Jak skonfigurować i dostosować konta e-mail w systemie Windows 10

Windows 10 ma wbudowaną aplikację Mail, z której można uzyskać dostęp do wszystkich różnych kont e-mail (w tym Outlook.com, Gmail, Yahoo! i innych) w jednym, scentralizowanym interfejsie. Dzięki niemu nie musisz iść do różnych stron internetowych lub aplikacji na swój e-mail. Oto jak to skonfigurować.

Konfigurowanie poczty z innych kont

Mail obsługuje wszystkie najpopularniejsze usługi pocztowe, w tym Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Poczta, iCloud i każde konto obsługujące protokół POP lub IMAP. Kliknij kafelek Poczta, aby uruchomić aplikację, i naciśnij przycisk "Rozpocznij". Jeśli jesteś zalogowany na swoje konto Microsoft, aplikacja powinna już mieć Twój adres e-mail w Outlooku. Kliknij ikonę "Ustawienia" w lewym dolnym rogu lub przesuń palcem od prawej krawędzi ekranu, a następnie wybierz "Ustawienia". Z prawego paska bocznego wybierz Konta> Dodaj konto.

Pojawi się okno "Wybierz konto". Poczta jest gotowa ze wszystkimi popularnymi usługami pocztowymi. Wybierz typ konta, które chcesz dodać i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Jeśli ustawienia są poprawne, przeskoczysz bezpośrednio do skrzynki odbiorczej tego konta, aby rozpocząć przetwarzanie poczty. Jeśli masz więcej niż jedno konto, możesz przełączać się między nimi, wybierając "Konta" w lewym górnym rogu.

Połącz wiele skrzynek odbiorczych razem

W Mail możesz łączyć skrzynki pocztowe razem, dzięki czemu możesz zobaczyć wszystkie wiadomości ze wszystkich kont w jednej ujednoliconej skrzynce odbiorczej. Ustaw mysz w prawym dolnym rogu ekranu i kliknij "Ustawienia". Z prawego paska bocznego kliknij "Zarządzaj kontami". Skrzynki odbiorcze linków. "

Zostanie otwarte wyskakujące okienko. Teraz wybierz konta, które chcesz połączyć i nadaj im nową nazwę.

Dostosuj swoje doświadczenia z pocztą

Kliknij przycisk Ustawienia w prawym dolnym rogu ekranu lub jeśli używasz urządzenia dotykowego, przeciągnij palcem od prawej krawędzi, a następnie wybierz "Ustawienia". W Mailu są dwa rodzaje ustawień: ustawienia specyficzne dla konto i te, które mają zastosowanie do wszystkich kont. Ustawienia dotyczące wszystkich kont pozwalają dostosować cały aspekt obsługi poczty, w tym opcje personalizacji i czytania.

Wybierz Ustawienia> Personalizacja na prawym pasku bocznym. Tutaj możesz wybrać z kolekcji 10 różnych odcieni lub użyć kolorowego akcentu Windows w celu bezproblemowej integracji. Możesz przełączać się między jasnymi i ciemnymi motywami i ustawić tło, tak aby obejmowało całe okno lub tylko prawy panel, w którym czytasz nowe wiadomości i komponujesz nowe wiadomości. Aby dodać własne zdjęcie tła, kliknij "Przeglądaj" i wybierz dowolne zdjęcie zapisane na twoim komputerze.

Aby uzyskać bardziej funkcjonalne dostosowanie, kliknij Ustawienia> Czytanie na prawym pasku bocznym, aby zarządzać codziennym czytaniem poczty. Na przykład funkcja przeglądania w programie Mail pozwala nawigować po panelu czytania za pomocą kursora na klawiaturze. Możesz użyć klawiszy strzałek, Page Up / Down, aby przewinąć i nacisnąć Home lub End, aby przejść do początku lub końca wiadomości.

Możesz włączyć lub wyłączyć opcję "Automatycznie otwórz następny element", aby wskazać, co chcesz zrobić po usunięciu wiadomości - przejdź do następnej wiadomości lub wróć do obrazu tła. Poczta pozwala także zdecydować, kiedy wiadomość zostanie oznaczona jako przeczytana:

Po zmianie wyboru (czyli po wybraniu innej wiadomości)
Nie oznaczaj automatycznie pozycji jako przeczytanej (musisz oznaczyć ją jako przeczytaną ręcznie)
Podczas przeglądania w okienku odczytu (powoduje, że wiadomość Mail jest oznaczana jako przeczytana tylko po uruchomieniu przez określoną liczbę sekund)

Jeśli masz więcej niż jedno konto w Mail, możesz dostosować niektóre ustawienia dla każdego konta. W menu ustawień można je dostosować do każdego konta:

