Jak skonfigurować udostępnioną drukarkę sieciową w systemie Windows 7, 8 lub 10

Z biegiem lat system Windows znacznie lepiej radzi sobie z obsługą drukarek sieciowych. Ale jeśli chcesz udostępnić drukarkę przez sieć, nadal możesz potrzebować trochę nuty, aby wszystko było gotowe do pracy. Oto jak to wszystko działa.

Konfigurowanie drukarki w sieci obejmuje dwa kroki. Pierwszym krokiem jest podłączenie drukarki do sieci i można to zrobić na trzy sposoby:

Podłącz drukarkę bezpośrednio do sieci. Jest to najprostszy sposób na skonfigurowanie drukarki sieciowej. Nie wymaga włączania innego komputera do drukowania (podobnie jak w przypadku poniższych metod) i nie trzeba przechodzić przez kłopoty z konfigurowaniem udostępniania. Ponieważ większość drukarek wyprodukowanych w ciągu ostatnich kilku lat ma wbudowaną sieć, istnieje duża szansa, że drukarka obsługuje tę opcję.
Podłącz drukarkę do jednego z komputerów i udostępnij ją w sieci w Grupie domowej. Jeśli podłączenie drukarki bezpośrednio do sieci nie jest opcją, możesz podłączyć ją do komputera w sieci i udostępnić w Windows Homegroup. Jest łatwy w konfiguracji i jest optymalny dla sieci składających się głównie z komputerów z systemem Windows. Ta metoda wymaga jednak, aby komputer podłączony do niego był gotowy do pracy, abyś mógł korzystać z drukarki.
Podłącz drukarkę do jednego z komputerów i udostępnij ją bez grupy domowej. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli w Twojej sieci są inne komputery z różnymi systemami operacyjnymi, jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad udostępnianiem plików i drukarek, lub jeśli grupa domowa po prostu nie działa zbyt dobrze. Podobnie jak w przypadku metody grupy domowej, wymaga to, aby komputer podłączony do niej był gotowy do pracy, aby można było korzystać z drukarki.

Drugi krok, po podłączeniu drukarki, spowoduje podłączenie innych komputerów do drukarki sieciowej ... co w dużej mierze zależy od sposobu podłączenia. Mylić jeszcze? Nie martw się. Niedługo to przejdziemy.

Aktualizacja: Firma Microsoft usunęła funkcję HomeGroup z systemu Windows 10 w aktualizacji z kwietnia 2018 roku. Możesz nadal używać HomeGroups, jeśli używasz Windows 7 lub 8, ale nie będą one dostępne dla komputerów z systemem Windows 10 (przynajmniej z najnowszymi aktualizacjami), chyba że skonfigurujesz również tradycyjne udostępnianie plików.

Krok pierwszy: Podłącz drukarkę do sieci

Najpierw porozmawiajmy o podłączeniu drukarki do twojej sieci. Jak wspomniano powyżej, masz tu trzy opcje. Możesz podłączyć go bezpośrednio do sieci, możesz podłączyć go do komputera i udostępnić za pośrednictwem grupy domowej lub podłączyć go do komputera i udostępnić bez korzystania z grupy domowej.

Podłącz drukarkę bezpośrednio do sieci

Większość drukarek ma wbudowane funkcje sieciowe. Niektóre z nich są wyposażone w Wi-Fi, niektóre z siecią Ethernet, a wiele z nich ma obie opcje. Niestety, nie możemy podać dokładnych instrukcji, jak to zrobić, ponieważ sposób, w jaki to robisz, zależy od rodzaju drukarki, którą posiadasz. Jeśli twoja drukarka ma wyświetlacz LCD, istnieje szansa, że znajdziesz gdzieś ustawienia sieciowe w menu Ustawienia lub Narzędzia menu. Jeśli twoja drukarka nie ma wyświetlacza, prawdopodobnie będziesz musiał polegać na kilku seriach fizycznych naciśnięć przycisków, aby powiedzieć, czy powinna używać karty sieciowej Wi-Fi lub Ethernet. Niektóre drukarki mają nawet dedykowany przycisk łatwego łączenia, który może skonfigurować dla Ciebie Wi-Fi.

Jeśli masz problemy z konfiguracją drukarki, która łączy się bezpośrednio z siecią, producent powinien mieć instrukcje dotyczące jej wykonania. Sprawdź instrukcję dołączoną do drukarki lub stronę internetową producenta, aby uzyskać informacje na temat podłączania go.

