Jak zorganizować swój e-mail za pomocą inteligentnych skrzynek pocztowych w Apple Mail
Jedną z bardziej intrygujących funkcji Apple Mail są inteligentne skrzynki pocztowe, które zestawiają pocztę zgodnie z ustalonym zestawem reguł. Poczta nie przenosi się do tych inteligentnych skrzynek pocztowych, wygląda na to, że jest.
Inteligentne skrzynki pocztowe są podobne do reguł (takich jak filtry), ale zamiast wiadomości oznaczanych, kopiowanych lub przenoszonych w oparciu o kryteria filtru pozostają w skrzynce odbiorczej i tylko zjawić się tak jakby zostały przeniesione. Inteligentne skrzynki pocztowe to świetny sposób na porządkowanie poczty związanej z danym projektem lub konwersacją, nie wpływając na nią w żaden sposób.
Dziś przedstawimy tajniki inteligentnych skrzynek pocztowych, w tym, jak je skonfigurować i edytować, abyś mógł szybko zyskać miano profesjonalnej skrzynki pocztowej.
Tworzenie pierwszej inteligentnej skrzynki pocztowej
Aby rozpocząć, kliknij menu "Skrzynka pocztowa", a następnie "Nowa inteligentna skrzynka pocztowa ...".
Śmiało i nadaj swojej inteligentnej skrzynce pocztowej odpowiednią nazwę. W naszym przykładzie zamierzamy stworzyć inteligentną skrzynkę pocztową, aby zebrać całą korespondencję roboczą w jednym miejscu. Pamiętaj, że te e-maile nie zostaną przeniesione ze skrzynki odbiorczej, będą po prostu wyglądać tak, jakby były.
Następnie nadszedł czas na zbudowanie reguły, która działa podobnie do rzeczywistych reguł poczty. Aby ta zasada działała poprawnie, wiadomości muszą pasować do "dowolnego" warunku określonego. Ta konkretna zasada jest łatwa, wszystko, co robimy, to stworzenie skrzynki pocztowej, w której można znaleźć wiadomości "od" osób pracujących. W ten sposób nie musimy przeszukiwać naszej skrzynki odbiorczej dla tych wiadomości ani przenosić ich.
Ta zasada nie jest zbyt skomplikowana. Co więcej, nie wpłynie to na komunikaty, które mogą dotyczyć reguł. Na przykład wiadomości nie będą oznaczane flagą, kolorami ani niczym, aby zmienić wygląd wiadomości, zostaną zebrane zgodnie z kryteriami określonymi w regule inteligentnej skrzynki pocztowej.
Gdy skończysz, możesz znaleźć swoją inteligentną skrzynkę pocztową na pasku bocznym w sekcji "Inteligentne skrzynki pocztowe". Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, e-maile związane z pracą pojawiają się w naszej nowo utworzonej inteligentnej skrzynce pocztowej.
Stwórzmy kolejną prostą, inteligentną skrzynkę pocztową, aby uzyskać pomysł. W tym przykładzie utworzymy inteligentną skrzynkę pocztową, w której na oba komunikaty odpowiedziano i oznaczano flagę. Oznacza to, że każda wiadomość musi się spotkać wszystko wymagania, aby stać się częścią skrzynki pocztowej.
To takie proste. Te wiadomości są teraz "gromadzone" w jednej skrzynce pocztowej bez opuszczania skrzynki odbiorczej.
Możesz więc skonfigurować inteligentne skrzynki pocztowe do wszystkich celów, zarówno do pracy, jak i do osobistych, i nie będą one w żaden sposób modyfikowane. To dobry, nieniszczący sposób organizowania wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz mieć pewność, że szybko i łatwo znajdziesz określone wiadomości.
Różnica między inteligentną skrzynką pocztową a folderami Smart Mailbox
Na pierwszym zrzucie ekranu zauważyłeś dwie nowe inteligentne opcje skrzynki pocztowej: Nowa inteligentna skrzynka pocztowa i Nowy inteligentny folder skrzynki pocztowej. Co za różnica?
Zasadniczo, jeśli posiadasz wiele inteligentnych skrzynek pocztowych o różnych celach, możesz utworzyć folder, w którym będą zbierać podobne inteligentne skrzynki pocztowe w jednym miejscu. Na przykład, jeśli masz kilka inteligentnych skrzynek pocztowych związanych z pracą, możesz utworzyć folder, w którym chcesz je umieścić. W ten sposób masz jedno miejsce, aby je sprawdzić, zamiast przewijać listę innych niespokrewnionych.
Jeśli nie wiesz, jak tworzyć reguły dla inteligentnych skrzynek pocztowych, zachęcamy Cię do przeczytania reguł tworzenia poczty, aby dowiedzieć się, co jest w tym ważne. W ten sposób będziesz miał przynajmniej lepszy pomysł na podstawy, ale prawdopodobnie nie będziesz miał problemu z uzyskaniem pożądanych wyników przy niewielkim okresie prób i błędów.
