Jak otrzymywać powiadomienia tylko o e-mailach, na które się dbasz w Gmailu

E-mail to potężne narzędzie, z którego wszyscy korzystamy, ale może też być niezwykle denerwujące, aby otrzymywać powiadomienia o każdej wiadomości trafiającej do skrzynki odbiorczej. W Gmailu istnieje wiele sposobów na zachowanie milczenia, a jednocześnie od razu wiadomo, jakie wiadomości są dla Ciebie ważne.

Dwa główne typy skrzynek odbiorczych Gmaila, których możesz użyć

Zanim przejdziemy do mięsa i ziemniaków, musimy najpierw porozmawiać o różnych typach skrzynek odbiorczych Gmaila. Po pierwsze, dostępna jest skrzynka odbiorcza "Domyślna" - korzysta ona z interfejsu z kartami Gmaila, który automatycznie sortuje wiadomości i umieszcza je we właściwej kategorii: Podstawowa, Społecznościowa, Promocje, Aktualizacje i Fora. W ten sposób Gmail jest skonfigurowany od razu po wyjęciu z pudełka (chociaż opcja "Fora" jest domyślnie wyłączona), a użytkownicy mogą dostosowywać etykiety, przełączając je pojedynczo, z wyjątkiem podstawowego pola.

Możesz też skonfigurować Gmaila do korzystania ze skrzynki odbiorczej "Priorytety". Jest to bardziej podobne do starszego, tradycyjnego interfejsu Gmaila - nie ma żadnych kart u góry, ale wiadomości są sortowane według kilku kategorii "od góry do dołu". Skrzynka odbiorcza Priorytety umieszcza wiadomości, które uważa za "ważne" u góry (na podstawie tego, kto wysłał e-mail, między innymi), więc zawsze je widzisz jako pierwsze. Z czasem (i z Twoją pomocą) dowiaduje się, które e-maile są ważne, a które nie. Stamtąd użytkownicy mogą dalej dostosowywać sposób wyświetlania skrzynki odbiorczej, co jest dla nich ważne w poniższych sekcjach. Wielu użytkowników wybiera domyślną skrzynkę odbiorczą dla osobistej poczty e-mail, w której priorytet ma większy sens dla ich skrzynki odbiorczej.

Na koniec jest jeszcze kilka innych opcji: Ważna pierwsza, Nieprzeczytana jako pierwsza i Pierwsza zaznaczona gwiazdką. Wszystkie te informacje są dość oczywiste i na potrzeby tego samouczka działają tak jak Priorytety.

Sposób konfigurowania powiadomień będzie różny w zależności od używanej skrzynki odbiorczej. Zdecyduj, która opcja jest najlepsza (możesz użyć różnych dla każdego konta) i zacznijmy.

Łatwy sposób: Ustaw powiadomienia dla domyślnej skrzynki odbiorczej

Jeśli korzystasz z domyślnej skrzynki odbiorczej Gmaila, konfigurowanie powiadomień dla wiadomości, które chcesz czytać, jest dość proste, ale zapewnia to również najmniejszą kontrolę. Jeśli dostrajanie powiadomień jest tym, czego szukasz, przejdź do następnej sekcji. Te metody wymagają nieco więcej wysiłku, aby je skonfigurować, ale dają większą kontrolę.

Krok pierwszy: włącz domyślną skrzynkę odbiorczą

Jeśli nigdy nie zmieniłeś ustawień skrzynki odbiorczej, istnieje duża szansa, że już jesteś domyślną skrzynką odbiorczą. Jeśli nie masz pewności, nigdy nie boli, aby sprawdzić, więc spójrzmy, gdzie znaleźć to ustawienie (i dostosować go, jeśli chcesz). Uwaga: to ustawienie nie istnieje w systemie iOS, ale jeśli zmienisz je w internecie, zostanie zsynchronizowane z aplikacją Gmail na iOS. Nie będzie on synchronizowany z Androidem, więc użytkownicy Andorid będą musieli go zmienić w Internecie i aplikacji mobilnej.

