Jak otwierać niektóre skoroszyty automatycznie po uruchomieniu programu Excel
Jeśli codziennie używasz kilku arkuszy kalkulacyjnych Excel, byłoby to przydatne, gdybyś mógł otworzyć te arkusze automatycznie po każdym uruchomieniu programu Excel. Na szczęście program Excel ma tę wbudowaną funkcję - jeśli wiesz, gdzie szukać.
Na przykład, być może codziennie otwierasz plik arkusza czasu, aby śledzić godziny pracy podczas pracy nad projektami. Program Excel utworzył folder o nazwie XLSTART po zainstalowaniu programu. Każdy plik umieszczony w tym folderze otworzy się automatycznie po uruchomieniu programu Excel. Pokażemy, jak znaleźć lokalizację tego folderu, a także jak zdefiniować dodatkowy folder niestandardowy, w którym można również automatycznie umieszczać pliki, które mają być otwierane automatycznie.
Opcja pierwsza: Użyj wbudowanego folderu XLSTART Excel
Aby rozpocząć, otwórz Excel i kliknij kartę Plik.
Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Opcje programu Excel". Kliknij "Trust Center" na liście przedmiotów po lewej stronie.
W sekcji "Centrum zaufania Microsoft Excel" kliknij "Ustawienia Centrum zaufania".
W oknie dialogowym "Centrum zaufania" kliknij "Zaufane lokalizacje" na liście elementów po lewej stronie.
Lista domyślnych lokalizacji w Excelu wyświetla się w "Zaufanych lokalizacjach". Kliknij lokalizację "Uruchomienie użytkownika" w "Lokalizacjach użytkownika".
Pełna ścieżka do wybranej lokalizacji zostanie wyświetlona pod listą lokalizacji. To jest folder, w którym Excel będzie skanował pliki, które będą otwierać przy każdym uruchomieniu. Możesz sam zanotować ścieżkę lub skopiować ścieżkę, klikając "Modyfikuj".
Po kliknięciu przycisku "Modyfikuj" w celu skopiowania pełnej ścieżki zostanie wyświetlone okno dialogowe "Microsoft Office Trusted Location". Wybierz ścieżkę w polu edycji "Ścieżka" w oknie dialogowym "Microsoft Office Trusted Location" i naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować. Aby zamknąć wszystkie okna dialogowe i powrócić do głównego okna programu Excel, kliknij "OK" lub "Anuluj" w bieżącym oknie dialogowym oraz w oknach dialogowych "Centrum zaufania" i "Opcje programu Excel".
Następnie otwórz Eksplorator plików (lub Eksplorator Windows w starszych wersjach systemu Windows), umieść kursor na pasku adresu i wklej skopiowaną ścieżkę. Naciśnij "Enter", aby przejść do folderu.
Teraz musimy skopiować plik, który chcemy dodać do tego folderu. Otwórz inne okno Eksploratora plików, przejdź do folderu zawierającego plik, którego używasz codziennie, wybierz plik i przeciągnij go do folderu XLSTART.
Ten plik otworzy się automatycznie przy każdym uruchomieniu programu Excel.
Opcja druga: użyj własnego folderu
Jeśli chcesz, aby program Excel skanował inny folder, aby otwierać pliki w folderze start-say, w folderze utworzonym w Dokumentach - możesz to zrobić. Przejdź do okna dialogowego "Opcje programu Excel", jak opisano wcześniej w tym artykule, i kliknij "Zaawansowane" na liście elementów po lewej stronie.
Przewiń w dół do sekcji "Ogólne" i wprowadź pełną ścieżkę do folderu, którego chcesz użyć w polu edycyjnym "Przy uruchamianiu, otwórz wszystkie pliki". Kliknij "OK", aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe "Opcje programu Excel".
Teraz po uruchomieniu programu Excel wszystkie pliki umieszczone w folderze XLSTART i zdefiniowanym folderze alternatywnym są otwierane automatycznie, nawet po dwukrotnym kliknięciu innego pliku Excel w celu otwarcia programu. Pliki w XLSTART i folderach alternatywnych zostaną otwarte najpierw, a następnie dwukrotnie kliknięty plik.
Jeśli nie chcesz już automatycznie otwierać plików w tych folderach, po prostu przenieś pliki z tych folderów. Na przykład możesz zastąpić plik arkusza czasu bieżącym plikiem na początku każdego okresu rozliczeniowego, aby zawsze mieć dostęp do aktualnego arkusza czasu.
