Jak zarządzać powiadomieniami Slacka i ustawieniami Nie przeszkadzać

Slack stał się istotnym narzędziem komunikacji dla wielu firm, szczególnie tych z dużą liczbą zdalnych pracowników. Ale nikt nie chce otrzymywać pingów o każdej porze każdego dnia.

Tutaj w How-To Geek, uwielbiamy Slack i już o tym pisaliśmy, dając ci doskonałe wskazówki, jak zostać użytkownikiem Slack power i jak najlepiej szukać rzeczy, które absolutnie musisz znaleźć. Ale w stale połączonym świecie musisz zarządzać powiadomieniami, jeśli kiedykolwiek zechcesz "wrócić do domu" pod koniec dnia pracy. Na szczęście powiadomienia zyskały trochę miłości w ostatnich aktualizacjach Slack, z wieloma funkcjami do zarządzania godzinami pracy i prywatnością.

Możesz szybko włączyć powiadomienia, klikając ikonę dzwonka w górnej części okienka nawigacji. Pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, to odkładanie powiadomień. Dzięki temu możesz przestać przeszkadzać wszystkim powiadomieniom przez określony czas, np. 20 minut, godzinę, aż do 24 godzin.

Jedną z najładniejszych dodatków do Slacka jest jednak harmonogram Do Not Disturb. Pomyśl o DND jako wstępnie skonfigurowanej funkcji drzemki. Nie musisz aktywować DND, ale jeśli to zrobisz, Slack będzie wiedział, kiedy nie wysyłać Ci żadnych powiadomień. Na przykład możesz wyłączyć powiadomienia co wieczór, więc nie musisz się nimi zajmować po zakończeniu dnia roboczego.

(Nie martw się też - jeśli coś naprawdę jest pilne, twoi współpracownicy mają możliwość obejścia "Nie przeszkadzać" za każdym razem, gdy wysyłają ci wiadomość, więc nigdy nie przegapisz czegoś ważnego).

Kliknij "Ustawienia dla # kanału", aby ustawić preferencje powiadomień dla kanału, w którym się znajdujesz. Możesz nawet całkowicie ignorować powiadomienia o tym kanale.

Kliknij "Twoje preferencje powiadomień", aby skonfigurować, kiedy powiadomienia są uruchamiane. Jeśli twoje "biuro" jest bardzo pracowite i rozmowne, prawdopodobnie nie chcesz być powiadamiane przez całą działalność. Możesz tylko otrzymywać powiadomienia o bezpośrednich wiadomościach lub gdy ktoś wymienia Twoje imię lub inne "słowo kluczowe" (które omówimy za chwilę).

Slack zawiera również 11 dźwięków ostrzegawczych, z których możesz wybierać, lub możesz je pominąć, a także wyciszyć wszystko, w tym alarmy systemowe i bezpośrednie wiadomości.

Jeśli nie chcesz, aby treść komunikatu była wyświetlana w powiadomieniu, musisz wyłączyć tę funkcję. Ponadto możesz skonfigurować sposób zachowania powiadomień poniżej tego.

Na poniższym zrzucie ekranu widzimy wersję OS X, która ma opcje wyświetlania powiadomień w Docku.

W ten sposób powiadomienia działają na kliencie Windows. Ponieważ system Windows nie ma stacji dokującej, możesz skonfigurować program Slack, aby wyświetlał okno po otrzymaniu powiadomienia.

Jeśli używasz Slacka w przeglądarce, nie zobaczysz takich opcji powiadomień. Zamiast tego może pojawić się monit o zezwolenie na powiadomienia na pulpicie. W tym momencie zależy od Ciebie, jak często chcesz być powiadamiany i możesz oczywiście całkowicie je wyłączyć.

Używanie Slacka w przeglądarce oznacza, że ​​będziesz mieć możliwość włączenia lub wyłączenia powiadomień na pulpicie, ale nie będzie żadnych opcji do przeskakiwania ikon Docku lub migających okien.

"Wyróżnione słowa" to bardzo przydatna opcja. Jeśli masz powiadomienia "Bezpośrednie wiadomości i wyróżnione słowa", możesz wpisać słowa tutaj, które wyzwalają powiadomienie. Może to być nazwa działu, pseudonim, przez który przechodzisz, a nawet temat rozmowy, który chcesz nadążyć.

Po prostu wpisz dowolne słowa, oddzielając je przecinkami, a kiedy te słowa zostaną wymienione, otrzymasz powiadomienie.

Dla tych, którzy zastanawiają się, klient Slack na iOS ma ustawienia powiadomień push, ale w większości przypadków będziesz musiał zarządzać powiadomieniami, tak jak w przypadku każdej innej aplikacji na iPhonie lub iPadzie.

To samo dotyczy aplikacji na Androida: większość opcji powiadomień jest obsługiwanych w ustawieniach systemu, ale jest kilka dostępnych opcji z rzeczywistej aplikacji. Z wyjątkiem wibracji są one takie same, jak w wersji na iOS.

Używanie powiadomień Slack skutecznie przyniesie więcej harmonii twojej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Ważne jest, aby wiedzieć, że nie musisz widzieć każdej wiadomości, którą ktoś wysyła, że ​​możesz śledzić tylko określone słowa i wyrażenia, a nawet całkowicie wyłączyć powiadomienia, gdy nie jesteś przy biurku.

Mimo wszystko, mimo że Slack jest świetny do współpracy i produktywności, nadal musisz wykonać pewną pracę.