Jak wyświetlić ostatnie zmiany w pliku Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google

Google Suite oferuje wygodny sposób przeglądania wszystkich zmian, które zaszły w pliku w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google. Jest to niezwykle przydatne, gdy dokonałeś wielu zmian w pliku lub pracujesz jako część zespołu i musisz śledzić zmiany wprowadzone we współdzielonym pliku. Oto, jak możesz wyświetlić ostatnie zmiany w pliku Dokumentów Google.

Jak wyświetlić ostatnie zmiany w pliku Dokumentów Google

Uwaga: Jeśli nie masz uprawnień do edycji pliku, nie będzie można wyświetlić sekcji Historia wersji pliku.

Najpierw otwórz plik zapisany w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google. Będę korzystał z Dokumentów Google, ale proces jest taki sam w przypadku pozostałych dwóch usług.

Po otwarciu dokumentu wybierz kolejno Plik> Historia wersji> Zobacz historię wersji. Możesz też nacisnąć Ctrl + Alt + Shift + H.

Zmiany są pogrupowane w przedziały czasowe, aby ułatwić sobie wybór między wersjami, które zostały zapisane. Po otwarciu Historii wersji kliknij, aby rozwinąć wszystkie ostatnie zmiany wprowadzone w bieżącej wersji pliku.

Stąd będziesz mógł zobaczyć każdą pojedynczą zmianę, która się wydarzyła. Obejmuje to wszystko, np. Dodawanie lub odejmowanie znaków, znaków interpunkcyjnych, linków, obrazów itp.

Kliknięcie konkretnej zmiany spowoduje wyróżnienie jej w dokumencie i pokazanie, co zrobił użytkownik.

Jeśli określona zmiana, którą kliknąłeś, zawiera wiele zmian, możesz kliknąć ikonę strzałki, aby przeskoczyć.

Aby powrócić do aktualnej wersji pliku, kliknij strzałkę u góry okna.