Jak błyskawicznie znajdować pliki na dyskach flash, udziałach sieciowych, dyskach DVD i innych

Nie musisz być zaawansowanym użytkownikiem komputera, aby zgromadzić stos dysków zapasowych, dysków wymiennych, dysków twardych USB i innych nielokalnych nośników. Znalezienie pliku w tym bałaganie, zwłaszcza gdy nie jest już dostępny bezpośrednio na komputerze, to ból głowy. Czytaj dalej, ponieważ pokazujemy, jak zbudować błyskawiczny indeks plików.

Dlaczego chcę to zrobić?

Kiedy każdy pojedynczy plik jest przechowywany bezpośrednio na komputerze, można łatwo znaleźć to, czego potrzebujesz. Istnieją doskonałe narzędzia do wyszukiwania, takie jak Everything from VoidTools, które przerywają tabelę głównych plików w ułamku sekundy, aby znaleźć dokładnie to, czego szukasz.

Gdy zaczniesz zajmować się wieloma dyskami, nośnikami wymiennymi (takimi jak dyski DVD z danymi, dyskami flash, plikami kopii zapasowych na dyskach twardych USB itp.) I udziałami sieciowymi, wyszukiwanie będzie coraz trudniejsze, jeśli nie niemożliwe. Jeśli zależy ci na tym błyskawicznym wyszukiwaniu lokalnym, które zapewniają narzędzia takie jak Wszystko, może to być bardzo frustrujące, gdy próbujesz znaleźć pliki, które są poza zasięgiem takich narzędzi.

Dzisiaj pokażemy, jak zaindeksować wszystko, od zasobów sieciowych, przez pendrive, aż po zapasowy dysk twardy, który wyciągasz raz w miesiącu. Nie musisz wprowadzać żadnych zmian do systemu Windows, zmuszać systemu Windows do przechodzenia przez jakiekolwiek obręcze indeksujące ani żadnego innego nonsensownego przewodnika, który sprawi, że będziesz znosić, aby system Windows potwierdził, że plik "Podatki 2009 1040 .pdf "faktycznie istnieje gdzieś w twojej konstelacji przechowywania danych.

Zamiast tego będziesz cieszyć się martwym, prostym wyszukiwaniem, błyskawicznym tworzeniem szybkich katalogów, a wszystko to w lekkim i przenośnym opakowaniu, które możesz zrywać z komputera i zabierać ze sobą. Jak lekka waga? Aplikacje zajmują mniej niż 200 tys. Miejsca, a nawet indeksowanie wszystkich lokalnych, sieciowych i odłączanych urządzeń pamięci masowej w całym naszym biurze przyniosło tylko zbiór indeksów plików o wielkości około 30 MB..

Czego potrzebuję?

Do dzisiejszego samouczka potrzebujesz następujących rzeczy:

1 kopia Cathy .
Dostęp do dysków, które chcesz indeksować.
Opcjonalnie: 1 kopia CathyCmd do automatycznej aktualizacji lokalnego indeksu.

Cathy jest prostym i darmowym narzędziem, które autor, Robert Vašíček, pierwotnie stworzył w latach 90., aby skatalogować swoją kolekcję plików MP3. Zrobił godną podziwu pracę, zajmując się małym projektem przez lata i wciąż rutynowo aktualizuje go kilka razy w roku.

Instalowanie i konfigurowanie Cathy

Po pobraniu Cathy rozpakuj pojedynczy plik Cathy.exe w bezpieczne miejsce. Zdecydowaliśmy się umieścić naszą instalację w katalogu / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / 1) nasze indeksy napędów zostaną skopiowane do Dropbox i 2) możemy łatwo przeszukać nasze indeksy plików z dala od naszego domowego komputera / sieci.

Po rozpakowaniu i umieszczeniu pliku wykonywalnego uruchom go. Zostaniesz powitany nagą instalacją, jak widać na powyższym zrzucie ekranu. Brak plików, brak katalogów, nic do wyszukania.

Uwaga: Jeśli pojawi się komunikat o błędzie wskazujący, że potrzebujesz pliku mfc100.dll, oznacza to, że musisz pobrać pakiet redystrybucyjny Microsoft Visual C ++, aby spełnić zależności programu. Tutaj możesz pobrać wersję 32-bitową i wersję 64-bitową.

