Jak żonglować wieloma kalendami Google

Jeśli masz tylko jedno konto Google, zarządzanie kalendarzem jest dość proste. Ale gdy włączysz do konta swoje konto służbowe, wspólne kalendarze rodzinne, a nawet specjalne kalendarze, utrzymywanie porządku stanie się trudniejsze.

Oto przykład. Załóżmy, że masz osobisty Kalendarz Google, w którym możesz śledzić swoje spotkania i przypomnienia. Używasz również osobnego kalendarza do pracy. Twój współmałżonek udostępnia Ci swój kalendarz, dzięki czemu możesz pozostać w synchronizacji ze sobą. Być może Twoje dzieci mają spotkania w szkole, które chcesz śledzić, więc wszystko to dodaj do kalendarza. Może nawet dodasz do kalendarza kilka specjalnych kalendarzy, takich jak fazy księżyca lub harmonogramy ligowe dla swojego ulubionego sportu. Następną rzeczą, którą wiesz, masz 17 wpisów na każdy dzień i ciężko jest sparsować twój kalendarz.

Dobrą wiadomością jest to, że istnieje łatwy sposób na uporządkowanie kalendarza i zarządzanie wieloma kalendarzami i wydarzeniami. Więc cofnij się, odetchnij i posłuchajmy tego.

Udostępnij swój kalendarz pracy swoim głównym kontem

Może się to wydawać bezsensowne, ale dodanie kalendarza pracy do osobistego kalendarza to pierwszy krok do zarządzania wszystkimi wydarzeniami w jednym miejscu. Warto zauważyć, że twoje konto pracy musi być kontem GSuite, aby to zadziałało.

Najłatwiej to zrobić, korzystając z funkcji "Dodaj kalendarz znajomego" w Kalendarzu Google. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać swój służbowy adres e-mail do skrzynki i przejść z tego miejsca.

Poinformuje cię, że nie masz dostępu do tego kalendarza i nie możesz poprosić o dostęp. Wyślij żądanie, a następnie wskocz do swojego służbowego adresu e-mail, aby potwierdzić uprawnienia dostępu.

Teraz będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje wydarzenia robocze w osobistym kalendarzu.

Utwórz konto rodzinne Google i Dodaj współmałżonka i dzieci

Zamiast dodawać wydarzenia rodzinne do osobistego kalendarza, warto wybrać konto rodziny Google z współmałżonkiem i dziećmi. Dzięki temu możesz utworzyć kalendarz rodzinny, do którego możesz dodać wszystkie wydarzenia rodzinne. Mamy pełny przewodnik dotyczący konfigurowania rodziny Google, dlatego wskazuję Ci kierunek, aby zacząć. Możesz udostępniać rodzinie wiele usług Google, więc warto to zrobić.

Po skonfigurowaniu usługi Rodzina Google zobaczysz nowy wpis w swoim kalendarzu: Rodzina.

Gdy dodasz wydarzenie do kalendarza rodzinnego, wydarzenie to pojawi się w osobistym kalendarzu każdego członka rodziny. Jest świetny do takich rzeczy jak imprezy szkolne, wizyty u lekarza, podróże służbowe i wakacje. Wszyscy pozostają w pętli bez dzielenia się wszystkimi kalendarzy.

Przełącz swoje kalendarze, aby szybko je przeanalizować

To może być najlepsza wskazówka w całym poście: użyj przełączników! W miarę zapełniania kalendarza może być trudno znaleźć konkretne wydarzenia lub mieć oko na wszystko Twój kalendarz. Dlatego musisz korzystać z pokazywania i ukrywania poszczególnych kalendarzy.

Aby szybko ukryć (lub wyświetlić) kalendarze, dotknij pola wyboru obok nazwy kalendarza. Ta funkcja jest dostępna zarówno na stronie internetowej, jak i w aplikacjach mobilnych.

Szybko ukrywając swoje najbardziej zagracone kalendarze (takie jak rodzina), możesz łatwiej zobaczyć, co się dzieje Twój kalendarz - nie zapomnij jednak ponownie go włączyć, aby nie przegapić żadnych ważnych wydarzeń!

Image Credit: toeytoey / shutterstock.com