Jak oszczędzać papier, zaznaczając i komentując pliki PDF
Oto mało znany fakt: istnieją aplikacje, które umożliwiają opisywanie i modyfikowanie plików PDF za darmo, bez znaków wodnych. W ten sposób możesz przejrzeć dokument i dokonać komentarzy bez marnowania papieru.
Aktualizacja: nie instaluj Foxit. Łączą w siebie przeszukiwanie rozszerzeń przeglądarki, które zrujnują Twój dzień.
Aplikacja, której użyjemy do szybkiego samouczka, to Foxit Reader. Jest to alternatywny czytnik PDF (alternatywa dla Adobe Reader). Jest szybki, lekki i bezpłatny. A co najważniejsze dla nas, pozwala na dodawanie adnotacji do dokumentów.
Na początek pobierz i zainstaluj Foxit Reader. Następnie użyj go, aby otworzyć dokument PDF, który chcesz zanotować. Jeśli instalowanie programu Foxit Reader nie jest domyślną aplikacją do otwierania plików PDF w systemie, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy plik PDF i wybrać Foxit Reader w obszarze Otwórz za pomocą:
Po otwarciu pliku kliknij opcję Widok> Paski narzędzi> Narzędzia komentowania.
Pasek komentarzy umożliwia przypisywanie komentarzy do dokumentu na siedem różnych sposobów:
Możesz podkreślać słowa, podkreślać je, podkreślać liniami falistymi (ewentualnie oznaczać literówki), krzyżować tekst, dodawać znacznik "zamień" dla tekstu, który chcesz zmienić, i dodawać pływające karteczki.
Możesz również dwukrotnie kliknąć takie oznaczenie (podkreślenie, faliste linie itp.), Aby otworzyć notatkę, w której możesz wpisać dłuższe wyjaśnienie. Jest to opcjonalne, więc jeśli druga strona zrozumie, co próbujesz przekazać, nawet bez obszernej notatki, możesz ją pominąć.
Klikając link Opcje na każdej notatce możesz ustawić jej status, oznaczyć go znacznikiem wyboru i innym. Możesz także zmienić jego kolor, klikając opcję Otwórz właściwości.
Komentarze, które umieszczasz w dokumentach, można odczytać za pomocą Czytnika Adobe - druga strona nie musi mieć zainstalowanego czytnika Foxit, aby je odczytać (chociaż by potrzebujesz Foxit Reader lub Adobe Reader Professional, jeśli chcą odpowiedzieć).