Udostępnij drukarkę połączoną z komputerem za pomocą grupy domowej

Udostępnianie drukarki w Homegroup jest bardzo łatwe. Najpierw, oczywiście, będziesz chciał upewnić się, że drukarka jest podłączona do jednego z komputerów w sieci i poprawnie skonfigurowana. Jeśli ten komputer może drukować na drukarce, jesteś gotowy do pracy.

Zacznij od rozpalenia aplikacji panelu sterowania Homegroup. Kliknij Start, wpisz "homegroup", a następnie kliknij wybraną opcję lub naciśnij Enter.

Następne czynności zależą od tego, co widzisz w oknie grupy domowej. Jeśli komputer, do którego masz podłączoną drukarkę, jest już częścią grupy domowej, zobaczysz coś takiego, jak na poniższym ekranie. Jeśli pokazuje, że już udostępniasz drukarki, to gotowe. Możesz przejść do kroku drugiego, w którym podłączasz inne komputery w sieci. Jeśli nie udostępniasz już drukarek, kliknij link "Zmień to, co udostępniasz grupie domowej".

W menu rozwijanym "Drukarki i urządzenia" wybierz opcję "Udostępnione". Kliknij przycisk Dalej, a następnie możesz zamknąć opcje grupy domowej i przejść do kroku drugiego.

Jeśli istnieje już grupa domowa utworzona dla innych komputerów w sieci, ale komputer, do którego masz podłączoną drukarkę, nie jest członkiem, ekran główny po uruchomieniu aplikacji panelu sterowania Homegroup będzie wyglądał podobnie do poniższego. Kliknij przycisk "Dołącz teraz", a następnie kliknij "Dalej" na następnym ekranie, który mówi trochę o Domach.

Ustaw opcje udostępniania, upewniając się, że "Drukarki i urządzenia" jest ustawione na "Udostępnione", a następnie kliknij "Dalej".

Wpisz hasło do grupy domowej, a następnie kliknij "Dalej". Jeśli nie znasz hasła, przejdź do jednego z pozostałych komputerów w sieci, który jest już członkiem grupy domowej, uruchom aplikację panelu sterowania Homegroup i może tam to sprawdzić.

Jeśli łączysz się z innego komputera, na który zalogowałeś się przy użyciu tego samego konta Microsoft, co komputer będący już członkiem grupy domowej, system Windows 8 i 10 nie będą prosić o podanie hasła. Zamiast tego system Windows autoryzuje użytkownika automatycznie.

Na ostatnim ekranie kliknij przycisk "Zakończ", a następnie przejdź do kroku drugiego i podłącz inne komputery do sieci podłączonej do drukarki.

Na koniec, jeśli w Twojej sieci nie ma żadnej grupy domowej, po otworzeniu okna panelu sterowania grupy domowej zobaczysz następujący ekran. Aby utworzyć nową grupę domową, kliknij przycisk "Utwórz grupę domową".

Poniższy ekran mówi trochę o Domach. Dalej i kliknij "Dalej".

Wybierz biblioteki i foldery, które chcesz udostępnić w sieci z komputera, na którym się znajdujesz. Po prostu upewnij się, że wybrałeś opcję "Udostępnione" dla "Drukarki i urządzenia". Po zakończeniu selekcji kliknij "Dalej".

Końcowy ekran pokazuje hasło, którego potrzebujesz dla innych komputerów w sieci, aby połączyć się z grupą domową. Zapisz go, a następnie kliknij przycisk "Zakończ".

Teraz, gdy masz już skonfigurowaną Grupę domową i komputer udostępnia jej drukarki, możesz przejść do kroku drugiego i podłączyć te inne komputery do sieci podłączonej do drukarki.

Udostępnianie drukarki podłączonej do komputera bez korzystania z grupy domowej

Jeśli masz komputery lub urządzenia mobilne w sieci, na których działa system operacyjny inny niż Windows 7, 8 lub 10 - lub po prostu nie chcesz z jakiegoś powodu korzystać z grupy domowej - zawsze możesz skorzystać z narzędzi do udostępniania, które zawsze były część systemu Windows, aby udostępnić drukarkę w sieci. Ponownie, pierwszym krokiem jest upewnienie się, że drukarka jest podłączona do komputera i że można do niej drukować.

Kliknij przycisk Start, wpisz "urządzenia i drukarki", a następnie naciśnij klawisz Enter lub kliknij wynik.

Kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę, którą chcesz udostępnić w sieci, a następnie wybierz "Właściwości drukarki".

Okno "Właściwości drukarki" pokazuje wszystkie rodzaje rzeczy, które możesz skonfigurować na drukarce. Na razie kliknij kartę "Udostępnianie".

