Jak zwolnić miejsce do przechowywania na koncie Google Najlepszy przewodnik

Konta Google używają teraz wspólnej puli pamięci. Każde konto ma 15 GB wolnego miejsca, które jest udostępniane w Gmailu, na Dysku Google i Zdjęciach Google+. Ale niektóre typy plików nie wliczają się do limitu miejsca.

Na szczęście wspólna pula pamięci oznacza, że nie ma sensu używać hacków, które pozwalają przechowywać osobiste pliki w Gmailu. Teraz możesz wykorzystać całą przestrzeń Gmaila do przechowywania plików i zdjęć.

Uzyskaj przegląd

Możesz wyświetlić ogólną dostępną przestrzeń dyskową swojego konta Google z witryny magazynu Dysku Google.

Ta strona internetowa pokazuje dokładnie, ile miejsca zużywa każda usługa Google - Gmail, Dysk Google i Zdjęcia Google+. Omówienie da ci pojęcie, którą usługę potrzebujesz, aby zacząć zwalniać miejsce.

Trim Your Gmail Storage

Prawie wszystko na Twoim koncie Gmail pochłania dużo miejsca. Załączniki do wiadomości e-mail mogą być dużym winowajcą, ale przechowywane wiadomości e-mail same zajmują również miejsce. Wiadomości e-mail bez załączników to tylko fragmenty tekstu i nie zajmują zbyt wiele miejsca z osobna - ale jeśli masz tysiące e-maili, mogą dodać do zauważalnej ilości miejsca.

Sam Gmail nie pomaga zwolnić miejsca. W rzeczywistości nie można sprawdzić, ile miejsca zajmuje wiadomość w Gmailu. Omówiliśmy różne sposoby zwalniania miejsca w Gmailu, od wyszukiwania wiadomości e-mail z załącznikami do korzystania z klienta IMAP, takiego jak Thunderbird, który wyświetla dokładnie ilość miejsca w e-mailu pobieranym w Gmailu.

(Aktualizacja: Gmail umożliwia wyszukiwanie wiadomości według rozmiaru. Na przykład wtyczka rozmiar: 5m w polu wyszukiwania Gmaila, a zobaczysz wszystkie e-maile o wielkości 5 MB lub większej. Jednak nadal potrzebujesz programu takiego jak Thunderbird, aby zobaczyć rozmiar każdego wątku i sortować według rozmiaru).

Pamiętaj, że e-maile znajdujące się w koszu nadal zajmują miejsce. Gmail automatycznie usunie e-maile z kosza po 30 dniach, ale jeśli nie chcesz, natychmiast opróżnij śmieci.

Konwertuj pliki na Dokumenty Google

Dysk Google to dwie rzeczy. Po pierwsze, jest to nowa lokalizacja, w której przechowywane są wszystkie pliki dokumentów Google Docs. Po drugie, jest to podobna do Dropbox pamięć do przechowywania plików w chmurze. Oto, co to oznacza dla limitu miejsca:

Pliki w formacie Dokumentów Google - dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, rysunki i formularze - w ogóle nie zajmują miejsca w pamięci. Możesz mieć wszystkie pliki Dokumentów Google, które lubisz.
Inne pliki - od plików PDF i zdjęć do dowolnego innego typu plików Dokumentów innych niż Google, w tym dokumentów Microsoft Word - zajmą miejsce na Dysku Google.

Jeśli masz dokumenty w formacie Microsoft Office lub OpenOffice, możesz przekonwertować je na pliki Dokumentów Google, aby zaoszczędzić miejsce. Aby to zrobić, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy dokument na Dysku Google, wskaż Otwórz za pomocą i wybierz aplikację Dokumenty Google. Dokumenty Google utworzą nową kopię tego pliku w formacie Dokumentów Google, umożliwiając usunięcie oryginalnego pliku.

Możesz również włączyć opcję "Konwertuj wgrane pliki do formatu Dokumentów Google" w oknie dialogowym przesyłania, aby automatycznie konwertować nowe dokumenty. Pamiętaj, że w takim przypadku możesz utracić zaawansowane formatowanie.

Sortuj pliki na Dysku Google według rozmiaru

Aby znaleźć pliki zajmujące najwięcej miejsca na Dysku Google, kliknij opcję Wszystkie elementy na pasku bocznym, kliknij przycisk Sortuj i wybierz Wykorzystany przydział. Dysk Google posortuje pliki według ilości zajmowanego miejsca, co pozwala usunąć największe, których nie chcesz.

Pamiętaj, że usunięte pliki będą nadal zajmować miejsce, dopóki nie opróżnisz kosza. Google zrobi to automatycznie co 30 dni, ale będziesz chciał je natychmiast opróżnić, jeśli potrzebujesz teraz miejsca.

Udostępnione pliki nie są wliczane do limitu, więc możesz udostępniać duże pliki. Liczą się tylko do limitu właściciela.

Usuń poprzednie wersje plików

Dysk Google przechowuje poprzednie wersje plików, które mogą zajmować dodatkowe miejsce. Jeśli edytujesz plik, być może poprzednie wersje zasysają przestrzeń dyskową.