Zacznijmy od stworzenia naszego pierwszego katalogu. Jakie rzeczy warto katalogować? Dowolny dysk, dysk, nośnik wymienny, dysk sieciowy lub inne źródło danych, do którego można uzyskać dostęp z komputera i odczytać strukturę katalogów, to gra uczciwa. Oto kilka źródeł do rozważenia indeksowania dla wygody wyszukiwania:

Lokalne dyski twarde
Wymienne dyski twarde
Kopie CD / DVD
Dyski Flash
Akcje sieciowe

Możesz rozpocząć projekt, tworząc katalog dla dowolnych lokalizacji plików, zaczniemy od indeksowania naszych udziałów sieciowych - w 99% przypadków, jeśli nie uda nam się znaleźć pliku na naszej lokalnej maszynie. znajdź go na serwerze biurowym.

Utwórz swój pierwszy katalog, klikając kartę Katalog w głównym interfejsie GUI. W polu "Root" wpisz nazwę ścieżki, tak jak jest to rozumiane przez komputer, z którego pracujesz (np. G: \ MyDVDBackup lub \\ server \ MP3s). Zaczniemy od indeksowania \\ Hive \ Software, lokalizacji, w której tworzymy kopie zapasowe plików instalacyjnych. Oprócz określenia lokalizacji, którą chcesz zindeksować, możesz także edytować etykietę woluminu.

Ta etykieta wolumenu będzie widoczna zarówno w Cathy, jak i jako nazwa katalogu określonego przez Cathy dla tej lokalizacji (każdy nowy katalog główny wprowadzony do Cathy staje się jego własnym unikalnym katalogiem). Domyślnie przyjmuje nazwę ostatniego folderu w strukturze katalogów (w przypadku naszego \\ Hive \ Software, tworzy etykietę woluminu [oprogramowanie]). Zwykle edytujemy etykietę woluminu, aby wskazać źródło, więc zmienimy ją teraz na \\ Hive \ Software \, aby przypomnieć nam punkty indeksu na serwerze biurowym.

Oprócz powyższych zmian, możesz również dodać komentarze w polu Komentarz (te komentarze będą wyświetlane obok przyszłych wyników wyszukiwania zwróconych z tego źródła). Domyślnie Cathy ignoruje pewne pliki (takie jak pliki .tmp); możesz usunąć to ograniczenie lub dodać je, jeśli chcesz. Po sprawdzeniu ustawień pierwszego wpisu do katalogu naciśnij przycisk "Dodaj".

Nowa pozycja katalogu pojawi się na liście. Ponadto nowy plik będzie obecny w katalogu, w którym znajduje się Cathy.exe:

Jeśli przejdziesz do karty wyszukiwania w głównym interfejsie GUI, możesz wpisać wyrażenie wyszukiwania w polu "Wzór", aby wyszukać pliki w katalogu. Jedną z rzeczy przechowywanych w folderze / Software / na serwerze biurowym jest kolekcja dodatków do Windows Home Server, w tym LightsOut. Przeszukujemy to teraz, aby przetestować katalog:

Idealny! Oprócz natychmiastowego znalezienia pliku, ponieważ zmieniliśmy nazwę woluminu na nazwę udziału sieciowego udziału sieciowego, który indeksowaliśmy, niezwykle łatwo jest odczytać kolumny i zobaczyć, gdzie dokładnie znajduje się plik. Ponadto, jeśli wyniki wyszukiwania wskazują na zasoby aktualnie dostępne dla komputera (czy to dlatego, że wynik wyszukiwania jest lokalny, w udziale sieciowym lub zindeksowana płyta DVD jest aktualna w napędzie), możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy wpis i otworzyć zapisz lub zbadaj ścieżkę bezpośrednio od Cathy.

Śmiało i dodaj tyle źródeł, ile chcesz. Pamiętaj, że wszystko, co może zobaczyć twój komputer (udziały sieciowe, dyski na dysku, nawet zdalne foldery FTP, które zamontowałeś w systemie Windows jako katalogi), mogą być indeksowane. Pamiętaj, że im większa liczba plików, które indeksujesz, tym dłużej zajmiesz - okazało się, że Cathy może indeksować około ćwierć miliona plików w ciągu 30 sekund, więc jeśli program przestanie reagować, daj minutę lub dwie na Zakończ chrupanie tabel plików.