Zostaniesz poinformowany, że drukarka nie będzie dostępna, gdy Twój komputer będzie w trybie uśpienia lub został zamknięty. Ponadto, jeśli korzystasz z funkcji udostępniania chronionego hasłem, otrzymasz informację, że można do niej drukować tylko użytkownicy w Twojej sieci z nazwą użytkownika i hasłem. Poświadczenia są jednorazową rzeczą, którą musisz podać przy pierwszym podłączeniu innego komputera do udostępnionej drukarki; nie będziesz musiał tego robić za każdym razem, gdy będziesz drukować. Jeśli wolisz, możesz udostępnić udostępnianie gościom, aby hasła nie były konieczne, ale ustawienie to będzie miało również zastosowanie do wszystkich udostępnianych plików. Przed podjęciem tej decyzji zalecamy zapoznanie się z ustawieniami udostępniania sieci.

Aby kontynuować, włącz opcję "Udostępnij tę drukarkę" i, jeśli chcesz, nadaj drukarce bardziej przyjazną nazwę, aby inni użytkownicy sieci mogli łatwiej zidentyfikować drukarkę.

Inną opcją, którą możesz ustawić tutaj, jest to, czy chcesz renderować zadania drukowania na komputerach klienckich. Jeśli to ustawienie jest włączone, wszystkie dokumenty, które zostaną wydrukowane, będą renderowane na komputerach, na których ludzie wykonują drukowanie. Gdy to ustawienie jest wyłączone, dokumenty są renderowane na komputerze, do którego podłączona jest drukarka. Jeśli jest to komputer, na którym ktoś aktywnie korzysta, zalecamy włączenie tego ustawienia, aby wydajność systemu nie była zakłócana za każdym razem, gdy coś zostanie wydrukowane.

Kiedy skończysz konfigurowanie, kliknij "OK".

Po udostępnieniu drukarki inne komputery w sieci powinny mieć możliwość połączenia się z nią. Jesteś gotowy, aby przejść do kroku drugiego.

Krok drugi: Połącz się z drukarką z dowolnego komputera w sieci

Teraz, gdy Twoja drukarka jest podłączona do sieci przy użyciu jednej z powyższych metod, nadszedł czas, aby zwrócić uwagę na drugą część procesu: podłączanie innych komputerów do sieci do tej drukarki. Sposób, w jaki to robisz, zależy od tego, czy korzystasz z Homegroup, czy nie.

Połącz się z drukarką współużytkowaną przez komputer PC z grupą domową

Jest to prawdopodobnie najłatwiejszy krok w całym tutorialu. Jeśli drukarka jest podłączona do komputera, a komputer dzieli tę drukarkę w ramach grupy domowej, wystarczy, że inne komputery w sieci również zostaną przyłączone do grupy domowej. Możesz użyć tego samego procesu, który przeszliśmy w kroku pierwszym, aby je połączyć. Gdy komputery są częścią tej samej grupy domowej, system Windows automatycznie połączy się z dowolnymi drukarkami współdzielonymi z innych komputerów. Pojawią się one automatycznie w oknie Urządzenia i drukarki, a każdy komputer w Grupie domowej może je wydrukować. Super proste.

Połącz się z drukarką bez korzystania z grupy domowej

Jeśli Twoja drukarka jest podłączona bezpośrednio do sieci lub jest udostępniana z komputera bez grupy domowej, musisz wykonać trochę więcej pracy, aby połączyć się z nią z innymi komputerami w sieci. Wciąż jest to dość proste. Kliknij przycisk Start, wpisz "urządzenia i drukarki", a następnie naciśnij klawisz Enter lub kliknij wynik.

Okno Urządzenia i drukarki pokazuje kolekcję urządzeń na twoim komputerze. Kliknij link "Dodaj drukarkę", aby rozpocząć dodawanie drukarki sieciowej.

System Windows przeprowadzi szybkie skanowanie sieci w poszukiwaniu wykrywalnych urządzeń, które nie są jeszcze zainstalowane na komputerze i wyświetlają je w oknie "Dodaj urządzenie". Jest duża szansa, że zobaczysz swoją drukarkę na liście, niezależnie od tego, czy jest ona podłączona bezpośrednio do sieci, czy udostępniona z innego komputera. Jeśli widzisz drukarkę, której szukasz, wtedy twoja praca stała się bardzo łatwa. Kliknij drukarkę, którą chcesz zainstalować. System Windows zajmie się instalacją, w razie potrzeby pobierze sterowniki i poprosi o podanie nazwy drukarki. To wszystko, co musisz zrobić.

