Jak zaplanować lub opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook
Po kliknięciu Wyślij w e-mailu jest on zazwyczaj wysyłany natychmiast. Ale co, jeśli chcesz wysłać to później? Program Outlook pozwala opóźnić wysyłanie pojedynczej wiadomości lub wszystkich wiadomości e-mail.
Na przykład, możesz wysłać wiadomość e-mail późną nocą i znajdują się one w strefie czasowej, która wyprzedza Cię o 3 godziny. Nie chcesz ich budzić w środku nocy, wysyłając e-maila z powiadomieniem na telefon. Zamiast tego zaplanuj wysłanie wiadomości e-mail następnego dnia, gdy będziesz wiedział, że będą gotowi na otrzymanie wiadomości e-mail.
Program Outlook umożliwia również opóźnienie wszystkich wiadomości e-mail o pewien czas przed ich wysłaniem. Pokażemy, jak opóźnić wysyłanie pojedynczej wiadomości i jak stworzyć regułę opóźniającą dostarczenie wszystkich wiadomości.
Jak opóźnić dostarczenie pojedynczej wiadomości e-mail
Aby opóźnić wysyłanie pojedynczej wiadomości e-mail, utwórz nową wiadomość, wprowadź adres e-mail odbiorcy, ale nie klikaj przycisku "Wyślij". Zamiast tego kliknij kartę "Opcje" w oknie wiadomości.
W sekcji Więcej opcji kliknij "Opóźnienie dostawy".
W sekcji Opcje dostarczania w oknie dialogowym Właściwości kliknij pole wyboru "Nie dostarczaj wcześniej", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Następnie kliknij strzałkę w dół w polu daty i wybierz datę z wyskakującego kalendarza.
Kliknij strzałkę w dół na polu czasu i wybierz czas z listy rozwijanej.
Następnie kliknij "Zamknij". Twoja wiadomość e-mail zostanie wysłana w dniu i czasie, który wybrałeś.
UWAGA: Jeśli korzystasz z konta POP3 lub IMAP, musisz pozostawić Outlooka otwartego do czasu wysłania wiadomości. Aby określić typ konta, którego używasz, zobacz ostatnią sekcję tego artykułu.
Jak opóźnić wysyłanie wszystkich wiadomości e-mail przy użyciu reguły
Możesz opóźnić wysyłanie wszystkich wiadomości e-mail o określoną liczbę minut (do 120) za pomocą reguły. Aby utworzyć tę regułę, kliknij zakładkę "Plik" w głównym oknie Outlook (nie w oknie Wiadomości). Możesz zapisać wiadomość jako wersję roboczą i zamknąć okno wiadomości lub pozostawić ją otwartą i kliknąć na główne okno, aby ją aktywować.
Na ekranie backstage kliknij "Zarządzaj regułami i alertami".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Reguły i alerty. Upewnij się, że karta Reguły wiadomości e-mail jest aktywna i kliknij "Nowa zasada".
Pojawi się okno dialogowe Kreatora reguł. W sekcji Krok 1: Wybierz szablon, w obszarze Rozpocznij od pustej reguły wybierz "Zastosuj regułę dla wiadomości, które wysyłam". Reguła zostanie wyświetlona w kroku 2. Kliknij "Dalej".
Jeśli są jakieś warunki, które chcesz zastosować, zaznacz je w polu listy Krok 1: Wybierz warunki. Jeśli chcesz zastosować tę regułę do wszystkich wiadomości e-mail, kliknij "Dalej" bez wybierania żadnych warunków.
Jeśli klikniesz "Dalej" bez wybierania warunków, pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie, czy chcesz zastosować regułę do każdej wysyłanej wiadomości. Kliknij "Tak".
Na liście Krok 1: Wybierz akcje zaznacz pole wyboru "odroczyć czas dostawy o kilka minut". Akcja zostanie dodana do okna kroku 2. Aby określić, ile minut opóźnić wysyłanie wszystkich wiadomości e-mail, kliknij link "liczba" w kroku 2.
W oknie dialogowym Odroczone dostawy wprowadź liczbę minut, aby opóźnić dostarczanie wiadomości e-mail w polu edycji, lub użyj przycisków strzałek w górę i w dół, aby wybrać kwotę. Kliknij OK".
Link "liczba" zastępuje się liczbą wprowadzonych minut. Aby ponownie zmienić liczbę minut, kliknij link numeryczny. Gdy będziesz zadowolony z ustawień reguły, kliknij "Dalej".
Jeśli są jakieś wyjątki od reguły, zaznacz je w polu listy Krok 1: Wybierz wyjątki. Nie będziemy stosować żadnych wyjątków, więc klikamy "Dalej" bez wybierania czegokolwiek.
Na ekranie ustawień reguły wpisz nazwę tej reguły w polu edycji "Krok 1: Określ nazwę dla tej reguły", a następnie kliknij "Zakończ".
Nowa reguła zostanie dodana do listy na karcie Reguły e-mail. Kliknij OK".
Wszystkie wysłane e-maile pozostaną w skrzynce nadawczej przez określoną liczbę minut określoną w regule, a następnie zostaną wysłane automatycznie.
UWAGA: Podobnie jak w przypadku opóźnienia pojedynczej wiadomości, wiadomości IMAP i POP3 nie będą wysyłane o określonej godzinie, chyba że program Outlook jest otwarty.
Jak ustalić, jakiego typu konta e-mail używasz
Jeśli chcesz się dowiedzieć, jakiego typu konta używasz, kliknij zakładkę "Plik" w głównym oknie Outlook, następnie kliknij "Ustawienia konta" i wybierz "Ustawienia konta" z menu rozwijanego.
Karta E-mail w oknie dialogowym Ustawienia konta zawiera listę wszystkich kont dodanych do programu Outlook i typów każdego konta.
Można również użyć dodatku do planowania lub opóźnienia wiadomości e-mail, takich jak SendLater. Dostępna jest darmowa wersja i wersja pro. Darmowa wersja jest ograniczona, ale zapewnia funkcję niedostępną w przypadku wbudowanych metod w programie Outlook. Bezpłatna wersja SendLater będzie wysyłać wiadomości IMAP i POP3 w określonym czasie, nawet jeśli Outlook nie jest otwarty.
