Jak ukryć komentarze, formuły, tekst przepełnienia i linie siatki w programie Excel
Pokazaliśmy, jak ukrywać komórki, wiersze i kolumny oraz jak ukrywać arkusze kalkulacyjne / karty i całe skoroszyt w programie Excel. Ponadto możesz ukrywać takie elementy, jak komentarze, formuły, tekst przepełnienia i linie siatki. Pokażemy Ci, jak ukryć te elementy.
Ukryj komentarze
Po dodaniu komentarza do komórki w programie Excel w prawym górnym rogu komórki wyświetlany jest mały czerwony trójkąt oznaczający dodanie komentarza. Po najechaniu myszą na komórkę lub wybraniu komórki, komentarz wyświetla się w wyskakującym okienku.
Jeśli masz dużo komentarzy w arkuszu, możesz nie chcieć widzieć czerwonych trójkątów i mieć wyskakujące komentarze podczas przesuwania myszy po arkuszu. Aby ukryć komentarze, kliknij zakładkę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.
W oknie dialogowym "Opcje programu Excel" kliknij "Zaawansowane" na liście elementów po lewej stronie.
Przewiń w dół do sekcji "Ekran". W sekcji "W przypadku komórek z komentarzami, pokaż" wybierz opcję "Brak komentarzy lub wskaźników".
Kliknij "OK", aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe "Opcje programu Excel".
Czerwone trójkąty i okna podręczne komentarzy są teraz ukryte.
Komentarze są nadal powiązane z ich komórkami i można je wyświetlić, klikając kartę "Recenzja" i klikając "Pokaż wszystkie komentarze" w sekcji "Komentarze".
Wszystkie komentarze w arkuszu są wyświetlane bez konieczności ustawiania wskaźnika myszy nad komórkami. Aby ukryć okna wyskakujące z komentarzami, ponownie kliknij "Pokaż wszystkie komentarze". Okna wyskakujące komentarzy są ukryte, ale czerwone trójkąty pozostają widoczne.
UWAGA: Jeśli chcesz pokazać lub ukryć komentarz do określonej komórki, zaznacz tę komórkę i kliknij "Pokaż / ukryj komentarz" w sekcji "Komentarze" w zakładce "Recenzja". Możesz wybrać wiele komórek z komentarzami za pomocą klawisza "Ctrl", aby wyświetlić lub ukryć komentarze tylko na tych komórkach.
Kliknięcie przycisku "Pokaż wszystkie komentarze" powoduje przełączenie opcji "Automatycznie wyświetlaj komentarze, pokaż" z powrotem na "Tylko wskaźniki i komentarze po najechaniu".
Ukryj formuły
Są dwie rzeczy, które musisz zrobić, aby ukryć formułę. Najpierw należy zastosować ustawienie "Ukryte" w komórce, a następnie zabezpieczyć arkusz roboczy.
Wybierz komórkę, dla której chcesz ukryć formułę, i kliknij wybraną komórkę prawym przyciskiem myszy. Z menu podręcznego wybierz "Formatuj komórki".
UWAGA: Możesz wybrać wiele komórek i ukryć formuły dla wszystkich zaznaczonych komórek.
Kliknij kartę "Ochrona" w oknie dialogowym "Formatuj komórki" i zaznacz pole "Ukryte", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Kliknij "OK", aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe.
Formuły nie zostaną ukryte, dopóki nie ochronisz arkusza. Aby to zrobić, kliknij zakładkę "Recenzja" i kliknij "Chroń arkusz" w sekcji "Zmiany".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Protect Sheet". Aby uniemożliwić innym użytkownikom pozbywanie się formuł, wprowadź hasło w polu edycji "Password to unprotect sheet". Określ czynności, które chcesz umożliwić użytkownikom w arkuszu, zaznaczając pola wyboru na liście "Zezwalaj wszystkim użytkownikom tego arkusza na". Kliknij "OK", aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.
UWAGA: Hasło nie jest wymagane, ale zalecamy jego wpisanie, jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy mogli odblokować arkusz roboczy.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie hasła.
Formuły w wybranych komórkach nie są wyświetlane na pasku formuły, ale wyniki formuł pozostają widoczne w komórkach. Jeśli podasz hasło podczas ochrony arkusza, inni użytkownicy nie będą mogli użyć przycisku "Pokaż formuły" na karcie "Formuły", aby wyświetlić wszystkie formuły w arkuszu.
Aby odkryć formuły, kliknij "Odblokuj arkusz" w sekcji "Zmiany" w zakładce "Recenzja".