W sieci: Najpierw kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie wybierz "Ustawienia". Na następnej stronie kliknij kartę "Skrzynka odbiorcza". Górna opcja pokaże, jakiego typu skrzynka odbiorcza aktualnie używasz - aby ją zmienić, kliknij menu i wybierz tę, której chcesz użyć.

W systemie Android: Przesuń w lewo menu, a następnie przewiń w dół do "Ustawienia". Stamtąd wybierz swój adres e-mail, a następnie wybierz "Typ skrzynki odbiorczej". Jeśli nie jest jeszcze wybrany, wybierz "Domyślny". Gotowe.

Proste, prawda? Nadszedł czas, aby dostosować powiadomienia.

Krok drugi: włącz powiadomienia dla karty głównej

Teraz, gdy korzystasz z domyślnej skrzynki odbiorczej, możesz wybrać karty, które będą powodować powiadomienia. Ponieważ domyślna skrzynka odbiorcza jest bardzo dobrze w sortowaniu puchu i umieszczaniu rzeczy tam, gdzie ich miejsce (zgodnie z każdą zakładką), po prostu włączymy powiadomienia o polu "Podstawowa". Składa się zasadniczo z niczego, co nie jest jakąś formą biuletynu, powiadomień społecznościowych lub kuponu / promo - w zasadzie to zwykłe e-maile od prawdziwych ludzi. (Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z innych pól, takich jak Aktualizacje lub Promocje, możesz dostosować te instrukcje do swoich potrzeb).

W Chrome: Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia na swoim komputerze, otwórz Gmaila i kliknij link "Bezpieczne" w omniboksie Chrome. Przewiń w dół do "Powiadomień" i wybierz "Zawsze zezwalaj na tę witrynę".

W systemie Android: W Gmailu otwórz przesuwne menu i wybierz "Ustawienia". Wybierz swój adres e-mail, dotknij "Zarządzaj etykietami", a następnie "Główny" (który powinien być górną opcją). Istnieje duża szansa, że powiadomienia dla tego pola będą domyślnie włączone, ale jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia dźwiękowe dla każdego e-maila, zaznacz pole "Powiadom o każdej wiadomości".

Na iOS: W aplikacji Gmail otwórz menu po lewej stronie, a następnie przewiń w dół do "Ustawienia". Wybierz swój adres e-mail, a następnie zaznacz opcję "Tylko główne" w sekcji Powiadomienia. To nie mogło być łatwiejsze.

Od tej pory otrzymuj powiadomienia tylko o wiadomościach w głównej skrzynce odbiorczej. Ładny!

Krok trzeci: Wytrenuj domyślną skrzynkę odbiorczą

Nie jesteś całkiem wykończony. Gmail nie jest doskonały, co oznacza, że czasami niektóre rzeczy mogą zostać posortowane w niewłaściwym polu - i nie wysyłaj powiadomienia, kiedy powinny. Tak długo, będziesz chciał oglądać swoje inne skrzynki. Jeśli na karcie "Aktualizacje" pojawi się coś, na co chcesz otrzymywać powiadomienia, musisz powiadomić Gmaila, aby wysyłać podobne wiadomości do Organu Głównego.

W sieci: W przeglądarce przeciągnij i upuść wiadomość e-mail na odpowiednią kartę. Gmail zapamięta to na następny raz.

W systemie Android i iOS: Najpierw dotknij ikony wiadomości (po lewej stronie samej wiadomości) lub naciśnij i przytrzymaj tę wiadomość, aż zmieni kolor na szary. Następnie kliknij menu przepełnienia z trzema przyciskami w prawym górnym rogu i wybierz "Przenieś do". Wybierz "Podstawowy". Od tego momentu wiadomości e-mail od tego nadawcy zawsze będą przesyłane do głównej skrzynki pocztowej.

