Jak odzyskać niezapisany plik Microsoft Office
Właśnie zamknąłeś dokument pakietu Office i przypadkowo kliknąłeś przycisk Nie zapisuj. A może Word się zawiesił lub twój laptop stracił moc, zanim przypomniałeś sobie, by zapisać to, nad czym pracujesz. Wszyscy odczuliśmy ten ból, ale niekoniecznie wszystko straciliśmy. Domyślnie aplikacje Office automatycznie zapisują tymczasowe kopie zapasowe dokumentów podczas pracy i istnieje duża szansa, że uda się je odzyskać.
Nie mówimy tu o tym, kiedy faktycznie usunąłeś plik w systemie Windows, chociaż są sposoby, dzięki którym możesz odzyskać kontrolę po tego rodzaju niefortunnym zdarzeniu. Poza tym dobrze byłoby zastosować dodatkowe środki zapobiegawcze, zanim faktycznie napotkasz ten problem. Regularnie twórz kopie zapasowe komputera i rozważ włączenie funkcji wersji pliku w systemie Windows. Mimo to, jeśli napotkasz problem z niezapisanym plikiem Office, oto jak go odzyskać.
Jak odzyskać niezapisany plik Office
W przypadku tych instrukcji pracujemy w programie Word 2016, ale kroki są prawie identyczne w innych aplikacjach Office 2016, takich jak Excel i PowerPoint. Ponadto funkcja przywracania działa już od dłuższego czasu, więc jeśli używasz starszej wersji pakietu Office (przynajmniej do wersji Office 2007), nadal będzie można spróbować odzyskać. Możesz po prostu polować trochę, aby uzyskać rzeczywiste polecenia.
Zacznij od otwarcia dowolnej aplikacji pakietu Office, w której pracowałeś, w której nie zapisano Twojego pliku. Kliknij menu Plik.
W menu Plik kliknij Informacje.
Na stronie Informacje kliknij "Zarządzaj dokumentem", a następnie z menu wybierz "Odzyskaj niezapisane dokumenty". Pamiętaj też, że jeśli chcesz to zrobić, możesz usunąć wszystkie niezapisane dokumenty..
Folder UnsavedFiles zawiera wszystkie niezapisane pliki Office utworzył tymczasowe kopie zapasowe dla. Wybierz potrzebny plik, a następnie kliknij Otwórz.
Aplikacje biurowe automatycznie zapisują tymczasowe kopie zapasowe plików w okresowych odstępach czasu (domyślnie co 10 minut), więc plik powinien zawierać większość utraconej pracy.
Zmień sposób, w jaki aplikacje biurowe automatycznie zapisują pliki
Możesz także zmienić sposób zapisywania tych plików tymczasowych w każdej aplikacji pakietu Office, w tym miejsca zapisywania plików, częstotliwości ich zapisywania i przechowywania pliku tymczasowego, jeśli zamkniesz dokument bez zapisywania.
Wróć do menu Plik i kliknij Opcje.
Na stronie Opcje kliknij przycisk Zapisz, a następnie znajdź sekcję "Zapisz dokumenty". Najważniejsze opcje to to, czego szukasz.
Jeśli automatyczne zapisywanie co 10 minut wydaje się zbyt długim odstępem czasu (robi to nam), ustaw to ustawienie w dowolne miejsce. Możesz ustawić automatyczny zapis w dowolnym miejscu, od minuty do 120 minut. Odkryliśmy, że zapisywanie w tle nie przeszkadza w niczym, więc zwykle ustawia się na około dwie minuty. Zalecamy zachowanie pozostałych dwóch opcji w domyślnych ustawieniach, chyba że masz uzasadniony powód, aby je zmienić.
I o to chodzi! Funkcja odzyskiwania pakietu Office nie uratuje Cię przed wszystkimi rodzajami zdarzeń losowych, które możesz napotkać w swoich plikach, ale z pewnością może się przydać podczas tych okazjonalnych chwil paniki.
