Jak zapisać dokument Microsoft Word jako stronę internetową

Nie możesz myśleć o Wordie jako o narzędziu do projektowania stron internetowych, i to jest w porządku - i tak naprawdę nie jest w tym zbyt dobry. Ale jeśli posiadasz istniejący dokument Word, który z jakiegoś powodu musisz zamienić w stronę internetową, Word oferuje Ci kilka wbudowanych narzędzi.

Uwaga: Używamy Word 2016 w naszych przykładach do tego artykułu, ale możliwość zapisania dokumentu jako strony internetowej (lub HTML) była dostępna w wielu poprzednich wersjach programu Word. Jeśli używasz wersji starszej niż Word 2016, możesz nie widzieć wszystkich funkcji, które opisujemy w tym artykule, ale będziesz mógł śledzić wraz z większością.

Jak zapisać swój dokument jako stronę internetową

Najpierw otwórz dokument, który chcesz zapisać jako stronę internetową. W menu Plik wybierz polecenie "Zapisz jako", a następnie kliknij opcję "Przeglądaj".

W oknie Zapisz jako przejdź do miejsca, w którym chcesz zapisać plik. Następnie wpisz nazwę strony w polu "Nazwa pliku". Domyślnie nazwa twojego dokumentu Word będzie już wypełniona, jeśli wcześniej ją zapisałeś.

Następnie kliknij menu "Zapisz jako typ". W menu znajdziesz trzy opcje zapisania dokumentu jako strony internetowej: Pojedyncza strona internetowa pliku; Strona internetowa; i stronę internetową, filtrowane.

Wszystkie te opcje przekonwertują dokument na HTML (Hypertext Markup Language), standard wyświetlania tekstu na stronie internetowej. Jednak każdy typ pliku tworzy nieco inny rodzaj pliku HTML. To, którego powinieneś użyć, zależy od preferencji publikowania online i od tego, czy planujesz przekonwertować plik z powrotem na dokument Word później.

Przyjrzyjmy się bliżej tym trzem opcjom.

Zapisz swój dokument jako przefiltrowaną stronę internetową

W większości przypadków opcja Filtered Web Page jest najlepszym sposobem na zapisanie dokumentu Word jako strony internetowej. Zachowuje zawartość i formatowanie dokumentu, ale usuwa fragment dodatkowego kodu HTML, którego nie potrzebujesz i zachowuje niewielki rozmiar pliku. Zapewnia to najczystszy kod i najszybszy czas wczytywania strony dla strony internetowej, ale także usuwa z dokumentu elementy formatowania specyficzne dla programu Word. Powinieneś wybrać ten typ pliku tylko wtedy, gdy nie planujesz później konwersji strony internetowej na dokument Word - co, spójrzmy prawdzie w oczy, nie jest tak naprawdę rzeczą, którą ludzie często robią.

W menu Zapisz jako typ kliknij opcję "Strona internetowa, filtrowane".

Kliknij przycisk "Zmień tytuł".

W wyświetlonym menu wpisz tytuł strony internetowej, a następnie kliknij przycisk "OK".

Pojawi się okno z pytaniem, czy na pewno chcesz przekonwertować dokument na plik HTML, ponieważ spowoduje to usunięcie tagów i funkcji Office. Kliknij przycisk "Tak".

Teraz będziesz mieć stronę internetową zapisaną w wybranej lokalizacji. Możesz go załadować w przeglądarce, aby to sprawdzić lub przesłać na swoją stronę. Domyślnie program Word zapisuje rzeczywisty plik html w wybranym folderze i wszystkie obrazy pomocnicze na stronie do podfolderu. Musisz też przesłać ten folder z obrazami do swojej witryny.

Chociaż, jak powiemy nieco później, możesz zmienić to domyślne zachowanie.

Zapisz dokument jako stronę internetową

Opcja "Strona internetowa" w menu "Zapisz jako typ" działa nieco inaczej. Podobnie jak opcja filtrowana, zapisuje twoją stronę jako plik HTML i zapisuje wszystkie obrazy pomocnicze do własnego podfolderu. Jednak opcja "Strona internetowa" zachowuje tyle formatowania Worda i dodatkowych informacji o dokumencie, ile to możliwe, zamiast filtrować te treści..

Oczywiście, ponieważ zapisuje te informacje, wynik będzie nieco większy niż w przypadku przefiltrowanej strony.