Ze względu na naturę domyślnego interfejsu w skrzynce odbiorczej może minąć trochę czasu, zanim skonfigurujesz ją tak, jak chcesz - ponieważ musisz oglądać wszystkie wiadomości, łatwo ją tu i tam ominąć. Ale im częściej go używasz (i przenosisz e-maile do odpowiedniej karty), tym inteligentniej to robi.

Trochę konfigurowalny sposób: Konfiguruj powiadomienia dla Priorytetów

Jeśli jesteś odbiorcą Priorytetów (lub planujesz dokonać zmiany), masz dobrą wiadomość: powiadomienia o ustawieniach dla Twojej skrzynki odbiorczej są dość proste - choć może wymagać nieco więcej szkoleń niż domyślna skrzynka odbiorcza.

Krok pierwszy: włącz Priorytety

Po pierwsze: ustawmy nową skrzynkę odbiorczą. Jeśli korzystasz z Priorytetów, przejdź do kroku drugiego. Jeśli nie masz pewności, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dowiedzieć się, z której skrzynki pocztowej korzystasz. Uwaga: to ustawienie nie istnieje w systemie iOS, ale jeśli zmienisz je w internecie, zostanie zsynchronizowane z aplikacją Gmail na iOS. Nie będzie on synchronizowany z Androidem, więc użytkownicy Andorid będą musieli go zmienić w Internecie i aplikacji mobilnej.

W sieci: Przejdź do Gmaila na pulpicie, kliknij ikonę koła zębatego w prawym rogu, a następnie wybierz "Ustawienia". Stamtąd kliknij kartę "Odebrane" i sprawdź Typ skrzynki odbiorczej. Pokaże, w polu, którego używasz - jeśli nie jest to Priority i chcesz go zmienić, po prostu wybierz go z menu.

W systemie Android: Otwórz menu po lewej stronie, a następnie przewiń do "Ustawienia". Stamtąd wybierz swój adres e-mail, a następnie wybierz "Typ skrzynki odbiorczej". Jeśli nie jest jeszcze wybrany, wybierz "Skrzynka Priorytetowa".

Teraz, gdy używasz Priorytetów na wszystkich urządzeniach, nadszedł czas, aby skonfigurować powiadomienia.

Krok drugi: włącz powiadomienia dla ważnych wiadomości

Skrzynka odbiorcza Priorytety i domyślna skrzynka odbiorcza działają podobnie do siebie: Gmail wyszukuje ważne rzeczy, a następnie sortuje pozostałe. Czyni to z kategoriami i zakładkami w Domyślnej skrzynce odbiorczej, ale Priorytet jest nieco prostszy - ważne rzeczy są na górze, a wszystko inne poniżej. Daje to nieco więcej możliwości personalizacji i prostszego interfejsu. Aby włączyć powiadomienia:

W sieci: Aby włączyć powiadomienia sieciowe, otwórz Gmaila, kliknij link "Bezpieczne" w omniboksie Chrome, przewiń do Powiadomień i wybierz "Zawsze zezwalaj na tę witrynę".

W systemie Android: W aplikacji Gmail przesuń się z lewej strony, aby otworzyć menu, przewiń w dół do "Ustawienia", wybierz swój adres e-mail i upewnij się, że w zaznaczonym polu są włączone "Powiadomienia". Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o każdej "ważnej" wiadomości, kliknij "Priorytety w dźwięku i wibracji skrzynki odbiorczej", a następnie zaznacz pole "Powiadom o każdej wiadomości".

Na iOS: Otwórz aplikację Gmail, otwórz menu po lewej stronie, a następnie wybierz "Ustawienia". Wybierz swój adres e-mail, a następnie upewnij się, że w sekcji Powiadomienia wybrano "Tylko ważne".

