Jak zmusić program Word do monitowania użytkowników, aby otworzyli dokument jako tylko do odczytu

Jeśli udostępniasz dokument i chcesz uniknąć wprowadzania w nim zmian, możesz wymusić na programie Word monitowanie użytkownika o otwarcie dokumentu w trybie tylko do odczytu, gdy otworzy on plik. Pokażemy, jak włączyć to ustawienie.

Otwórz plik, który chcesz otworzyć jako tylko do odczytu, i kliknij kartę "Plik".

Na ekranie backstage kliknij "Zapisz jako" na liście elementów po lewej stronie.

Na ekranie "Zapisz jako" wybierz miejsce po lewej stronie. Jeśli folder, w którym chcesz zapisać dokument, znajduje się w sekcji "Aktualny folder" lub "Ostatnie foldery", kliknij ten folder.

Jeśli żądanego folderu nie ma na liście "Aktualny folder" lub "Ostatnie foldery", kliknij przycisk "Przeglądaj" pod listą "Ostatnie foldery" po prawej stronie.

W oknie dialogowym "Zapisz jako" przejdź do żądanego folderu, jeśli to konieczne, i zmień nazwę pliku, jeśli chcesz zapisać plik pod inną nazwą. Wybierz "Opcje ogólne" z rozwijanego menu "Narzędzia".

W oknie dialogowym "Opcje ogólne" zaznacz pole "Zalecane tylko do odczytu", aby zaznaczyć pole wyboru i kliknąć "OK".

Kliknij "Zapisz", aby zapisać dokument za pomocą tego ustawienia.

Ta procedura działa również w programie Excel. Okno dialogowe "Opcje ogólne" jest nieco inne, ale opcja jest taka sama.

Każdy, kto otworzy plik w programie Word lub Excel, zostanie teraz poproszony o wybranie opcji "Otwórz jako tylko do odczytu".