Automatyzacja aktualizacji katalogu dla dysków lokalnych i udziałów sieciowych

Jeśli po prostu podążasz za pierwszą częścią samouczka, masz już dość lat świetlnych przed większością ludzi, że masz teraz przeszukiwalny indeks wszystkich multimediów w trybie offline - teraz jest on prosty i super szybki, abyś mógł dokładnie odkryć, która kopia zapasowa udział dyskowy lub sieciowy, w którym zostały stare zeznania podatkowe.

Istnieje kilka prostych usprawnień, które można wprowadzić w przepływie pracy Cathy, jednak znacznie poprawiają one Twoje wrażenia i aktualizują wszystko..

Jeśli używasz Cathy do przeszukiwania lokalnych dysków lub dysków sieciowych, gdzie, w przeciwieństwie do spalonej kopii zapasowej DVD, zawartość katalogów może się zmienić, warto jest skonfigurować proces aktualizowania tych katalogów. Możesz w dowolnym momencie wybrać katalog w Cathy, kliknąć prawym przyciskiem myszy i odświeżyć zawartość tego katalogu, ale to jest kłopotliwe i dodaje tarcia naszemu systemowi wyszukiwania.

Zamiast tego użyjemy CathyCmd, małego narzędzia interfejsu wiersza poleceń do wyszukiwania Cathy, aby napisać prosty skrypt wsadowy, aby zamiast tego zaktualizować wszystkie nasze katalogi katalogów lokalnych i sieciowych. Śmiało i pobierz CathyCmd ze strony internetowej Cathy i wypakuj pojedynczy plik wykonywalny do tego samego katalogu, w którym zainstalowałeś Cathy.exe.

Następnie musimy stworzyć prosty skrypt do napędu CathyCmd. Śmiało i utwórz nowy plik tekstowy w katalogu o nazwie update.txt i otwórz go. Wewnątrz pliku tekstowego wystarczy utworzyć kilka linii, aby poinformować CathyCmd. The tylko input CathyCmd odczyta z tego skryptu linie rozpoczynające się od #IGN i #DEV. Spójrz na nasz przykładowy skrypt poniżej, aby zobaczyć, jak utworzyć własny skrypt:

## Polecenie IGN służy do wskazania plików \ katalogów, które mają zostać zignorowane: #IGN * .tmp; \ tmp; \ Temp *; ## Polecenie DEV wskazuje foldery \ lokalizacje plików, które chcesz skatalogować: ## Format to: ścieżka, nazwa woluminu #DEV E: \, DATA

Zapisz scenariusz, gdy już go edytujesz zgodnie z własnymi upodobaniami. Aby przetestować skrypt, zalecamy utworzenie pliku dummy w odświeżanej lokalizacji. Zrobiliśmy: whataintnocountry.txt na dysku E: \.

Uruchom skrypt, uruchamiając CathyCmd.exe z parametrem -f i plikiem skryptu, tak jak poniżej:

Rzućmy okiem na Cathy, aby upewnić się, że wszystko zaktualizowane zgodnie z przeznaczeniem:

Powodzenie! Znaleziono nowy plik z przypadkowym referencją Pulp Fiction. Nasz skrypt aktualizacji działa idealnie.

Teraz wszystko, co musisz zrobić, aby zakończyć proces automatyzacji, to umieścić wpis Harmonogram zadań systemu Windows (lub alternatywne narzędzie, jeśli używasz go), aby odpalić skrypt zgodnie z harmonogramem. Biorąc pod uwagę częstotliwość, z jaką zmieniają się nasze lokalne pliki i pliki sieciowe, możemy ustawić odświeżanie co 12 godzin.

Jeśli obawiasz się ustawienia zbyt wysokiej stawki, ponieważ może to być uciążliwe dla zasobów systemowych, nie bądź. Po początkowym przejściu przez duży dysk lub strukturę katalogów, nowe polecenie dla tego katalogu zajmuje mniej niż sekundę, aby sprawdzić nowe pliki i nie generuje zauważalnego drenażu zasobów systemowych.

Czy sprytnie wykorzystasz Cathy lub inną wskazówkę do indeksowania lub sztuczkę, którą chciałbyś podzielić się z innymi czytelnikami How-To Geek? Przejdź do poniższej rozmowy i udostępnij swoją mądrość wyszukiwania plików.