Jak odzyskać utracony lub uszkodzony dokument w Microsoft Word 2016

Czy kiedykolwiek miałeś kłopotliwy plik .doc lub .docx, którego nie możesz otworzyć? Albo nawet całkowicie zgubiłeś dokument, a cała jego ciężka praca zniknęła?

Wszyscy byliśmy tam wcześniej, a jeśli nie, to jest to trudna lekcja, że należy zachować kopię zapasową komputera. Istnieje wiele darmowych i tanich programów, które zapewnią, że tak się nie stanie w przyszłości, więc gdy skończysz ze swoją pracą, zrób sobie przysługę i ustal ją.

Na razie możesz odzyskać utracony lub uszkodzony plik na kilka sposobów.

Odzyskaj tekst z uszkodzonego dokumentu Word

Jeśli Twój dokument jest uszkodzony, możesz napotkać błąd, który mówi:

"Program Word napotkał błąd podczas próby otwarcia pliku.
Wypróbuj te sugestie.
* Sprawdź uprawnienia do pliku dla dokumentu lub dysku.
* Upewnij się, że dostępna jest wystarczająca ilość wolnej pamięci i miejsca na dysku.
* Otwórz plik z konwerterem Text Recovery. "

Jeśli zaznaczyłeś uprawnienia do pliku i wiesz, że powinieneś mieć do niego dostęp, a sprawdziłeś bieżące użycie procesora i pamięci i okazało się, że nie jest zbyt wysoka, możesz skorzystać z wbudowanego odzyskiwania programu Word, aby spróbować i uzyskać część twojego tekstu z powrotem. (A jeśli nie możesz nawet odnaleźć plik, przejdź do trzeciej sekcji tego artykułu).

Otwórz Word, a następnie kliknij Plik> Otwórz.

Następnie kliknij Przeglądaj.

Stąd musisz przejść do pliku, który próbujesz otworzyć. Po dotarciu do pliku wybierz z menu rozwijanego opcję "Odzyskaj tekst z dowolnego pliku (*. *)".

Kliknij Otwórz i przy odrobinie szczęścia program Word odzyska tekst.

Biorąc to pod uwagę, twój przebieg może się różnić. Czasami plik może być uszkodzony nie do naprawienia, a nawet jeśli tekst można naprawić, możesz utracić formatowanie.

Wymuś Word do naprawy uszkodzonego pliku

Jeśli powyższa opcja nie działa, Microsoft ma inny sposób, aby spróbować zmusić program Word do naprawy pliku. W programie Word kliknij opcję Plik na Wstążce, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

W oknie dialogowym Otwórz kliknij, aby podświetlić dokument Word.

Kliknij strzałkę na przycisku Otwórz, a następnie kliknij Otwórz i napraw.

Odzyskaj utracony dokument Word

Jeśli nie możesz znaleźć pliku, możesz znaleźć pliki kopii zapasowych zapisane przez program Word. Oto przykładowy sposób wyszukiwania plików kopii zapasowych programu Word w programie Microsoft Word 2016. Instrukcje dotyczące starszych wersji programu Word można znaleźć w dokumentacji firmy Microsoft.

Po uruchomieniu programu Word 2016 najpierw kliknij Plik> Otwórz.

Następnie kliknij Przeglądaj.

Następnie przejdź do folderu, w którym ostatnio zapisałeś brakujący plik. Na liście Pliki typu (wszystkie dokumenty programu Word) kliknij opcję Wszystkie pliki. Plik kopii zapasowej zwykle ma nazwę "Kopia zapasowa", a następnie nazwę brakującego pliku. Kliknij plik kopii zapasowej, a następnie kliknij Otwórz.

Jeśli nie znajdziesz wymienionego pliku kopii zapasowej w ten sposób, lub wyszukaj pliki * .wbk Word Backup.

Nazwa pliku może być nieznana, ponieważ jest automatycznie generowana przez program Word. Tak więc, jeśli widzisz jakieś pliki .wbk, otwieraj je pojedynczo, aż znajdziesz to, czego szukasz, i od razu je zapisz.

Znajdź i odzyskaj tymczasowe pliki automatycznego zapisywania

Jeśli nie znajdziesz żadnych kopii zapasowych w folderze dokumentu, możesz mieć automatycznie zapisywane pliki z ostatnich 10 minut pracy nad jakimkolwiek dokumentem Word. Mogą występować w wielu lokalizacjach, w tym:

"C: \ Documents and Settings \\ Dane aplikacji \ Microsoft \ Word".
"C: \ Documents and Settings \\ Ustawienia lokalne \ Temp"

W systemach Windows 7 i Vista lokalizacje będą

"C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word"
"C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp"

Znalazłem moje zapisane w C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Poszukaj następujących typów plików, gdzie "xxxx" jest liczbą:

Plik dokumentu tekstowego będzie wyglądał jak ~ wrdxxxx.tmp
Plik dokumentu tymczasowego będzie wyglądał jak ~ wrfxxxx.tmp
Plik odzyskiwania automatycznego będzie wyglądał jak ~ wraxxxx.tmp lub zostanie nazwany "Zapis automatyczny z ..." z rozszerzeniem .asd
Pełen plik odzyskiwania automatycznego będzie miał rozszerzenie .wbk.

Jeśli masz problemy ze znalezieniem folderu automatycznego zapisywania lub folderu plików tymczasowych, szybkim i łatwym sposobem znalezienia plików automatycznego zapisywania jest użycie narzędzia Szukaj wszystkiego, aby wyszukać typy plików, takie jak ".asd" lub prefiksy takie jak "wra". Będziesz musiał poczekać, aż zaindeksuje pamięć Twojego komputera, ale po jej zakończeniu jest błyskawicznie. Mamy nadzieję, że jedna z tych opcji pomoże odzyskać utraconą pracę.