Jeśli wprowadzono hasło podczas ochrony arkusza, pojawi się okno dialogowe "Unprotect Sheet", które monituje o hasło. Wprowadź hasło w polu "Hasło" i kliknij "OK". Jeśli nie wprowadziłeś hasła podczas ochrony arkusza, arkusz nie będzie chroniony bez dalszych monitów.
Wybierz komórki, dla których ukryłeś formuły, kliknij komórki prawym przyciskiem myszy iz menu podręcznego wybierz "Formatuj komórki". Usuń zaznaczenie opcji "Ukryty" na karcie "Ochrona" w oknie dialogowym "Formatuj komórki", aby w polu NIE pojawiło się zaznaczenie.
Innym sposobem na ukrycie formuł innych użytkowników jest przekonwertowanie formuł na wartości statyczne i zapisanie skoroszytu przy użyciu innej nazwy pliku. Następnie udostępnij ten nowy skoroszyt użytkownikom.
Ukryj tekst przepełnienia
Po wpisaniu dużej ilości tekstu w komórce w programie Excel przepełnia on sąsiednie komórki. Na przykład tekst wprowadzony do komórki A1 na poniższym rysunku przelewa się do komórek od B1 do E1.
Jeśli wpiszesz tekst do komórki B1, tekst przepełnienia z komórki A1 zostanie zablokowany przez tekst w komórce B1.
Jeśli chcesz ukryć tekst przepełnienia w komórce, taki jak A1 w tym przykładzie, bez konieczności wpisywania czegokolwiek w sąsiednich komórkach, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę i wybierz "Formatuj komórki" w menu podręcznym.
W oknie dialogowym "Formatuj komórki" kliknij kartę "Wyrównanie". Wybierz "Wypełnij" z rozwijanej listy "Poziomo". Kliknij "OK", aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe.
Tekst przepełnienia z komórki A1 jest ukryty, nawet jeśli w komórce B1 nie ma tekstu.
Możesz zapobiec przepełnieniu tekstu do sąsiednich komórek za pomocą funkcji "Zawiń tekst". Wybierz komórkę zawierającą przepełniony tekst i przejdź do okna dialogowego "Formatuj komórki", jak opisano wcześniej w tym artykule. Kliknij zakładkę "Wyrównanie" i zaznacz pole "Zawijaj tekst", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Kliknij "OK", aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe.
Po wybraniu opcji zawijania tekstu w komórce wysokość komórki jest dostosowywana w celu dostosowania do tekstu. Jeśli chcesz zachować wysokość wiersza dla standardowej wartości (15) dla pojedynczej linii tekstu, kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza i wybierz "Wysokość wiersza" z menu podręcznego.
W oknie dialogowym "Wysokość wiersza" wpisz "15" w polu edycji i kliknij "OK".
Wysokość wiersza jest regulowana, a pozostały tekst, który nie pasuje do pierwszej linii, wydaje się być ukryty.
Jeśli nie zmienisz "Wysokość wiersza" z powrotem na pierwotną wartość i wyłączysz funkcję "Zawiń tekst", zauważysz, że tekst zajmuje teraz tylko jedną linię, ale wysokość wiersza pozostaje taka sama jak to było, gdy dostosowano ją do umieszczenia owiniętego tekstu. Możesz ustawić "Wysokość wiersza" na "15" lub możesz automatycznie dopasować wysokość wiersza do jednego wiersza tekstu, korzystając z funkcji "Automatyczna wysokość wiersza". Upewnij się, że karta "Strona główna" jest aktywną zakładką na wstążce i kliknij "Formatuj" w sekcji "Komórki". Wybierz "Autoryzuj wysokość wiersza" w sekcji "Rozmiar komórki" w menu rozwijanym.
Ukryj linie siatki
Jeśli wyświetlasz arkusz roboczy w prezentacji, możesz ukryć linie siatki, aby prezentacja danych w arkuszu roboczym była czystsza. Istnieje kilka różnych metod, za pomocą których można ukryć wszystkie linie siatki w arkuszu. W przypadku pierwszej metody kliknij kartę "Widok".
Zaznacz pole wyboru "Gridlines" w sekcji "Show", aby NIE było zaznaczonego pola wyboru.
W przypadku drugiej metody kliknij kartę "Układ strony".
W "Gridlines" w sekcji "Opcje arkusza" zaznacz pole "Widok", aby NIE było zaznaczenia w polu.
Pamiętaj, że możesz również ukrywać inne elementy w programie Excel, takie jak komórki, wiersze i kolumny oraz arkusze robocze / karty, a nawet całe skoroszytów.
