Jak skanować dokumenty do formatu PDF za pomocą aparatu telefonu z systemem Android

Wyrażenie "skanowanie dokumentów" oznaczało spędzanie głupiego czasu przed nieporęczną maszyną, czekając, aż zajmie się fizyczną kartką papieru i uczyni ją cyfrową. Ale jest to wiek mobilny, w którym prawie wszystko można zrobić za pomocą telefonu. Skanowanie dokumentów do przeszukiwania tekstu jest głupie łatwe, niewiele więcej niż aparat w telefonie.

Aby rozpocząć skanowanie wszystkiego od pokwitowań do receptur, prawdopodobnie masz już wszystko, czego potrzebujesz: telefon z Androidem i aplikację Dysk Google. to jest to! Pamiętaj, że mówimy o pełnej aplikacji Dysku Google, a nie o samodzielnych aplikacjach Arkuszy, Dokumentów lub Prezentacji.

Teraz, kiedy jesteście wszyscy pospolici, zróbmy to.

Najpierw uruchom aplikację Dysk i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać swoje skanowanie. W interesie prostoty (i logiki?), Zwykle po prostu skanuję rzeczy do folderu o nazwie "Skanowanie". Super kreatywne, wiem.

W prawym dolnym rogu znajduje się pływający przycisk akcji ze znakiem plusa tego złego chłopca.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego "Nowy", a trzecia opcja w górnym wierszu to "Skanuj". Daj dotknięcie!

Aparat otworzy się i będziesz gotowy do skanowania. Oto kilka wskazówek, na które należy zwrócić uwagę przed naciśnięciem spustu migawki:

Użyj kontrastowego tła: Jeśli skanujesz biały dokument, umieść go na ciemnym tle. Pomoże to aparatowi znaleźć krawędzie.
Postaraj się uzyskać bezpośrednie ujęcie: Jeśli chcesz umieścić papier na podłodze, aby uzyskać doskonały ujęcie z góry, zrób to. Spowoduje to znacznie dokładniejsze skanowanie.
Bądź cierpliwy, może to zająć więcej niż jeden strzał: Czasami funkcja skanowania obcina krawędzie dokumentu, odcinając jego część. Może zająć kilka prób, aby to naprawić.

Teraz, gdy masz już know-how, śmiało i zrób zdjęcie. Załadowanie zajmie kilka sekund i możesz potwierdzić, że dostał cały dokument na zdjęciu. Po załadowaniu podglądu na górze znajduje się kilka opcji:

Przyciąć: Jeśli obraz jest zbyt duży, możesz odciąć nadmiar.
Podniebienie kolorystyczne: Czarno-biały jest opcją domyślną, ale można również skanować w kolorze. Jest tu kilka opcji (Brak, Czarno-biały, Kolor, Kolorowy rysunek), więc wybierz ten, który najlepiej pasuje do tego, co skanujesz.
Przycisk przepełnienia: Menu przepełnienia zawiera wszystkie inne rzeczy - Usuń, Zmień nazwę, Obróć i Ustawienia. Podczas gdy pierwsze trzy są oczywiste, menu Ustawienia ma kilka opcji, które pomogą Ci w pełni wykorzystać twoje skanowanie. Rzeczy takie jak automatyczne ulepszanie obrazu, rozmiar papieru, orientacja i jakość obrazu znajdują się tutaj.

Na dole znajdują się również trzy przyciski: znak plus, przycisk "Odbieranie" i znacznik wyboru. Plus polega na dodaniu kolejnej strony do tego samego pliku PDF (bardzo mi się podoba ta funkcja!), Centrum ma ponownie przeskanować dokument, jeśli nie wyszło dobrze, a sprawdzenie potwierdza, że skanowanie jest dobre, a ty chcesz go zapisać.

Gdy wszystko będzie dobrze i będziesz gotowy do zapisania dokumentu, po prostu dotknij czeku. Dysk automatycznie otworzy folder, w którym kazałeś go zapisać i przesłać. Po zakończeniu synchronizacji będziesz mógł pobrać zeskanowany dokument z dowolnego innego urządzenia z zainstalowanym Dyskiem.

Najlepszy ze wszystkich: zawartość zapisanego pliku PDF można również wyszukać na Dysku. Więc, powiedzmy, że zapisałeś przepis na Gourmet Chocolate Oatmeal Balls i jesteś gotowy, aby zrobić je siedemnaście miesięcy później. Po prostu odpal Drive, poszukaj słów kluczowych, takich jak "czekoladowe płatki owsiane" - a Drive skopiuje wszystkie odpowiednie wyniki. Ten plik PDF z pewnością będzie jednym z nich, więc możesz zacząć gotować. Uderz mnie, a ja przyjdę, żeby mieć trochę owsianych piłeczek. Te brzmią całkiem nieźle.

Dysk Google nie jest jedyną opcją "skanuj z aparatem" w Google Play - w rzeczywistości jest mnóstwo innych - z pewnością jest najbardziej przydatna. Ponieważ automatycznie przesyła się na Dysk, w zasadzie masz natychmiastową kopię zapasową, plik można natychmiast wysłać pocztą e-mail lub udostępnić, a tekst można przeszukiwać. Większość innych ofert oferuje tylko jedną lub dwie takie funkcje (co najwyżej), więc Dysk to zdecydowanie droga. Teraz możesz skanować wszystkie rachunki, które zapisujesz przez ostatnie dwanaście lat.