Jeśli nie widzisz drukarki, którą chcesz zainstalować - i masz pewność, że jest ona prawidłowo podłączona do sieci - kliknij łącze "Ta drukarka nie ma na liście". W następnym oknie znajdziesz kilka opcji, które pomogą Ci go znaleźć:

Moja drukarka jest trochę starsza. Jeśli wybierzesz tę opcję, system Windows przeprowadzi dokładniejsze skanowanie sieci w poszukiwaniu drukarki. Z naszego doświadczenia wynika jednak, że rzadko znajduje on coś, czego nie znalazł jeszcze podczas wstępnego skanowania. Jest to dość prosta opcja, ale może to zająć kilka minut.
Wybierz udostępnioną drukarkę według nazwy. Jeśli komputer sieciowy jest współdzielony z innego komputera, jest to najlepsza opcja do znalezienia go. Jeśli znasz dokładną nazwę sieciową komputera i drukarki, możesz wpisać ją tutaj. Możesz też kliknąć przycisk "Przeglądaj", aby przejrzeć komputery w sieci z włączonym udostępnianiem i sprawdzić, czy możesz znaleźć drukarkę w ten sposób..
Dodaj drukarkę, używając adresu TCP / IP lub nazwy hosta. Jeśli twoja drukarka jest podłączona bezpośrednio do sieci i znasz jej adres IP, jest to prawdopodobnie najprostsza i najpewniejsza opcja. Większość drukarek sieciowych ma funkcję, która pozwala określić ich adres IP. Jeśli twoja drukarka ma wyświetlacz LCD, możesz znaleźć adres IP przewijając ustawienia drukarki. W przypadku drukarek bez wyświetlacza zwykle można wykonać sekwencję naciśnięć przycisków, które wydrukują ustawienia. Jeśli wszystko inne zawiedzie, zawsze możesz użyć aplikacji do skanowania IP, takiej jak Wireless Network Watcher, aby zlokalizować urządzenia w sieci. Sprawdź ostatnią sekcję tego przewodnika, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak to zrobić.
Dodaj bezprzewodową, bezprzewodową lub sieciowalną drukarkę. Jeśli wybierzesz tę opcję, system Windows przeprowadzi skanowanie w poszukiwaniu tego typu urządzeń. Znowu rzadko widzieliśmy urządzenie, którego nie wykryło podczas wstępnego skanowania. Ale nadal warto spróbować.
Dodaj lokalną drukarkę lub drukarkę sieciową z ręcznymi ustawieniami. Ta opcja może pomóc w dodaniu drukarki, jeśli nic innego nie działa. Dotyczy to głównie konfiguracji lokalnej drukarki poprzez podanie dokładnych informacji o porcie, ale jest jedno ustawienie, które może pomóc drukarkom sieciowym, jeśli znasz model. Gdy pojawi się monit o określenie portu, możesz wybrać opcję samoobsługi systemu Windows, która jest wyświetlana u dołu dostępnych portów jako "WSD", a następnie ciąg cyfr i liter. Po wybraniu tego system Windows poprosi o określenie modelu, aby mógł zainstalować sterowniki. Po zakończeniu system Windows monitoruje sieć dla tej drukarki. Jest to długi, ale warto spróbować, jeśli wszystko inne zawiedzie.

Wszystkie te opcje są dość proste i zawierają krótkie kreatory, dzięki którym przeprowadzą Cię przez cały proces. Ponieważ TCP / IP jest najpewniejszym sposobem na dodanie drukarki, będziemy ją kontynuować jako nasz przykład. Wybierz "Dodaj drukarkę przy użyciu adresu TCP / IP lub nazwy hosta", a następnie kliknij "Dalej".

Wpisz adres IP drukarki w polu "Nazwa hosta lub adres IP". Upewnij się, że pole wyboru "Zapytanie do drukarki i automatycznie wybierz sterownik do użycia" jest zaznaczone, a następnie kliknij "Dalej".

Wpisz nową nazwę drukarki, jeśli domyślna nazwa nie jest dla Ciebie odpowiednia, a następnie kliknij "Dalej".

Wybierz, czy chcesz ustawić nową drukarkę jako domyślną, wydrukuj stronę testową, jeśli chcesz się upewnić, że wszystko działa, a następnie kliknij "Zakończ", gdy skończysz.

Mam nadzieję, że nigdy nie będziesz musiał zawracać sobie głowy większością tych rzeczy. Jeśli twoja drukarka sieciowa jest prawidłowo podłączona do sieci, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Windows ją odbierze i zainstaluje dla Ciebie od razu. A jeśli twoja sieć to głównie komputery z systemem Windows i korzystasz z Homegroup do udostępniania plików i drukarek, rzeczy powinny się zdarzać w większości automatycznie. Jeśli tak nie jest - lub jeśli masz bardziej skomplikowaną konfigurację - przynajmniej wiesz, że masz kilka opcji.