Jak uzyskać jak najwięcej z luzu, aby zwiększyć wydajność swojej grupy
Jak sama nazwa wskazuje, Slack jest doskonałym narzędziem do przechwytywania dowolnego "luzu", który może być pozostawiony za każdym razem, gdy próbujesz koordynować wiele osób na jednym projekcie, stronie internetowej lub wysiłku kodowania.
Dla każdego, kto nie ma wyjścia w obieg, Slack to platforma komunikacyjna, którą tysiące firm, stron internetowych i niezależnych agencji może wykorzystać do stworzenia wspólnej przestrzeni, w której pracownicy, inżynierowie i twórcy mogą współpracować przy każdym wybranym projekcie..
Slack jest świetny dla każdego, kto ma problemy z utrzymaniem centralnego portalu spotkań, że ich rosnąca lista freelancerów, telepracowników i pracowników na miejscu może rozmawiać ze sobą w jednym miejscu. Oto nasz przewodnik, w jaki sposób możesz w pełni wykorzystać narzędzie online, a także kilka wskazówek i trików, o których być może nie wiesz, że narzędzie jest w stanie.
Konfiguracja początkowa i okno rozmowy
Aby rozpocząć, musisz wiedzieć, jak dodać członków do kanału czatu, i wysłać je pocztą e-mail, aby mogli utworzyć unikalne dane logowania do pokoju konferencyjnego. Aby to zrobić, zaczniemy od strony głównej.
Gdy zarejestrujesz się przy użyciu powyższego monitu, będziesz mógł automatycznie utworzyć nowy kanał Slack lub dołączyć do tego, który już należy do twojego pracodawcy.
Konfiguracja jest tak prosta, jak tylko nazwanie pokoju rozmów i potwierdzenie adresu e-mail, a jeśli wszystko poszło zgodnie z planem, powinieneś zobaczyć okno, które wygląda mniej więcej tak:
Każdy pracownik lub asystent projektu otrzyma taki e-mail, gdy tylko ich nazwiska zostaną dodane do listy członków.
Aby zacząć konfigurację najlepiej dopasowaną do potrzeb zespołu, możesz zarządzać nazwami swoich kanałów lub tworzyć nowe wraz z bezpośrednimi wiadomościami i grupami prywatnymi za pomocą paska bocznego. Jeśli nikt jeszcze nie dołączył do kanału, możesz użyć dużego przycisku "Zaproś ludzi" znajdującego się w dolnej części paska bocznego, aby zacząć wypełniać przestrzeń spotkania.
Gdy nowe osoby zostaną zaproszone i zarejestrowane, możesz utworzyć z nimi nową rozmowę, klikając znak plus podświetlony obok typu czatu lub sesji prywatnego przesyłania wiadomości, które chcesz zainicjować:
Wszyscy użytkownicy lub profile, którzy zostali dodani do twoich czatów w trakcie członkostwa w Slacku, mogą być zarządzane jako część Katalogu zespołów, wybranego z prawego górnego menu, pokazanego poniżej:
W tym miejscu uzyskasz ogólny przegląd osób, które są częścią zespołu Slack, a także informacje, których użytkownicy mają dostęp do czatów. Możesz je zmienić w zależności od tego, kim chcesz w każdej rozmowie, a każdy, kto został zablokowany z określonego kanału, nie będzie mógł zobaczyć pokoju, który został usunięty z listy na pasku bocznym głównego koncentratora komunikacyjnego.
Pasek boczny i preferencje
Jak każda aplikacja do czatowania, Slack jest wyposażony w wiele opcji, ustawień i dostosowań, które możesz sortować, aby stworzyć program, który robi dokładnie to, co chcesz, i nie grzęźnie przez żaden hałas z boku.
Niezależnie od tego, czy samodzielnie zarządzasz całym kanałem, czy właśnie zostałeś zaproszony do tego przez menedżerów, w menu Preferencje możesz zadbać o ważne zadania, takie jak kierowanie, gdzie i jak otrzymujesz powiadomienia lub wyznaczanie sposobu wyszukiwania obsługuje konkretne żądania.
W zakładce "Profil i konto" (znajdującej się tuż pod Preferencjami) możesz przełączać ustawienia, takie jak stopień zabezpieczenia związanego z Twoim profilem za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego, a także bardziej przyziemne rzeczy, takie jak strefa czasowa, w której się znajdujesz. Powiadomienia to miejsce, w którym możesz dokładnie dostosować sposób i miejsce, w którym słyszysz, co dzieje się w kanałach, które subskrybujesz, od ogólnych rozmów w głównym oknie czatu do bezpośrednich wiadomości zawierających ważne pliki.