Krok trzeci: Train your Priority Inbox

Skrzynka odbiorcza Priorytety robi to, obserwując, co robisz w wiadomościach e-mail: wiadomości od nadawców, których często czytasz, zostaną oznaczone jako Ważne, ponieważ, cóż, prawdopodobnie są dla Ciebie ważni. Ale nie jest że Inteligentny sam w sobie - czasami jest pomieszany i albo oznacza nieistotną wiadomość jako ważną lub odwrotnie. Możesz uczynić to o wiele mądrzejszym, jeśli poprawisz go, gdy zrobi coś złego. Kilka dni lub tygodni później będzie całkiem dobrze, jeśli wszystko będzie dobrze.

W sieci: Aby oznaczyć wiadomość jako ważną (lub nieistotną), po prostu kliknij małą ikonę ze strzałką po lewej stronie nadawcy wiadomości. Żółty oznacza, że wiadomość jest ważna, nieoznaczona oznacza, że wiadomość jest nieważna. Aby się dowiedzieć czemu wiadomość została oznaczona jako ważna, umieść wskaźnik myszy nad strzałką przez kilka sekund.

W systemie Android i iOS: Najpierw dotknij ikony nadawcy (po lewej stronie wiadomości) lub po prostu naciśnij i przytrzymaj. Następnie wybierz menu z trzema przyciskami w prawym górnym rogu i wybierz "Oznacz jako ważne" (lub "Oznacz jako nieważne", jeśli chcesz to zrobić).

Podobnie jak w domyślnej skrzynce odbiorczej może minąć trochę czasu, zanim Priorytety będą działać tak, jak chcesz. Dobra wiadomość jest taka, że im częściej z niej korzystasz, tym lepiej. Zacznij więc rozmawiać o swojej firmie, powiadom Gmaila, które wiadomości są dla Ciebie ważne, i natychmiast otrzymasz powiadomienia tylko o wiadomościach, które faktycznie chcieć wiedzieć o.

Granular Way: dostosuj swoje powiadomienia za pomocą filtrów i etykiet

Jeśli to wszystko za mało, masz jeszcze jedną opcję: możesz utworzyć własne niestandardowe filtry, które będą powiadamiać Cię tylko o e-mailach o określonych cechach. Aby rozpocząć, musisz najpierw zainstalować Gmaila na swoim komputerze - konfigurowanie filtrów nie jest możliwe w mobilnej aplikacji Gmail (a nie na tym, żeby tak naprawdę było).

Krok pierwszy: skonfiguruj filtry niestandardowe

Po pierwsze: kliknij ikonę koła zębatego za pomocą strzałki rozwijanej w prawym górnym rogu, a następnie kliknij "Ustawienia".

Następnie przejdź do zakładki "Filtry i Zablokowane adresy".

W centrum tej sekcji znajduje się opcja "Utwórz nowy filtr". Kliknij to.

Pojawi się nowe okno z kilkoma opcjami. W zależności od tego, co próbujesz zrobić, tutaj wpisz odpowiednie informacje - na przykład, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia od określonego nadawcy, wpisz ich adres e-mail w pozycji "Do". Lub jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o określonych słowach kluczowych, użyj opcji "Temat" lub "Ma słowa". To będzie specyficzne dla Twój ustawienia powiadomień, więc nie mogę dokładnie powiedzieć, co tu wpisać, ale zapoznaj się z naszym przewodnikiem po filtrach Gmaila, aby uzyskać wskazówki na temat wszystkich użytecznych rzeczy, które możesz tutaj zrobić.

Po wypełnieniu wszystkich informacji dotyczących filtru kliknij link "utwórz filtr z tym wyszukiwaniem" w prawym dolnym rogu.

Następne okno pozwoli ci ustawić kilka bardziej szczegółowych opcji, takich jak możliwość automatycznego zastosowania etykiety do wiadomości. Dalej i zaznacz pole "Zastosuj etykietę", a następnie kliknij menu "Wybierz etykietę". Zamierzasz tutaj utworzyć nową etykietę, więc wybierz "Nowa etykieta".

