Jak sprawić, by znaczniki Findera OS X pracowały dla Ciebie

Jeśli ostatnio korzystałeś z OS X, być może zauważyłeś, że tagi mają teraz wyraźną obecność w Finderze. Może myślisz, "co? tagów? "(to uczciwa odpowiedź), ale w rzeczywistości tagi to doskonały sposób na kategoryzowanie, sortowanie i natychmiastowe znajdowanie ważnych treści.

Tagi są dokładnie takie, jak brzmią. Po prostu wybierasz pliki i dodajesz etykiety. Etykiety te są po prostu metadanymi opisującymi zawartość pliku. Możesz dodać tyle tagów, ile potrzebujesz, więc może dodajesz do zeznania podatkowego etykietę "zeznania podatkowe", a inne dokumenty związane z podatkami nazywasz "paragonami".

Możesz również dodać inny tag, na przykład "podatki" do wszystkich paragonów i zwrotów. W ten sposób zobaczysz wszystko związane z podatkami w jednym prostym wyszukiwaniu. To tylko przykład. Przyjrzyjmy się bliżej, jak to działa.

Zapoznanie się z tagami Finder Lepiej

Oto Finder z domyślnymi tagami na pasku bocznym. To było prawdopodobnie pierwsze wprowadzenie do tagów w OS X.

Te domyślne znaczniki można łatwo modyfikować. Kliknij go prawym przyciskiem myszy, możesz zmienić nazwę lub usunąć, usunąć z paska bocznego, zmienić jego kolor lub otworzyć na nowej karcie Findera. Tak więc, jeśli masz kilka plików oznaczonych "Red", możesz je kliknąć, aby zobaczyć je w tym oknie Findera lub w nowej karcie.

Nie są to jednak jedyne tagi, które możesz mieć, w rzeczywistości możesz mieć dowolną liczbę tagów. Na naszym pulpicie mamy kilka zrzutów ekranu, które zrobiliśmy, i chcemy je oznaczyć, abyśmy mogli je łatwo znaleźć, jeśli przeniesiemy je w inne miejsce.

Wybieramy sześć plików, a następnie klikamy przycisk Tagi na pasku narzędzi Findera. Z tego miejsca pojawi się menu. Są tu wszystkie domyślne znaczniki. Aby dodać tag "screenshots", wpisujemy go i wciskamy "Enter".

Dodaliśmy tag "zrzuty ekranu" do tych sześciu zdjęć, które są zapisywane w metadanych plików, więc nawet jeśli przeniesiesz je do innego folderu, dysku, lub nawet innego komputera Mac, nadal możesz znaleźć te pliki za pomocą "zrzutów ekranu" "Tag.

Teraz mamy nowy znacznik na pasku bocznym, który po kliknięciu wyświetli każdy plik, do którego dołączymy ten tag. Ponownie możemy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i zmienić jego nazwę, zmienić jego kolor lub usunąć. Pamiętaj, że nawet jeśli usuniesz tag, pliki pozostaną.

Stąd możesz nadal dodawać znaczniki do plików, a następnie kategoryzować je tak, aby łatwo było znaleźć określoną grupę plików. Po kliknięciu "Wszystkie znaczniki ..." na pasku bocznym Findera widoczne są wszystkie znaczniki w systemie.

Poprzedni widok ikon daje nam niewiele szczegółów na temat tego, gdzie znajdują się te pliki, ale możemy zmienić widok i uzyskać dokładny obraz miejsca w Finderze.

Większość tych plików zawiera tylko jeden tag. Dodanie kolejnych tagów oznacza, że możesz zdefiniować swoje pliki w celu łatwiejszego wyszukiwania. Nie trzeba używać paska bocznego Findera, aby wyszukiwać pliki według znaczników. Po oznakowaniu wystarczającej ilości plików wystarczy wpisać zapytanie w Spotlight lub w funkcję wyszukiwania Findera.

Wyszukiwanie plików według znaczników

Weźmy przykład, coś, z czym wiele osób często się zajmuje. Szukasz pracy i chcesz zaktualizować swoje stare CV. Masz już swoje stare życiorysy, gdzieś, może w folderze dokumentów lub w chmurze, ale nie wiesz, gdzie. Pewne jest to, że byłeś na tyle sprytny, by oznaczyć twoje poszukiwania pracy po ostatniej aktualizacji.

Jeśli więc chcemy znaleźć stare życiorysy, możemy użyć naszego tagu "wznowienia". Wpisujemy nasze wyszukiwanie i możemy wyświetlać wyniki według nazwy pliku lub tagów.

