Jak ukryć adresy e-mail podczas wysyłania do wielu odbiorców w programie Outlook 2013

Podczas wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców (z których niektórzy mogą być sobie nieznani), lepiej nie wyświetlać adresów e-mail wszystkich użytkowników. Oto jak to zrobić w Outlooku.

Podczas wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców masz kilka opcji wprowadzania swoich adresów e-mail. Możesz umieścić wiele adresów w polach "Do" lub "DW" (Kopia węglowa), ale wtedy te adresy są widoczne dla wszystkich otrzymujących wiadomość e-mail. Jest to w porządku, jeśli jest to mała grupa, w której wszyscy się znają, ale jeśli wysyłasz wiadomość do większej grupy lub ktoś może nie znać się nawzajem - nie jest to dobry pomysł. Niektórzy mogą się zdenerwować, jeśli ich adres e-mail zostanie udostępniony osobom, których nie znają. Tutaj pojawia się pole "Bcc" i "Kontakt niejawni"..

Korzystanie z pola Bcc

Po umieszczeniu adresu w polu "UDW" żaden odbiorca wiadomości nie może zobaczyć tego adresu. Pole "UDW" jest przydatne w różnych okolicznościach:

Jeśli chcesz wysłać ślepą kopię wiadomości do czyjejś uwagi - na przykład menedżer lub asystent administracyjny - bez wiedzy głównego odbiorcy o tym.
Jeśli wysyłasz wiadomość do wielu osób. W ten sposób nagłówek wiadomości e-mail nie jest zapchany mnóstwem adresów.
Jeśli wysyłasz wiadomość do wielu osób, które mogą nie znać się nawzajem - lub przynajmniej jeden drugiego adresu e-mail.

Chodzi o to, że pole "UDW" jest domyślnie ukryte w Outlooku. Łatwo się jednak włączyć.

Podczas tworzenia wiadomości w oknie wiadomości kliknij kartę "Opcje". W sekcji "Pokaż pola" kliknij opcję "UDW".

Pole "UDW" jest teraz dodawane do okna wiadomości i możesz zacząć dodawać adresy w taki sam sposób, jak w polach "Do" lub "DW". Co więcej, pole "UDW" będzie teraz domyślnie wyświetlane we wszystkich nowych wiadomościach. Możesz go wyłączyć, klikając ten sam przycisk "UDW" na karcie "Opcje".

Możesz umieścić dowolne adresy w polach "Do" lub "DW" wraz z polami, które umieścisz w polu "UDW". Pamiętaj tylko, że tylko adresy w polu "UDW" są ukryte przed odbiorcami. Możesz również pozostawić pola "Do" lub "DW" puste i po prostu wysłać wiadomość na adresy w polu "UDW".

Uwaga: Jeśli często wysyłasz wiadomości do tej samej dużej grupy osób, zastanów się nad utworzeniem listy dystrybucyjnej, aby ułatwić sobie pracę. Poza tym niektórzy dostawcy internetu ograniczają liczbę osób, do których można wysłać wiadomość e-mail. Jeśli napotkasz kłopoty, spróbuj wysłać wiadomość do grupy około 20 odbiorców naraz.

Istnieje jednak jeden problem, który może pojawić się. Jeśli pole "Do" pozostanie puste, wiele programów do wykrywania spamu zinterpretuje wiadomość jako spam, a jej odbiorcy nigdy nie zobaczą. Możesz uniknąć tego problemu na jeden z dwóch sposobów. Pierwszym z nich jest po prostu umieścić swój adres w polu "Do". Odbiorcy będą mieli twój adres, ponieważ jesteś tym, który wysyła wiadomość. Innym sposobem jest utworzenie kontaktu "Nieujawni odbiorcy".

Korzystanie z nieujawnionego kontaktu z odbiorcami

Stworzenie kontaktu "Nieujawni odbiorcy" daje ci możliwość umieszczenia czegoś w polu "Do", co wyjaśnia odbiorcom, że inne osoby również otrzymują tę samą wiadomość i że nazwy są ukryte. Możesz to traktować jako grzeczność. Każdy, kto odbierze wiadomość, zobaczy po prostu "Nieujawni odbiorcy" jako główny odbiorca wiadomości.

Kontakt "Nieujawni odbiorcy" nie jest specjalną jednostką w Outlooku. Jest to po prostu kolejny kontakt z załączonym adresem e-mail. Możesz nazwać kontakt, który chcesz, ale "nieujawni odbiorcy" stał się swego rodzaju przyjętą tradycją.

W głównym oknie Outlook kliknij przycisk "Osoby" na pasku nawigacyjnym. Jeśli Twój pasek nawigacji jest w widoku kompaktowym, zobaczysz tylko ikonę (po lewej stronie, poniżej). Zobaczysz słowo "Ludzie", jeśli pasek nie jest w widoku kompaktowym (po prawej, poniżej).

W oknie "Kontakt" przejdź do zakładki "Strona główna". W sekcji "Nowy" wstążki kliknij przycisk "Nowy kontakt".

W polu "Pełna nazwa" wpisz nazwę nowego kontaktu. Tak jak powiedzieliśmy, możesz nazwać to, co chcesz, ale "nieujawni odbiorcy" to coś, do czego ludzie prawdopodobnie będą przyzwyczajeni. Wpisz swój własny adres e-mail w polu "E-mail", a następnie kliknij przycisk "Zapisz i zamknij".

Teraz, gdy tworzysz nową wiadomość, możesz użyć kontaktu "Nie ujawnieni odbiorcy" w polu "Do", a następnie wpisać adresy wszystkich odbiorców w polu "UDW".