Jak szybko i łatwo wybrać bloki treści w programie Word

Oprócz wpisywania tekstu, grafiki i innej zawartości w programie Word wybór zawartości jest prawdopodobnie najczęstszym zadaniem, które wykonasz. Prawie każde zadanie zaczyna się od wybrania czegoś, bez względu na to, czy jest to tekst, obraz, tabela itp. Pokażemy Ci kilka metod selekcji treści w Wordzie.

Korzystanie z klawiatury

Jeśli wolisz używać klawiatury nad myszą, możesz szybko i łatwo wybrać zawartość za pomocą klawisza "Shift" z innymi klawiszami, aby wybrać różne bloki treści. W poniższej tabeli przedstawiono różne polecenia klawiaturowe, których można użyć do wybierania treści w programie Word.

Poniższy rysunek przedstawia przykład użycia klawisza "Shift" i strzałki w dół do wybrania wielu linii.

Możesz także wybrać całe zdanie na raz.

Korzystanie z myszy

Wybór treści za pomocą myszy jest najczęstszą metodą selekcji treści i jest to łatwy sposób na wybranie dużej ilości treści. Po prostu ustaw kursor myszy na początku treści, którą chcesz wybrać, i kliknij i przeciągnij nad treścią, którą chcesz wybrać. Treść zostanie wyróżniona lub wybrana. Zatrzymaj przeciąganie myszą (zwolnij przycisk myszy), aby oznaczyć koniec bloku treści.

Po zatrzymaniu wybierania zawartości za pomocą myszy wyświetlany jest mini pasek narzędzi, który pozwala szybko i łatwo zastosować podstawowe formatowanie do wybranej treści.

Korzystanie z trybu rozszerzania (F8)

Po naciśnięciu "F8" w programie Word tryb rozszerzania jest włączony. Spowoduje to zakotwiczenie kursora w bieżącej lokalizacji w ramach przygotowań do wyboru treści. Przesuń kursor za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze, aby zmienić rozmiar zaznaczenia.

Możesz użyć trybu rozszerzonego, aby wybrać różne części treści. Na przykład, naciśnięcie "F8" raz włącza tryb rozszerzania. Po ponownym naciśnięciu przycisku "F8" zostanie wybrane bieżące słowo. Naciśnięcie "F8" po raz trzeci powoduje wybranie bieżącego zdania. Naciśnięcie "F8" po raz czwarty wybiera bieżący akapit, a po raz piąty wybiera cały dokument, od góry do dołu.

Pasek stanu pokazuje, ile słów zawiera się w selekcji.

Program Word pozostaje w trybie rozszerzania, dopóki nie zrobisz czegoś w treści, na przykład sformatuj go lub dopóki nie naciśniesz "Esc". Jeśli tryb rozszerzania zostanie zakończony przez zrobienie czegoś z zawartością, zaznaczenie zniknie. Jeśli skończysz tryb Extend, naciskając "Esc", zawartość pozostanie zaznaczona, co pozwoli ci coś z nią zrobić.

Czasami pomocne jest wybranie niesekwencyjnej zawartości w bloku. Może chcesz tylko wybrać określoną liczbę znaków w każdym wierszu. Aby to zrobić, naciśnij "Ctrl + Shift + F8" i użyj klawiszy strzałek, aby dołączyć zawartość, którą chcesz wybrać.

Jeśli chcesz użyć myszy do wybrania bloku treści zamiast klawiszy strzałek, możesz to zrobić, przytrzymując klawisz Alt klawisz po naciśnięciu "F8" podczas dokonywania wyboru. Treść jest wybierana w taki sam sposób jak naciśnięcie "Ctrl + Shift + F8".

Pamiętaj, że po wejściu w tryb rozszerzania musisz albo coś zrobić z tekstem, albo nacisnąć "Esc", aby wyjść z trybu rozszerzania.

Wybór całego dokumentu

Możesz szybko wybrać zawartość całego dokumentu. Jeśli twój dokument jest bardzo długi, pomocne jest użycie polecenia szybkiego wyboru całego dokumentu. Aby to zrobić, upewnij się, że wybrano kartę "Strona główna". W sekcji "Edycja" kliknij "Wybierz", a następnie z rozwijanego menu wybierz "Wybierz wszystko". Cały dokument został wybrany.

Możesz również nacisnąć "Ctrl + A", aby zaznaczyć cały dokument, gdy kursor znajduje się w dowolnym punkcie dokumentu. Użycie opcji "Wybierz wszystko" lub naciśnięcie "Ctrl + A" przypomina pięciokrotne naciśnięcie "F8" w trybie rozszerzania.