Jak skonfigurować i używać Open365, alternatywy Open Source do Office 365
Jeśli korzystasz z pakietu programów LibreOffice, z przyjemnością dowiesz się o Open365. Tak jak LibreOffice jest darmową, open source alternatywą dla Microsoft Office, Open365 jest darmowym odpowiednikiem Office 365 opartego na chmurze.
Open365, aktualnie w wersji beta, działa podobnie jak Office 365. Umożliwia edycję dokumentów, takich jak .docx, .xlsx lub .pptx, ale możesz również przesyłać pliki multimedialne na swoje konto Open365. Jeśli format pliku nie jest obsługiwany, zostanie wyświetlony monit o pobranie pliku, aby można go było otworzyć w odpowiednim programie. Możesz otwierać i edytować dokumenty Microsoft Word, Excel i PowerPoint (i dokumenty LibreOffice Writer, Calc i Impress, oczywiście) online, a także przechowywać je w chmurze, aby móc uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Po zarejestrowaniu się na darmowe konto Open365 otrzymujesz 20 GB przestrzeni dyskowej w chmurze dla swoich plików, chociaż nie jest jasne, czy jest to dostępne tylko w okresie próbnym.
UWAGA: W momencie publikacji tego artykułu jedynym nowym plikiem, który można utworzyć w Open365, jest plik Markdown. Jeśli chcesz utworzyć nowy dokument LibreOffice Writer, Calc lub Impress, utwórz go na lokalnym dysku twardym, używając jednej z aplikacji LibreOffice na komputery stacjonarne (lub aplikacji przenośnych), a następnie prześlij plik do biblioteki Open365. Możesz także przesłać pliki LibreOffice lub Microsoft Office na swoje konto Open365, a my pokażemy Ci, jak łatwo przesyłać pliki dokumentów w dalszej części tego artykułu.
Jak założyć konto Open365
Aby zarejestrować się w Open365 Beta, odwiedź tę stronę i wprowadź swój adres e-mail.
Wprowadź nazwę użytkownika, która będzie Twoim adresem e-mail w Open365 ([email protected]). Użyjesz tego adresu e-mail, aby zalogować się na swoje konto Open365. Wybierz hasło i wpisz je dwukrotnie (raz w polu "Hasło" i ponownie w polu "Powtórz hasło") E-mail wpisany na stronie dostępu o wczesnej dostępności jest automatycznie wprowadzany w polu "E-mail". w pozostałej części pola wyboru kliknij "Rozumiem i akceptuję politykę prywatności Open365" (zasady można przeczytać, klikając link "polityka prywatności"), a następnie kliknij "Zarejestruj się".
Okno dialogowe Zapisz jako automatycznie otworzy się, abyś mógł pobrać klienta Open365. Klient nie musi korzystać z Open365, ale ułatwia synchronizację dokumentów między komputerem a kontem Open365.
Nie musisz teraz pobierać pliku instalacyjnego klienta; można go łatwo pobrać później z poziomu konta Open365. Jeśli chcesz teraz pobrać plik instalacyjny klienta, przejdź do miejsca, w którym chcesz zapisać plik i kliknij "Zapisz". W przeciwnym razie kliknij "Anuluj". Omówimy instalację i używanie klienta Open365 w dalszej części tego artykułu.
Poniższy ekran wyświetli się również po przejściu do ekranu rejestracji. Kliknij "Jestem gotowy", aby kontynuować.
Na ekranie logowania wpisz swój nowy adres e-mail Open365 w polu edycji "Nazwa użytkownika", a następnie wpisz swoje "Hasło" i kliknij "Zaloguj się".
Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z Open365, kliknij "Zezwól" w wyświetlonym wyskakującym okienku. Te powiadomienia zawierają wiadomości o przesłaniu i pobraniu plików.
Jak otwierać biblioteki i pliki
Po zarejestrowaniu się w usłudze Open365 i zalogowaniu się wyświetli się widok "Hub". Początkowo masz jedną bibliotekę o nazwie "Moja biblioteka" zawierającą kilka przykładowych plików. Możesz utworzyć wiele bibliotek, aby ułatwić klasyfikację plików. Na przykład może chcesz mieć bibliotekę do przechowywania plików osobistych i jedną do plików roboczych.
Aby uzyskać dostęp do przykładowych plików w bibliotece, kliknij "Moja biblioteka".
Kliknij jeden z przykładowych plików, aby go otworzyć.
Jeśli plik ma obsługiwany format, zostanie otwarty w pełnym programie LibreOffice online, w przeciwnym razie zostaniesz poproszony o pobranie pliku.
UWAGA: Załadowanie dokumentu może trochę potrwać, więc bądź cierpliwy, jeśli zobaczysz pustą stronę.
Użyj menu i funkcji edytora online, aby dodać lub wprowadzić zmiany do dokumentu. Możesz go zapisać za pomocą polecenia Zapisz w menu Plik, podobnie jak w programie lokalnym na twoim komputerze. Ponownie, zapisanie dokumentu może trochę potrwać, więc bądź cierpliwy.