Ponownie, to samo z listami motywacyjnymi.

Co jeśli chcemy zobaczyć wszystkie nasze stare CV i list motywacyjny w jednym wyniku? W takim przypadku dodajemy inny znacznik do wszystkich odpowiednich plików. Najpierw szukamy tagu "wznowienia" i dodajemy kolejne "szukanie pracy"; robimy to samo z naszymi plikami "listów motywacyjnych".

Podczas gdy jesteśmy przy tym, możemy wybrać dokumenty "poszukiwania pracy", które są dla nas najbardziej odpowiednie, a następnie po prostu oznaczymy je jako "niebieskie". Teraz mamy sporo opcji wyszukiwania tagów dla tej grupy plików.

Zaprezentujemy pierwsze użycie Spotlight. Możesz połączyć wiele tagów w jedno wyszukiwanie. Ten wyświetli wszystkie nasze pliki "poszukiwania pracy" z "niebieskim" tagiem. Używanie tych dwóch tagów zapewnia, że widzimy tylko pliki pasujące do tego kryterium, w porównaniu do wszystkich tagów "szukania pracy" lub wszystkich "niebieskich" znaczników.

Spotlight jest po prostu łatwiejszy w użyciu w takich przypadkach, jednak możesz zrobić coś podobnego w Finderze.

Najpierw wpisz zapytanie i wybierz "Tagi" z opcji menu.

Teraz dodaj dodatkowe tagi do zapytania.

Można również budować takie zapytania i zapisywać je na później. Zapisane wyszukiwania można nazwać i zapisać tam, gdzie chcesz. Możesz również dodać je do paska bocznego, aby uzyskać łatwy dostęp.

Im dokładniej zdefiniujesz swoje pliki, tym dokładniejsze będą twoje wyszukiwania. Proste oznaczanie plików graficznych jako "obrazów" niewiele Ci pomoże, ponieważ możesz wyszukiwać obrazy jako "rodzaj" pliku. Tagi działają najlepiej, jeśli używasz ich do opisania zawartości pliku, a nie typu pliku.

Preferencje tagów

Na koniec mamy naszą kartę preferencji Znaczniki, do której można uzyskać dostęp z preferencji Findera ("Polecenie +"). To ułatwi Ci życie, jeśli chodzi o ogólne zarządzanie tagami.

Przede wszystkim możesz pokazać lub ukryć tagi na pasku bocznym. Możesz także ukryć znaczniki na pasku bocznym, przeciągając znaczniki, ale preferencja Znaczniki zapewnia lepszą kontrolę nad procesem.

Kliknij kółko obok tagu, aby zmienić jego kolor lub kliknij dwukrotnie nazwę tagu, aby zmienić jego nazwę. Po wykonaniu tej czynności wszystkie pliki z dołączonym znacznikiem zostaną zaktualizowane.

U dołu tych preferencji możesz użyć przycisków "+/-" do dodawania / usuwania tagów. Uwaga: możesz wybrać wiele znaczników, jeśli chcesz usunąć więcej niż jeden naraz.

Możesz także przeciągnąć znaczniki do obszaru ulubionych tagów. Gdy to zrobisz, twoje tagi zostaną dodane do ulubionych Finderów. Jeśli więc przeciągniemy "szukanie pracy" do "Ulubionych tagów", zobaczymy je teraz w menu "Plik".

Stąd wybierz kilka plików, a następnie z menu Plik lub menu kontekstowego szybkiego kliknięcia prawym przyciskiem myszy możesz szybko dodawać (lub usuwać) ulubione tagi.

Im więcej tagów dodasz, tym lepszy system tagów w OS X. Z biegiem czasu, gdy będziesz je dodawał, twoje ważne rzeczy będą łatwiej dostępne i natychmiast dostępne. Oznacza to mniejsze otwarcie Findera, otwarcie folderu i podfolderów po nim, poszukiwanie konkretnego pliku, a następnie dwukrotne kliknięcie, aby go otworzyć.

Co więcej, wraz z upływem czasu, w miarę dodawania nowych plików i archiwizowania starych plików, posiadanie dobrego schematu oznaczania w systemie oznacza, że nie będzie tak trudno zlokalizować rzeczy, które niekoniecznie muszą być priorytetem, ale możesz potrzeba od czasu do czasu.

Chcielibyśmy teraz usłyszeć Twoją opinię. Jeśli masz pytania lub komentarze na temat tagów wyszukiwarki OS X, zostaw swoją opinię na naszym forum dyskusyjnym.