Jak drukować do pliku PDF w systemie Windows 4 Wskazówki i porady

W przeciwieństwie do większości innych systemów operacyjnych, Windows nadal nie zapewnia najwyższej jakości obsługi drukowania do plików PDF. Jednak drukowanie PDF jest wciąż dość proste - możesz szybko zainstalować bezpłatną drukarkę PDF lub skorzystać z pomocy zawartej w różnych programach.

Omówimy sposoby łatwego drukowania do formatu PDF, niezależnie od tego, czy jesteś na komputerze domowym, gdzie możesz zainstalować drukarkę PDF, czy też używasz zablokowanego komputera, na którym nie możesz zainstalować żadnego oprogramowania.

Korzystasz z systemu Windows 10? Istnieje wbudowana funkcja drukowania do pliku PDF

Jeśli używasz systemu Windows 10, masz szczęście, ponieważ ostatecznie włączyli funkcję drukowania do pliku PDF do systemu operacyjnego. Możesz więc wybrać Plik -> Drukuj z dowolnej aplikacji, a następnie drukować w opcji "Drukuj do PDF" jako swojej drukarki.

Możliwe, że niektóre inne rozwiązania mogą wykonać lepszą pracę, ale powinieneś wypróbować tę opcję, ponieważ nie wymaga ona instalowania czegokolwiek.

Zainstaluj drukarkę PDF

System Windows nie zawiera wbudowanej drukarki PDF, ale zawiera także taką, która drukuje do formatu plików XPS firmy Microsoft. Można zainstalować drukarkę PDF, aby drukować do formatu PDF z dowolnej aplikacji w systemie Windows za pomocą okna dialogowego drukowania. Drukarka PDF doda nową drukarkę wirtualną do listy zainstalowanych drukarek. Gdy drukujesz dowolny dokument na drukarce PDF, utworzy on nowy plik PDF na twoim komputerze zamiast drukowania go do fizycznego dokumentu.

Możesz wybierać spośród wielu darmowych drukarek PDF dostępnych w Internecie, ale mieliśmy szczęście z darmowym programem CutePDF Writer (Pobierz z Ninite). Po prostu pobierz, uruchom instalator i gotowe. Pamiętaj, aby odznaczyć straszny pasek narzędzi Ask i inne wtyczki podczas instalacji.

W systemie Windows 8 instalowane drukarki PDF pojawią się zarówno w klasycznym oknie dialogowym drukowania na pulpicie, jak i na liście drukarek nowoczesnych.

Użyj wbudowanego eksportu do programu w programie

Niektóre aplikacje dodały własne wsparcie eksportu plików PDF, ponieważ system Windows nie ma go natywnie. W wielu programach można drukować do formatu PDF bez konieczności instalowania drukarki PDF.

Google Chrome: Kliknij menu i kliknij Drukuj. Kliknij przycisk Zmień w polu Miejsce docelowe i wybierz Zapisz jako PDF.
Microsoft Office: Otwórz menu, wybierz Eksportuj i wybierz Utwórz dokument PDF / XPS.
LibreOffice: Otwórz menu Plik i wybierz Eksportuj jako PDF.

Zwykle można utworzyć plik PDF z okna dialogowego drukowania lub z opcją "Eksportuj do pliku PDF" lub "Zapisz do pliku PDF", jeśli program ją obsługuje. Aby drukować do pliku PDF z dowolnego miejsca, zainstaluj drukarkę PDF.

Drukuj do XPS i konwertuj do formatu PDF

Być może używasz komputera, na którym nie możesz zainstalować żadnego oprogramowania, ale chcesz wydrukować do PDF z Internet Explorera lub innego programu bez zintegrowanej obsługi plików PDF. Jeśli używasz systemu Windows Vista, 7 lub 8, możesz drukować na drukarce dokumentów Microsoft XPS, aby utworzyć plik XPS z dokumentu.

Będziesz miał dokument w postaci pliku XPS, który możesz zabrać ze sobą. Możesz przekonwertować go do pliku PDF później za pomocą jednej z następujących metod:

Użyj konwertera online: Jeśli dokument nie jest szczególnie ważny lub poufny, możesz użyć darmowego konwertera internetowego, takiego jak XPS2PDF, aby utworzyć dokument PDF z pliku XPS.
Wydrukuj plik XPS do formatu PDF: Przynieś plik XPS do komputera z zainstalowaną drukarką PDF. Otwórz plik XPS w Microsoft's XPS Viewer, kliknij Plik -> Drukuj i wydrukuj plik XPS na swojej wirtualnej drukarce PDF. Spowoduje to utworzenie pliku PDF o takiej samej zawartości jak plik XPS.

Szybko twórz pliki PDF ze stron internetowych

Jeśli używasz komputera bez drukarki PDF i chcesz wydrukować stronę internetową do pliku PDF, który możesz zabrać ze sobą, nie musisz się martwić żadnym procesem konwersji. Wystarczy użyć narzędzia internetowego, takiego jak Web2PDF, podłączyć adres strony internetowej, a utworzy plik PDF dla Ciebie. Tego typu narzędzia są przeznaczone do publicznych stron internetowych, a nie prywatnych, takich jak pokwitowania z zakupów online.

Wszystko to byłoby łatwiejsze, gdyby system Windows zawierał drukarkę PDF, ale Microsoft nadal chce na razie przesłać swój własny format XPS.