Jak pokazać godziny pracy innym osobom w Outlooku

Co jest gorsze niż nieumiejętne spotkanie z kimś? Otrzymywanie wezwania na spotkanie na czas, kiedy nie pracujesz. Nie możemy tego zatrzymać, ale możemy pomóc Ci skonfigurować Outlook tak, aby przynajmniej ludzie znali Twoje godziny pracy.

Po utworzeniu wezwania na spotkanie w programie Outlook Spotkanie> Asystent planowania pomaga znaleźć czas, w którym zarówno odbiorcy, jak i uczestnicy spotkania, są wolni.

Po otwarciu Asystenta planowania godziny pokazane dla każdego dnia nie pochodzą jednak od północy do północy; są od 8 rano do 5 po południu.

To jest domyślne Outlook dzień roboczy, które możesz zmienić na godziny, w których pracujesz. Kliknij Plik> Opcje> Kalendarz i znajdź sekcję "Czas pracy". Tutaj możesz zmienić godziny pracy.

Na przykład, zmienimy nasze godziny pracy na 10 rano na godzinę 16, a następnie klikniemy "OK". Jeśli otworzymy nowe wezwanie na spotkanie i klikniemy Asystenta planowania, nasze godziny pracy zmieniły się, aby odzwierciedlić nowe godziny.

Program Outlook pokaże te godziny każdemu, kto ma dostęp do Twojego kalendarza, gdy spróbuje zarezerwować spotkanie z Tobą.

Powiedzmy, że jesteś nocną sową, która działa zdalnie i może ustawić własne godziny. Musisz być dostępny w godzinach popołudniowych, aby niektóre z nich pokrywały się z twoimi wczesnymi kolegami, ale wolisz późniejszy start, więc zmieniasz godziny pracy na godzinę 12 wieczorem do 20:00. Po utworzeniu wezwania na spotkanie i dodaniu współpracownika program Outlook wyświetla godziny pracy od godz. 12 do 20, a godziny, w których nie działają w tym okresie, będą wyświetlane jako jasno szary pasek.

Kiedy próbują zarezerwować spotkanie z tobą, wszystkie godziny do godziny 12:00 będą podobnie wyświetlane jako jasnoszary pasek dla nich.

Możesz także ustawić dni robocze, więc jeśli pracujesz w niepełnym wymiarze godzin lub pracujesz w weekend, możesz to zmienić w Plik> Opcje> Kalendarz> Tydzień roboczy.

Zmienimy nasze, aby pokazać, że piątek jest dniem wolnym od pracy. Kiedy tworzymy nowe wezwanie na spotkanie i patrzymy na Asystenta planowania, pokazuje on cały dzień jako jasno szary pasek, wskazując, że nie są to godziny pracy dla nas.

Być może będziesz musiał poinformować swojego kolegę o tym, co oznacza szary pasek - i zachęcić ich do poświęcenia własnych dni roboczych i godzin - ale gdy wszyscy już wiedzą, co to oznacza, przynajmniej ludzie będą obwiniać się tylko, jeśli zarezerwują spotkanie z tobą przez jakiś czas nie pracujesz.