Jak ustawić odpowiedź poza biurem w witrynie Outlook.com

Jeśli przez jakiś czas będziesz poza biurem, Outlook.com ułatwia konfigurowanie automatycznych odpowiedzi wysyłanych po otrzymaniu wiadomości, dzięki czemu nadawca będzie wiedział, że nie będzie czytać ani odpowiadać na wiadomości e-mail podczas ten czas.

Możesz ustawić niestandardową wiadomość, która zostanie wysłana w określonym przedziale czasowym, jeśli wybierzesz, wszystkim, którzy Cię wyślą, lub tylko osobom z listy kontaktów. Pokażemy ci jak.

UWAGA: Możesz używać tylko Outlook.com z kontami e-mail Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com i msn.com.

Aby rozpocząć, wejdź na http://www.outlook.com w ulubionej przeglądarce i zaloguj się na konto e-mail Microsoft, z którego chcesz wysłać automatyczną odpowiedź. Następnie kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony Outlook.com i wybierz "Automatyczne odpowiedzi" z menu.

Panel odpowiedzi automatycznych zostanie wysunięty. Aby włączyć automatyczne odpowiedzi, kliknij opcję "Wyślij automatyczne odpowiedzi". Możesz ustawić czas, w którym automatyczna odpowiedź zostanie wysłana, abyś nie musiał się martwić o to, aby pamiętać o włączeniu go przed wyjazdem lub wyłączeniu go po powrocie. Aby ustawić przedział czasu, zaznacz pole "Wysyłaj odpowiedzi tylko w tym okresie czasu".

Aby określić, kiedy należy rozpocząć wysyłanie odpowiedzi automatycznej, kliknij menu rozwijane "Początek", a następnie kliknij żądaną datę.

Kliknij menu czasu "Czas rozpoczęcia" i wybierz czas automatycznego wysyłania odpowiedzi. Następnie wybierz datę i godzinę obok "Czas zakończenia", aby wskazać, kiedy automatyczne odpowiedzi przestaną być wysyłane.

Możesz wybrać dodatkowe opcje (pola wyboru), jeśli chcesz zablokować kalendarz w tym okresie, automatycznie odrzucać nowe zaproszenia na wydarzenia w tym okresie lub odmawiać i anulować spotkania w tym okresie.

Możesz również wysłać automatyczne odpowiedzi tylko do osób znajdujących się na Twojej liście kontaktów lub do wszystkich osób, które do Ciebie wysyłają e-maile.

Wprowadź wiadomość, którą chcesz automatycznie wysłać w polu "Wyślij odpowiedź do każdego nadawcy z następującym komunikatem". Użyj paska narzędzi u góry okna, aby sformatować wiadomość.

Po zakończeniu ustawiania automatycznej odpowiedzi kliknij "OK" u góry panelu. Twoja niestandardowa wiadomość automatycznie wyłączy się w czasie ustawionym w odpowiedzi na otrzymane wiadomości e-mail spełniające określone przez Ciebie wymagania.

Jeśli ustawisz okres czasu na automatyczną odpowiedź, zatrzyma się ona po upływie tego okresu. Można jednak również włączyć automatyczną odpowiedź, otwierając ponownie okienko Automatyczne odpowiedzi i wybierając opcję "Nie wysyłaj odpowiedzi automatycznych".