Jak szybko tworzyć nowe dokumenty Google za pomocą skrótu lub klawisza skrótu

Jeśli przełączyłeś się z Microsoft Office na Google Docs, prawdopodobnie zauważyłeś, że jest tylko jeden problem: utworzenie nowego dokumentu zajmuje zbyt wiele kroków. Oto jak tworzyć nowe dokumenty za pomocą jednego kliknięcia, a nawet klawisza skrótu.

Uwaga: możesz używać tych skrótów do tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, ale nie wiemy jeszcze, jak utworzyć skrót do nowego rysunku. Jeśli to wymyślisz, daj nam znać. Dzięki Edowi mamy nawet skrót do nowego rysunku.

Utwórz skrót Windows

Zacznij od kliknięcia w dowolnym miejscu na pulpicie i wybierając Nowy -> Skrót z menu kontekstowego.

Teraz musisz wkleić pełny adres URL, aby utworzyć nowy dokument w Dokumentach Google, Arkuszach kalkulacyjnych lub Prezentacjach w polu Lokalizacja, a następnie nadać mu odpowiednią nazwę. Jeśli używasz standardowych Dokumentów Google, będziesz używać jednego z następujących adresów URL:

http://docs.google.com/?action=newdoc
http://spreadsheets.google.com/ccc?new
http://docs.google.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/drawings/create?hl=en

Jeśli korzystasz z Google Apps, możesz użyć jednego z tych adresów URL, zastępując nazwę YOURDOMAIN rzeczywistą nazwą swojej domeny - prawdopodobnie zauważysz, że te adresy URL mają HTTPS, z którego możesz korzystać lub nie..

https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en

Upewnij się, że utworzyłeś skróty, które chcesz i poprawnie je nazwałeś, abyśmy mogli dodać kilka ładnych ikon.

Przypisz odpowiednią ikonę i klawisz skrótu

Aby zmienić skrót, kliknij go prawym przyciskiem myszy i użyj Właściwości z menu kontekstowego, a następnie przejdź do karty Dokument sieciowy, jeśli jeszcze tam nie masz. Stąd możesz dostosować klawisz skrótu do czegoś, co chcesz i przypisać inną ikonę.

Jeśli chcesz dopasować kilka dobrych ikon, możesz pobrać ten zestaw ikon Dokumentów Google z Softpedia, dzięki czemu wynikowe skróty będą wyglądać tak:

Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli chcesz używać skrótów klawiszowych do tych skrótów, musisz mieć skrót na pulpicie lub w menu Start - klawisze skrótów po prostu nie działają w innym miejscu.

Tworzenie skrótu do przeglądarki internetowej

Jeśli jesteś już w przeglądarce i masz otwarte Dokumenty Google, możesz po prostu użyć menu rozwijanego, aby utworzyć nowe skróty - ale osobiście uważam, że jest to dość uciążliwe, szczególnie, że rzadko mam już otwarty ekran Dokumentów. Oznacza to utworzenie nowego dokumentu, który muszę podpisać w Dokumentach, a następnie poczekać na załadowanie tej strony, a następnie kliknąć menu rozwijane, a następnie poczekać na załadowanie kolejnej strony.

Zamiast tego możesz po prostu przeciągnąć jeden z poniższych skrótów na pasek zakładek - jeśli używasz zwykłych Dokumentów Google, a nie Google Apps.

Nowy dokument Google
Nowy arkusz kalkulacyjny Google
Nowa prezentacja Google

Jeśli korzystasz z Google Apps, możesz utworzyć nową zakładkę, używając jednego z adresów URL z wcześniejszych.

Jeśli używasz przeglądarki Firefox, możesz również wpisać alternatywne słowo kluczowe, aby tworzyć nowe dokumenty za pomocą paska adresu, ale użytkownicy Google Chrome nie mają tej opcji w systemie zakładek. Zamiast tego należy kliknąć prawym przyciskiem myszy pasek lokalizacji i przejść do opcji Edytuj silniki wyszukiwania.

Stamtąd możesz dodać nową "wyszukiwarkę", ale zamiast tego po prostu użyj adresu URL, aby utworzyć nowy dokument Google. W ten sposób możesz po prostu wpisać słowo kluczowe na pasku adresu i utworzyć nowy dokument.

Jeśli zastanawiasz się, dlaczego ostatni zrzut ekranu jest inny ... tak, zacząłem pisać ten artykuł w systemie Windows, a następnie przełączyłem się na mój MacBook Air, abym mógł obejrzeć mecz piłki nożnej w drugim pokoju.