W przypadku zapisywania dokumentu Microsoft Office wyświetlane jest następujące okno dialogowe z ostrzeżeniem informujące, że dokument może zawierać pewne formatowanie, którego nie można zapisać w bieżącym formacie. Jeśli korzystasz z funkcji dostępnych wyłącznie dla LibreOffice, nie zostaną one zapisane z plikiem, jeśli zapiszesz go jako plik Microsoft Office. Aby kontynuować zapisywanie dokumentu w formacie Office (Word w tym przykładzie), kliknij "Użyj formatu XML Microsoft Word 2007".
UWAGA: Zauważ, że to okno dialogowe zawiera słowo 2007-2013 (od momentu opublikowania tego artykułu). Możesz także pracować z plikami Microsoft Office 2016 w Open365. Przetestowaliśmy usługę przy użyciu pliku Word 2016.
Aby zamknąć dokument, po prostu zamknij kartę. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Potwierdź nawigację, ostrzegające, że możesz stracić pracę, jeśli opuścisz stronę. Jeśli zapisałeś dokument, kliknij "Opuść tę stronę", aby zamknąć kartę.
Jak utworzyć nową bibliotekę
Jak wspomnieliśmy wcześniej, możesz tworzyć wiele bibliotek w interfejsie internetowym, aby kategoryzować swoje dokumenty. Aby utworzyć nową bibliotekę, kliknij link "Biblioteki" nad listą dokumentów, aby powrócić do głównej listy bibliotek.
Następnie kliknij "Nowa biblioteka" po prawej stronie nad listą dokumentów.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Nowa biblioteka. Wprowadź nazwę nowej biblioteki w polu edycji "Nazwa". Przetestowaliśmy szyfrowanie na nowej bibliotece utworzonej w interfejsie internetowym i nie działa ona jeszcze. Dlatego nie zaznaczaj pola "Szyfruj". Kliknij "Prześlij".
Kliknij nową bibliotekę na liście bibliotek, aby ją otworzyć.
Jak przesłać dokument
Przesyłanie dokumentów na konto Open365 pozwala przeglądać i edytować te dokumenty w dowolnym miejscu, w którym masz połączenie z Internetem. Aby przesłać dokument, otwórz Eksplorator plików (lub Eksplorator Windows), znajdź dokument, który chcesz przesłać, i przeciągnij go do okna przeglądarki do nowej biblioteki.
Możesz także kliknąć przycisk "Prześlij" na pasku narzędzi i wybrać plik do przesłania za pomocą okna dialogowego Otwórz.
Po zakończeniu przesyłania pliku w dolnej części okna przeglądarki zostanie wyświetlone okno podręczne Przesyłanie plików.
Dokument jest dostępny do przeglądania i edycji w nowej bibliotece.
Jak pobrać dokument
Wprowadzasz zmiany do dokumentu online z różnych lokalizacji, a teraz chcesz pobrać plik na laptopa, aby móc pracować w trybie offline. Może za chwilę zajmiesz się dokumentem w lokalizacji bez połączenia z Internetem. Możesz przesłać go ponownie i zastąpić plik dokumentu online, gdy masz połączenie z Internetem.
Aby pobrać dokument, przesuń kursor myszy nad wiersz żądanego dokumentu i kliknij przycisk "Pobierz".
W oknie dialogowym Zapisz jako przejdź do miejsca, w którym chcesz zapisać dokument. Bieżąca nazwa dokumentu jest wprowadzana w polu edycji "Nazwa pliku". Zmień nazwę, jeśli chcesz, a następnie kliknij "Zapisz".
Jak korzystać z klienta Open365
Klient Open365 umożliwia łatwe przesyłanie i pobieranie dokumentów poprzez utworzenie biblioteki z folderu na komputerze lokalnym i synchronizację tego folderu z podłączoną biblioteką na koncie Open365 - podobnie jak Dysk Google lub Dropbox. Jeśli jeszcze nie pobrałeś klienta, zaloguj się na swoje konto i kliknij link "Pobierz klienta" u dołu ekranu.
Zainstaluj klienta z pobranego pliku, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Po zainstalowaniu klienta uruchom go. W Windows 7 i 10 możesz uruchomić Open365 z menu Start. W Windows 8 / 8.1 wyszukaj Open365 na ekranie Start, aby znaleźć program i go uruchomić.
Ekran wyboru Choose Seafile pozwala ci określić, który folder na twoim komputerze będzie domyślnie pobrany. Początkowo folder użytkownika pod C: \ Users jest wybrany, a podfolder Seafile zostanie utworzony w tym folderze. Aby zmienić ten folder, kliknij "Wybierz".
W oknie dialogowym Wybierz folder wybierz domyślnie folder, do którego chcesz pobrać biblioteki i kliknij "Wybierz folder".
Pełna ścieżka do wybranego folderu zostanie wprowadzona w polu edycji. Kliknij Następny".