Będziesz musiał się z nią trochę postarać, aby sprawdzić, czy naprawdę zapisuje określone rodzaje formatowania, które potrzebujesz na swojej stronie, ale generalnie robi to dobrze.

Zapisz dokument jako pojedyncza strona internetowa

Opcja "Pojedyncza strona internetowa" zapisuje wszystkie możliwe informacje o formatowaniu (tak jak opcja "Strona internetowa"), ale zamiast zapisywać obrazy w osobnym folderze, zapisuje wszystkie obrazy pomocnicze i samą stronę jako część tego samego Plik MHTML.

Może być przydatny do śledzenia stron, na których możesz zapomnieć o przeniesieniu oddzielnych plików pomocniczych, ale ta opcja pozwala także zaoszczędzić znacznie większy plik. Czasami wynikowy rozmiar pliku jest zbliżony do rozmiaru strony i plików pomocniczych (takich jak obrazy). Czasami jednak pliki mogą być znacznie większe, zależnie od tego, co jest zapisywane.

To naprawdę nie jest najlepsza opcja, jeśli planujesz uczynić stronę częścią witryny internetowej - a przynajmniej nie taką, w której chcesz szybko wczytać strony. Ale może być użyteczny w określonych okolicznościach - na przykład gdy chcesz udostępnić dokument komuś, kto nie ma innego sposobu na odczytanie pliku Worda (nawet nie ma tam darmowych rozwiązań) lub PDF.

Uwaga: Jeśli masz bloga, możesz również opublikować dokument programu Word bezpośrednio na swoim blogu przy użyciu funkcji udostępniania programu Word. Działa to trochę inaczej niż to, o czym mówimy w tym artykule, więc nie będziemy tutaj szczegółowo omawiać, ale warto to sprawdzić.

Jak skonfigurować dodatkowe opcje internetowe

Program Word oferuje również wiele przydatnych opcji dostosowywania sposobu zapisywania dokumentów jako stron internetowych.

Aby uzyskać dostęp do tych opcji, w menu Zapisz jako otwórz menu "Narzędzia", a następnie kliknij przycisk "Opcje internetowe".

Okno Opcji internetowych zawiera pięć zakładek, za pomocą których można skonfigurować różne ustawienia dotyczące sposobu zapisywania stron internetowych.

Rodzajami, które możesz skonfigurować na tych kartach, są:

Karta przeglądarki: Ta zakładka pozwala wybrać przeglądarkę docelową ze względu na kompatybilność (chociaż to ustawienie naprawdę nie ma znaczenia w dzisiejszych czasach), pozwól PNG jako formatowi graficznemu, polegaj na CSS dla formatowania czcionki i oferuje kilka innych małych opcji.
Karta Pliki: Duża opcja na tej karcie kontroluje, czy pliki pomocnicze (takie jak obrazy) są zorganizowane w ich własnym folderze. Jeśli wyłączysz tę opcję, pliki pomocnicze zostaną zapisane w tym samym folderze, co strona internetowa. Istnieją również opcje konfiguracji, czy używane są długie nazwy plików i czy Word aktualizuje łącza podczas zapisywania dokumentu.
Karta Obrazki: Ta zakładka służy do kontrolowania rozmiaru ekranu i gęstości (pikseli na cal) w przeglądarce docelowej. Obrazy i tekst mogą być różne w zależności od rozdzielczości wideo, w której są wyświetlane. Ustawienie domyślne jest prawdopodobnie wystarczająco dobre, ponieważ nie będziesz używać programu Word do tworzenia wyrafinowanych witryn internetowych. Ale jeśli otworzysz swoją stronę i cały tekst otacza obrazy w dziwny sposób, jest to opcja do zabawy.
Karta kodowania: Ta zakładka umożliwia zmianę języka, w którym zakodowana jest strona.
Karta Czcionki: Ta zakładka pozwala określić zestaw znaków i czcionkę użytą na stronie. Zwykle dobrze jest zostawić to samodzielnie, ponieważ używanie różnych czcionek w przeglądarkach może stać się dziwne (nigdy nie wiadomo, z których przeglądarek będą korzystać). Ale może się przydać zmiana zestawów znaków dla czytelników różnych języków.

Ważne jest również, aby wiedzieć, że te opcje są ustalane dla każdego dokumentu. Ustaw te opcje na dokumencie, a ten dokument zachowa ustawienia. Jednak inne dokumenty, z którymi pracujesz, będą nadal korzystać z ustawień domyślnych.