Jak wyświetlić całą pocztę jako zwykły tekst w programie Outlook

Czytanie poczty w postaci zwykłego tekstu może być błogosławioną ulgą od skomplikowanego formatowania, nie wspominając o tym, że jest szybsze w otwieraniu i bezpieczniejsze niż e-maile o dużej zawartości HTML. Oto jak używać zwykłego tekstu jako domyślnego w Outlooku.

Zanim dowiemy się, jak to zrobić, warto zauważyć, że zwykły tekst ma zalety i wady, zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy. Główną wadą zwykłego tekstu jest to, że nie ma on formatowania ani funkcji śródliniowych, takich jak obrazy czy łącza. Prawie wszystkie przeczytane wiadomości będą wyglądały nieco inaczej, jeśli przeczytasz je w postaci zwykłego tekstu, a niektóre wiadomości będą prawie nieczytelne, jeśli są mocno sformatowane.

Jednak są też korzyści. Prosty tekst jest bezpieczniejszy, ponieważ nic nie jest ukryte. Nie można osadzać obrazów śledzących ani ukrytych adresów phishingowych (ponieważ jeśli URL jest widoczny w postaci zwykłego tekstu, będzie można zobaczyć cały adres URL, a nie tekst, który nadawca chciał zobaczyć). Z tego powodu wysyłanie wiadomości e-mail z czystym tekstem jest mniej prawdopodobne, aby były postrzegane jako niebezpieczne lub złośliwe przez zautomatyzowane skanery, ponieważ zwykły tekst nie może być tak niebezpieczny jak HTML. (To nie znaczy, że ktoś żargon wyślij złośliwy link w postaci zwykłego tekstu, ale o wiele trudniej jest cię oszukać, klikając go).

Mając to na uwadze, oto jak odczytać wszystkie wiadomości w postaci zwykłego tekstu, wysłać wszystkie wiadomości w postaci zwykłego tekstu i wysłać tylko pojedynczą wiadomość w postaci zwykłego tekstu.

Czytanie poczty w zwykłym tekście

Jeśli chcesz przeczytać całą pocztę w postaci zwykłego tekstu, przejdź do Plik> Opcje> Centrum zaufania> Ustawienia Centrum zaufania.

Wybierz opcję Email Security i włącz opcję "Czytaj całą standardową pocztę jako zwykły tekst".

Kliknij "OK", aby wyjść z ustawień Centrum zaufania, i "OK", aby wyjść z okna Opcje. Program Outlook wyświetli teraz wszystkie wiadomości e-mail otwierane w postaci zwykłego tekstu.

Wysyłanie całej poczty w zwykłym tekście

Możesz wymusić napisanie całej wiadomości e-mail w postaci zwykłego tekstu, otwierając Plik> Opcje> Poczta, otwierając menu rozwijane "Tworzenie wiadomości w tym formacie" i wybierając "Zwykły tekst".

Kliknij "OK", aby wyjść z Opcji, a domyślny format wysyłania nowych wiadomości będzie teraz zwykłym tekstem.

Wysyłanie określonej wiadomości w zwykłym tekście

Jeśli chcesz pozostawić standardowy format HTML jako domyślny, ale chcesz napisać indywidualną pocztę w postaci zwykłego tekstu, możesz to zrobić. Po rozpoczęciu nowej wiadomości kliknij Formatuj tekst> Zwykły tekst.

Jeśli Twój podpis zawiera dowolny kod HTML, taki jak link lub formatowanie, program Outlook wyświetla ostrzeżenie informujące, że utracisz je po zmianie na zwykły tekst.

Kliknij "Kontynuuj", aby zmienić komunikat na zwykły tekst. Gdy to zrobisz, możesz zmienić go z powrotem na HTML, ale będziesz musiał odtworzyć swój podpis; łatwiej jest odrzucić pocztę i utworzyć nową.

Na marginesie, jeśli zmieniłeś ustawienia tak, by zawsze były wysyłane jako zwykły tekst, możesz to zmienić dla poszczególnych wiadomości w ten sam sposób. Otwórz nową wiadomość i kliknij Formatuj tekst> HTML, aby wysłać tylko tę wiadomość za pomocą HTML.