Nadaj swojej nowej etykiecie nazwę - coś, co odnosi się do tego, co robi, ma największy sens, ale możesz tu robić, co tylko chcesz. Zapamiętaj to na później. Kliknij przycisk "Utwórz", kiedy skończysz.

Na koniec możesz z mocą wsteczną zastosować ten filtr do wszystkich istniejących rozmów, jeśli chcesz - zaznacz pole "Zastosuj filtr do XX pasujących rozmów". Ułatwi to zobaczenie wszystkiego dla nowego filtra w jednym miejscu: pod nową etykietą, którą utworzyłeś. Kiedy już wszystko skonfigurujesz, po prostu kliknij opcję "Utwórz filtr".

Bum, filtrowanie zakończone.

Krok drugi: skonfiguruj powiadomienia dla swojego filtra

Niestety, nie ma możliwości szczegółowego kontrolowania powiadomień w Internecie lub iOS, więc ta sekcja jest przeznaczona tylko dla użytkowników Androida. Przepraszam, wszyscy inni.

Najpierw otwórz aplikację Gmail, a następnie otwórz menu po lewej stronie, przewiń do końca i wybierz "Ustawienia".

Jeśli masz wiele adresów e-mail zalogowanych w telefonie, wybierz ten, w którym właśnie został utworzony nowy filtr i etykieta.

Przewiń w dół do pozycji "Zarządzaj etykietami", a następnie wybierz ją. Na następnym ekranie stuknij w pierwsze opcje (zwykle nazywane jest to typem skrzynki odbiorczej, z której korzystasz).

Jeśli ty tylko chcesz otrzymywać powiadomienia o określonych e-mailach, ale chcesz wyłączyć powiadomienia o wszystkim innym. Odznacz opcję "Powiadomienia o etykietach" tutaj. Pamiętaj, aby pozostawić tutaj opcje "Sync".

Wróć do ekranu "Zarządzaj etykietami", a następnie znajdź etykietę utworzoną na komputerze w powyższych krokach. Prawdopodobnie będzie to ostatnia opcja.

Na tej stronie stuknij opcję "Synchronizuj wiadomości" - w końcu musisz wysłać wiadomości na swój telefon, zanim powiadomi Cię o nich, prawda? Wybierz "Synchronizuj: ostatnie 30 dni", aby rozpocząć synchronizowanie tej etykiety z telefonem.

Wróć na ekran etykiety (który pojawi się natychmiast po wybraniu ustawienia synchronizacji w powyższym kroku), wybierz opcję "Powiadomienia o etykietach". Ostrzeże Cię, że powiadomienia są wyłączone i pytasz, czy chcesz je włączyć. Wybierz "OK".

Spowoduje to włączenie powiadomień, ale ponieważ chcesz otrzymywać powiadomienia o wszystkich wiadomościach, zaznacz też pole "Powiadom o każdej wiadomości". W przeciwnym razie powiadomi Cię o pierwszej wiadomości, ale wyświetli tylko ciche powiadomienia dla wszystkich następujących wiadomości.

I to wszystko! Jesteś skończony.

Jeśli lubisz powiadomienia skrzynki odbiorczej dla wszystkich nowych wiadomości e-mail, ale nie chcesz otrzymywać powiadomień o niektórych nieistotnych wiadomościach e-mail, możesz również utworzyć filtr, który po wysłaniu tych wiadomości poinformuje e-maile o treści "Pomiń skrzynkę odbiorczą". Jeśli je również kategoryzujesz pod etykietą, możesz je przejrzeć później, wybierając tę etykietę. Zostaną oznaczone jako nieprzeczytane, ale nie otrzymasz standardowego powiadomienia po ich otrzymaniu, ponieważ nie będą one wyświetlane w Twojej skrzynce odbiorczej.