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodaj konto. Domyślnie adres URL serwera Open365 jest automatycznie wprowadzany do pola edycji "Serwer". Jednak twórcy Open365 planują udostępnić narzędzia, które umożliwią hostowanie własnego serwera. W przeciwieństwie do Office 365, będziesz miał dostęp do funkcji podobnych do Office 365 bez utraty kontroli nad własnymi danymi. Dla tego przykładu użyjemy serwera Open365, więc zaakceptuj domyślną ścieżkę do serwera.
W polu edycji "E-mail" wpisz adres e-mail Open365 utworzony na podstawie Twojej nazwy użytkownika, a następnie wprowadź "Hasło". Aktualna nazwa komputera jest wprowadzana automatycznie w polu edycji "Nazwa komputera". Zmień ten tekst, jeśli chcesz użyć innej nazwy. Kliknij "Zaloguj się".
Otwiera się klient Open365. Możesz zamapować folder na lokalnym dysku twardym do biblioteki na swoim koncie Open365. Pozwala to po prostu dodać pliki do tego folderu, aby je przesłać i usunąć pliki z tego folderu, aby usunąć je z konta. Możesz otwierać pliki z tego folderu, zmieniać je i zmieniać zmieniony dokument na swoje konto Open365.
Aby zsynchronizować folder lokalny z biblioteką online, otwórz Eksplorator plików (lub Eksplorator Windows), przejdź do folderu, który chcesz zsynchronizować, i przeciągnij go do pola "Wybierz lub upuść folder do synchronizacji" u dołu okna klienta Open365.
W oknie dialogowym Utwórz bibliotekę ścieżka do folderu, który przeciągnąłeś do okna klienta, jest automatycznie wprowadzana do pola edycji "Ścieżka", ale możesz kliknąć "Wybierz", aby zmienić tę ścieżkę. Może zmieniłeś zdanie lub włożyłeś niewłaściwy folder do okna klienta. Domyślnie nazwa folderu jest wprowadzana jako nazwa biblioteki. Możesz to jednak zmienić w polu "Nazwa". Szyfrowanie również nie działa w kliencie Open365, więc nie zaznaczaj pola "zaszyfrowane". Kliknij OK".
Wszelkie dokumenty w folderze lokalnym są automatycznie przesyłane do nowej biblioteki na koncie Open 365 online.
Jak udostępnić bibliotekę lub dokument
Możesz także udostępniać biblioteki i dokumenty innym osobom. Aby to zrobić, przesuń kursor myszy nad biblioteką na liście i kliknij przycisk "Udostępnij".
W oknie dialogowym Udostępnij wyświetlane są różne sposoby udostępniania bibliotek. Możesz wygenerować link do pobrania, aby umożliwić innym osobom pobranie biblioteki i plików z biblioteki lub wygenerować link do przesyłania, który umożliwiłby innym przesyłanie plików do biblioteki. Możesz także udostępnić całą bibliotekę jednemu użytkownikowi lub całej grupie. Możesz utworzyć grupy znajomych, znajomych lub rodziny i udostępnić bibliotekę plików wszystkim w grupie naraz.
Podczas udostępniania dokumentów można wygenerować tylko łącze pobierania.
W tym przykładzie utworzę link, który pozwoli innym pobierać bibliotekę, którą udostępniłem. Aby to zrobić, upewnij się, że po lewej stronie wybrano "Pobierz link". Jeśli chcesz dodać ochronę hasłem do udostępnianej biblioteki lub dokumentu, zaznacz pole "Dodaj ochronę hasłem" i dwukrotnie wprowadź hasło.
Gdy udostępnisz bibliotekę i wprowadziłeś do niej hasło, odbiorca linku będzie musiał wprowadzić to hasło na stronie internetowej, aby uzyskać dostęp do plików.
Jeśli udostępniasz dokument, dostępny jest również link bezpośredniego pobierania (niezależnie od tego, czy w dokumencie zastosowano hasło). Dzięki temu odbiorca łącza może pobrać dokument bez podawania hasła, nawet jeśli został on zastosowany do dokumentu.
Open365 ma aplikacje dostępne na iOS i Androida. W Open365 na iOS wydaje się, że możesz otwierać dokumenty tylko w innych procesorach tekstu na swoim urządzeniu, a tworzenie nowych plików nie działa poprawnie. W przypadku Androida dostępna jest także przeglądarka LibreOffice Viewer Beta na Androida, która znajduje się we wczesnej fazie rozwoju. Istnieje eksperymentalny tryb edycji, który można włączyć i "używać na własne ryzyko". Wypróbowaliśmy to i jeszcze nie działało zbyt dobrze.
Open365 jest przydatny, jeśli tworzysz i edytujesz dokumenty LibreOffice na komputerze z systemem Windows, Mac lub Linux i chcesz mieć dostęp do swoich dokumentów z dowolnego komputera bez konieczności przesyłania dokumentów przez "sieć tenisówek". Pamiętaj, że jest w wersji beta i wciąż znajduje się we wczesnej fazie rozwoju, więc nie wszystko działa, a może być kilka błędów, ale wygląda obiecująco.