Aby sprawdzić poprzednie wersje, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zarządzaj wersjami. Kliknij przycisk X, aby usunąć poprzednią wersję i zwolnić miejsce.

Pamiętaj, że Dysk Google automatycznie usuwa starsze wersje co 30 dni lub po osiągnięciu 100 wcześniejszych wersji, więc nie ma powodu, aby usuwać poprzednie wersje samodzielnie, chyba że w tej chwili potrzebujesz więcej przestrzeni dyskowej. Nie ma również możliwości usunięcia poprawek dla wielu plików naraz, więc może to zająć trochę czasu.

Pamiętaj, że poprzednie wersje plików Dokumentów Google nie zajmują miejsca. Nie wliczają się do limitu.

Prześlij zdjęcia w standardowym rozmiarze

Zdjęcia Google+ - wcześniej znane jako Picasa Web Albums - zapewniają nieograniczoną przestrzeń do przechowywania zdjęć poniżej określonej rozdzielczości.

Jeśli masz konto w Google+, możesz przesłać zdjęcia o rozmiarze do 2048 × 2048 pikseli. Zdjęcia o tym rozmiarze lub mniejszym nie zajmują miejsca na Twoim koncie Google
Jeśli nie masz konta w Google+, tylko zdjęcia o rozmiarze do 800 × 800 pikseli są bezpłatne.
Filmy o długości do 15 minut mogą być również przechowywane na zdjęciach Google+ bez wliczania się do limitu miejsca, niezależnie od tego, czy jesteś zarejestrowany w Google.+.

Aby kontrolować, co dzieje się podczas przesyłania zdjęć do Zdjęć Google+ z internetu, otwórz stronę Ustawienia Google+, przewiń do pozycji Zdjęcia i sprawdź, czy jest zaznaczone "Przesyłaj moje zdjęcia w pełnym rozmiarze". Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, zdjęcia przesłane przez przeglądarkę zostaną automatycznie zmniejszone i nie zajmą miejsca. Jeśli zaznaczysz tę opcję, będziesz mieć większe zdjęcia zarchiwizowane online, ale będą one wliczane do limitu miejsca.

Jeśli korzystasz z aplikacji Google+ na telefonie z Androidem i masz ustawione automatyczne przesyłanie zdjęć, które robisz na swoje konto Google+, domyślnie automatycznie prześlesz zdjęcia w trybie pełnowymiarowym, zajmując miejsce na dysku. Jeśli wolisz, aby aplikacja najpierw zmniejszyła rozmiar zdjęć do standardowego rozmiaru, aby można je było przechowywać za darmo, otwórz aplikację Google+ na telefonie, przejdź do Ustawień, dotknij Automatyczna kopia zapasowa i dotknij opcji Rozmiar zdjęcia. Wybierz preferowany rozmiar zdjęcia.

Po osiągnięciu maksymalnej pojemności Google automatycznie konwertuje zdjęcia na 2048 pikseli, zanim zostaną one zapisane w Twoich zdjęciach Google+.

Zmniejsz istniejące zdjęcia i usuń złe

Możesz przeglądać zdjęcia przechowywane w Zdjęciach Google+ i zmniejszać zdjęcia większe niż 2048 × 2048, aby nie wliczały się do limitu. Google nie zapewnia bardzo dobrego sposobu na to w Internecie, ale jeśli chcesz zmniejszyć swoje zdjęcia, zawsze możesz pobrać wszystkie swoje zdjęcia z Google+, zlokalizować te, które są zbyt duże i zmniejszyć ich. Po usunięciu oryginałów z albumów ze zdjęciami Google+ możesz ponownie przesłać skurczone kopie i przechowywać je za darmo.

Możesz również usunąć zdjęcia, których nie potrzebujesz - istnieje duża szansa na złe zdjęcia, jeśli każde zdjęcie zrobione aparatem smartfona zostanie automatycznie przesłane. Domyślnie takie zdjęcia będą robione w pełnym rozmiarze i zajmą miejsce do przechowywania.

Wydawać pieniądze

Jeśli nie masz nic przeciwko wydawaniu pieniędzy, istnieje kilka sposobów na uzyskanie dodatkowego miejsca na swoim koncie Google. "

Kup Chromebooka: Chromebooki Google są obecnie objęte promocją, która zapewnia wiele dodatkowych miejsc na dysku. Chromebook Samsung Series 3 za 249 USD oferuje dodatkowe 100 GB miejsca na dwa lata, co kosztowałoby tylko 120 USD. Jeśli masz na oku Chromebooka i chcesz mieć więcej miejsca, może to być dobra okazja.
Zapłać miesięczną opłatę: Możesz też kupić więcej miejsca w Google. Google oferuje szeroki wybór opcji - od 100 GB za 5 USD miesięcznie, aż do 16 TB za 800 USD miesięcznie.

Obecnie tylko pliki przechowywane w tych trzech usługach Google zajmują miejsce na dysku. Filmy przesłane do YouTube, wydarzenia z kalendarza zapisane w Kalendarzu Google, dane Androida zsynchronizowane z kontem Google - żadne z nich nie wlicza się do limitu miejsca na koncie Google.

Image Credit: Carol Rucker na Flickr