Szybkie akcje: Znane również jako Akcje przesuwania, umożliwia to operowanie na wiadomości na liście, przeciągając palcem w lewo lub w prawo. Przesunięcie w prawo powoduje oznaczenie wiadomości jako oznaczonej, a w lewym - do archiwizacji. Możesz jednak dostosować to, co zrobi przesunięcie w prawo i lewe przesunięcie (lub całkowicie wyłączyć funkcję działania przeciągania). Możesz ustawić lub wyczyścić flagę, oznaczyć wiadomość jako przeczytaną lub nieprzeczytaną, zarchiwizować, usunąć lub przenieść.
Podpis: umożliwia tworzenie i dodawanie podpisu wiadomości e-mail do wszystkich wiadomości wysyłanych z określonego konta.
Rozmowa: Grupowanie wiadomości według konwersacji jest domyślnie włączone i grupuje wszystkie wiadomości, które mają ten sam temat w jeden wątek.
Automatyczne odpowiedzi: dostępne tylko na kontach Outlooka i Exchange, możesz włączyć tę opcję, aby wysyłać automatyczne odpowiedzi do osób, gdy wiesz, że przez jakiś czas nie będziesz widzieć swoich e-maili.
Powiadomienia: system Windows poinformuje Cię, kiedy nadejdzie nowa wiadomość dla określonego konta. Włącz "Pokaż w centrum akcji", a następnie określ, w jaki sposób chcesz otrzymywać powiadomienia - z dźwiękiem lub banerem. Możesz dostosować powiadomienia dla każdego konta e-mail osobno, zgodnie ze swoimi potrzebami.
Automatycznie pobierz zewnętrzne obrazy i style (dostępne w sekcji Czytanie): Zdecyduj, czy chcesz, aby Mail automatycznie pobierał obrazy. Jeśli to wyłączysz, możesz wybrać pobieranie zewnętrznych obrazów w wiadomościach podczas ich czytania.

Możesz także przypiąć skrzynkę odbiorczą jednego konta lub dowolny inny folder poczty do menu Start, aby uzyskać natychmiastowy dostęp i wydajność. Na przykład, jeśli masz folder o nazwie Ważne, możesz go przypiąć w menu Start. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz przypiąć, i wybierz "Przypnij do początku". Kliknij ten przypięty folder, a przejdziesz bezpośrednio do tego folderu.

Dostosuj sposób pobierania wiadomości z kont

Na koniec możesz przejść do indywidualnych ustawień każdego konta, aby dostosować sposób pobierania nowych wiadomości. Wybierz Ustawienia> Zarządzaj kontami i kliknij konto, aby je edytować. Możesz zmienić nazwę lub usunąć konto, ale najważniejsza jest sekcja "Zmień ustawienia synchronizacji skrzynki pocztowej", która obejmuje:

Pobierz nową zawartość: To menu pozwala wybrać częstotliwość, z jaką aplikacja Mail będzie sprawdzać, czy są nowe wiadomości. Zwykle "Gdy przedmioty przybywają", jest to, czego chcesz. Niektóre typy kont oferują tylko "Co 15 minut", "Co 30 minut" itd., Jeśli wolisz nie być zasypywanym notificatinos. Jeśli wybierzesz "Ręczny", poczta nigdy nie sprawdzi, chyba że klikniesz przycisk "Synchronizuj". Poczta może nawet dynamicznie zarządzać częstotliwością pobierania nowej poczty w zależności od jej użycia.

Zawsze pobieraj pełne wiadomości i obrazy internetowe: Zamiast pobierać całą wiadomość, usuń zaznaczenie pola "Zawsze pobieraj pełne wiadomości i obrazy internetowe". Umożliwi ci to przeglądanie małych podglądów wiadomości przychodzących, dzięki czemu będziesz mógł bardziej efektywnie nawigować w swojej skrzynce odbiorczej. Jeśli masz wolne połączenie internetowe lub chcesz zmniejszyć wykorzystanie danych, ta opcja może Ci się przydać.
Pobierz wiadomość e-mail z: Jak daleko chcesz zbierać swoją kolekcję poczty? Jeśli masz telefon lub tablet, możesz ograniczyć liczbę wiadomości przechowywanych w aplikacji Poczta. Opcja "Ostatni miesiąc" jest dobrym wyborem i wystarczającym do codziennego użytku.

Opcje synchronizacji: tutaj zobaczysz trzy elementy: e-mail, kalendarz i / lub kontakty. Włącz lub wyłącz elementy, które chcesz zsynchronizować z kontem. Jeśli napotykasz problemy związane z synchronizacją, kliknij "Zaawansowane ustawienia skrzynki pocztowej", aby skonfigurować Serwer poczty przychodzącej, Serwer poczty wychodzącej, Serwer kalendarza i Serwer kontaktów.

Pamiętaj, że Twoje konta pocztowe mogą również synchronizować kontakty i kalendarze, więc sprawdź nasze artykuły na temat tych aplikacji, aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania całego pakietu Windows 10.