Tutaj możesz również uzyskać przegląd statystyk publikowanych przez Twój kanał w Slackach w danym tygodniu, dniu lub miesiącu, a także porównywać lub porównywać aktywność jednego członka z innym na podstawie danych takich jak częstotliwość publikowania, używane miejsce, i ogólny udział w zespołowej współpracy.
Jeśli zarządzasz wieloma kontami w tym samym czasie, wszystkie zespoły, do których jesteś już zalogowany, będą automatycznie wyświetlane pod Twoim imieniem i przy każdym logowaniu. Jeśli chcesz utworzyć prywatny czat poza zasięgiem tłumu, możesz to zrobić tworząc grupę "prywatną", w której tylko zaproszeni członkowie zespołu będą mogli oglądać dowolną treść opublikowaną w wykluczonym pokoju.
Pamiętaj, że jeśli nie określisz tego inaczej, Slack automatycznie wykona kopię zapasową i zapisze całą konwersację na jej platformie (do 10 000 wiadomości dla użytkowników bezpłatnych, bez limitu dla subskrybujących plany standardowe lub dodatkowe).
Z jednej strony może to być pomocne dla członków zespołu, którzy muszą wyszukać konkretny ciąg kodu lub pomysł, który czeka w kolejce, ale z drugiej strony jest to również ważny problem ochrony prywatności, który może mieć niektórzy właściciele witryny. chcesz zaglądać, zanim domyślnie opuścisz opcję.
W prawym górnym rogu znajdziesz inne przydatne narzędzia, takie jak pasek wyszukiwania, przycisk informacji (wyświetla informacje i statystyki dotyczące bieżącego kanału) oraz pasek "Mentions" (oznaczony znakiem "@") , która wyświetli listę wszystkich twoich nazw użytkownika na czacie na wypadek, gdybyś przegapił jakąś ważną informację, która została wysłana na twój sposób.
Integracje
Z pomocą Integracji Slack staje się czymś więcej niż kolejnym kanałem czatu, w którym Ty i Twoi współpracownicy spotykasz się online.
Integracje są w zasadzie fantazyjnym sposobem odnoszenia się do wtyczek, ale biorąc pod uwagę, jak obszerne i obfite są opcje w tym dziale, firma może zostać wybaczona za próbę oddzielenia się od reszty tego, co tam jest teraz..
Slack to nie tylko miejsce, w którym rozmawiasz, to miejsce, gdzie współpracujesz, gdzie współdziałasz kreatywnymi energiami, odbijasz pomysły od siebie nawzajem i kodujesz jednocześnie w tym samym projekcie. Integracje są tym, co podnosi platformę i daje jej poziom elastyczności i możliwości dostosowywania, jakich wcześniej nie używała żadna inna usługa.
Możesz zrobić wszystko, od testowania nowej aplikacji internetowej w każdej większej przeglądarce do planowania kolejnej sesji burzy mózgów w Trello poprzez system powiadomień w Slack. Oznacza to mniej powiadomień zapychających ekran powitalny w telefonie i więcej czasu na organizowanie Twojego zespołu i przyspieszenie tego, gdzie wszystko jest w porządku.
Porady i wskazówki
Zwykli użytkownicy Slacka mogą zauważyć, że są witani za pomocą innego "powitalnego" komunikatu za każdym razem, gdy są zalogowani na preferowanym kanale, ale czy wiesz, że możesz je dostosować tak, aby pasowały do stylu Ciebie i całego zespołu?
Korzystając z panelu "Dostosowywanie", każdy na czacie z odpowiednimi uprawnieniami może zrobić wszystko, od utworzenia własnego spersonalizowanego emoja po napisanie polecenia, że członkowie pokoju są witani za każdym razem, gdy się logują..
Możesz dostosować ładowanie wiadomości, które widzą użytkownicy, logując się do każdego pokoju. Jeśli nie masz ochoty wymyślać niczego samemu, platforma jest już wyposażona w linię szybkich, prostych i inspirujących komunikatów, które mogą podnieść na duchu twoją drużynę i produktywność na najwyższym poziomie.
Z daleka, Slack może wyglądać jak każda inna z setek internetowych platform czatu. Ale gdy naprawdę zaczniecie wnikać w odwagę tego, co ma do zaoferowania, możecie odkryć narzędzie, które daje pracownikom platformę do tworzenia, inspiruje ich do współpracy i wyciąga absolutnie najlepsze z zespołów, które gromadzi dla każdego produkowanego przez siebie produktu.
Kredyty graficzne: Slack
