle ogranicza się do kilku stron, zanim zaczną cię obciążać.
Ale jest większy problem - w zdecydowanej większości przypadków, gdy trzeba coś przefaksować, faksujesz dokument zawierający bardzo osobiste informacje - to opieka zdrowotna i rząd w końcu wymagają faksowania, a oni także zajmowanie się twoimi danymi osobowymi.
Nie powinieneś ufać nikomu, kto posługuje się twoimi danymi osobowymi w faksie. Mamy dla ciebie kilka rekomendacji.
Jeśli używasz Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet lub innego systemu operacyjnego, zawsze możesz zarejestrować się w RingCentral, eFax lub MyFax, a następnie użyć ich strony internetowej do wysłania faksu - lub możesz użyć ich faksu przez e-mail cecha.
Prawie wszyscy dostawcy umożliwiają wysyłanie faksów przez przesłanie dokumentu pocztą elektroniczną na numer, na który próbujesz wysłać faks, w połączeniu z niestandardowym zakończeniem. Na przykład, jeśli chcesz przefaksować coś na numer 800-555-1212, możesz wysłać dokument na adres e-mail, np. [email protected] (nie jest to prawdziwy adres).
Możliwość wysyłania faksów przez e-mail oznacza, że dowolne urządzenie mobilne może łatwo wysyłać faksy bez potrzeby instalowania dodatkowej aplikacji.
Ostatecznie nie ma jednej najlepszej aplikacji faksu dla wszystkich. Jeśli chcesz regularnie wysyłać kilka stron, usługa subskrypcji, taka jak RingCentral lub eFax, może być najlepsza. Jeśli chcesz po prostu wysłać szybki faks, MyFax jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem.
Jeśli korzystasz z innej platformy smartfonów (np. Windows Phone), najlepiej jest znaleźć usługę faksu, która umożliwia faksowanie za pośrednictwem poczty e-mail, co jest zazwyczaj najłatwiejszym i najlepszym sposobem wysyłania faksów..
Image Credit: Karl Baron na Flickr
