Jak przyspieszyć Microsoft Word 2007 i 2010

Czy Word zachowuje się ociężale, spowalniając cię? Istnieje wiele powodów, dla których program Word może zwalniać, ale możesz łatwo zmienić niektóre ustawienia, aby je przyspieszyć.

Wyłącz przekazywanie tła

Opcja repaginacji tła pozwala programowi Word na ponowne przekształcenie dokumentu, gdy program jest bezczynny. Pozwala to na aktualizację numerów stron wyświetlanych na pasku stanu i pozostanie aktualnymi. Może to jednak spowolnić inne operacje w programie Word. Jeśli Word wydaje się zwalniać, możesz wyłączyć repagination tła.

Aby to zrobić, najpierw upewnij się, że Word nie znajduje się w widoku Układ wydruku. Kliknij kartę Widok i kliknij Wersja robocza w sekcji Widoki dokumentu.

Aby uzyskać dostęp do Word Options w Word 2010, kliknij kartę Plik i kliknij Opcje na liście po lewej stronie. Jeśli używasz programu Word 2007, kliknij przycisk pakietu Office i kliknij przycisk Opcje programu Word znajdujący się w dolnej części menu.

W oknie dialogowym Opcje programu Word kliknij opcję Zaawansowane na liście po lewej stronie. Aby wyłączyć repasowanie tła, przewiń w dół do sekcji Ogólne i zaznacz pole wyboru Włącz repasowanie tła, aby NIE było zaznaczonego pola wyboru. Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.

Wyłącz dodatki do Worda

Program Microsoft Word zawiera wiele funkcji, w tym dodatki dołączane do programu. Niestety wiele z tych dodatków to te, których prawdopodobnie nie używasz, ale domyślnie są włączone. Te dodatki mogą spowalniać działanie programu Word i utrudniać jego używanie.

Otwórz okno dialogowe Opcje programu Word, jak wspomniano wcześniej. Kliknij Add-Ins na liście po lewej stronie.

Lista ekranów dodatków w kilku grupach. Istnieją aktywne i nieaktywne dodatki do aplikacji. Mogą być również dodatki pokrewne do dokumentów i wyłączone dodatki aplikacji.

Zwróć uwagę na typ dodatku, który chcesz wyłączyć w kolumnie Typ.

Wybierz typ zanotowany dla dodatku, który chcesz wyłączyć z listy rozwijanej Zarządzaj u dołu okna dialogowego i kliknij przycisk Przejdź.

Ponieważ wybraliśmy dodatek Action do wyłączenia, wyświetlone zostanie następujące okno dialogowe. Aby wyłączyć żądany dodatek, zaznacz pole wyboru dodatku, tak aby w polu NIE pojawiło się zaznaczenie. Kliknij OK.

Być może zauważyłeś typ Inspektora Dokumentów w kolumnie Typ, ale nie ma Typu Inspektora Dokumentów na liście rozwijanej Zarządzaj. Dodatki programu Document Inspector są zarządzane w innej lokalizacji. Te dodatki umożliwiają sprawdzanie dokumentu pod kątem ukrytych metadanych i danych osobistych i są automatycznie włączane.

W programie Word 2010 kliknij kartę Plik, a następnie kliknij Informacje po lewej stronie. Kliknij przycisk rozwijany Sprawdź problemy i wybierz opcję Sprawdź dokument z rozwijanego menu. Jeśli używasz programu Word 2007, kliknij przycisk pakietu Office, kliknij opcję Przygotuj, a następnie wybierz opcję Sprawdź dokument w podmenu.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Inspektora dokumentów. Wybierz elementy, które chcesz sprawdzić, i kliknij przycisk Sprawdź.

UWAGA: Opcja Niewidzialna treść jest dostępna tylko w programie Word 2010.

Kliknij przycisk Usuń wszystko po prawej stronie wyników inspekcji dla typu treści, które chcesz usunąć z dokumentu.

UWAGA: Upewnij się, że chcesz usunąć zawartość po kliknięciu przycisku Usuń wszystko. Jak zaznaczono w oknie dialogowym, niektóre treści nie mogą być odzyskane po ich usunięciu.

Wyłącz różne opcje słów

Wyłączenie którejkolwiek z poniższych opcji może nie poprawić zauważalnie wydajności Worda, ale może pomóc wyłączenie ich kombinacji. Aby wyłączyć te opcje, otwórz okno dialogowe Opcje programu Word, jak omówiono wcześniej w tym artykule.

Funkcja Pokaż animację tekstu umożliwia formatowanie tekstu w dokumencie przy użyciu efektów animacji dostępnych w programie Word. Jeśli korzystasz z tej funkcji, a program Word nie reaguje prawidłowo, możesz wyłączyć tę funkcję, przynajmniej tymczasowo. Aby to zrobić, kliknij Zaawansowane na liście po lewej stronie i przejdź do sekcji Pokaż zawartość dokumentu. Zaznacz pole wyboru Pokaż animację tekstową, aby w polu NIE pojawił się znacznik wyboru.

Ponadto na ekranie Zaawansowane dostępna jest opcja w sekcji Ogólne pod tytułem Przekaż opinię z animacją. Ta opcja umożliwia wysyłanie opinii do twórców programu Word w postaci animacji i dźwięku. Jeśli nie prześlesz opinii w tym formularzu lub w ogóle, możesz równie dobrze wyłączyć tę opcję.

Jeśli korzystasz z funkcji Autokształty, być może zauważyłeś, że po wstawieniu jednego z nich otrzymujesz także obszar roboczy zawierający kształt, który służy do wstawiania i układania obiektów na rysunku. Jeśli wstawisz tylko proste Autokształty, po jednym na raz, możesz nie potrzebować płótna rysunku. Na ekranie Zaawansowane w sekcji Opcje edycji znajduje się opcja Automatycznie twórz płótno rysunku podczas wstawiania Autokształtu. Zaznacz pole wyboru, aby NIE było zaznaczenia pola wyboru, aby wyłączyć tę opcję.

Inną opcją na ekranie Zaawansowane (w sekcji Drukowanie) jest opcja Drukuj w tle. Pozwala to na kontynuowanie pracy podczas drukowania dokumentu. Przy dzisiejszych szybkich komputerach i drukarkach ta opcja nie jest zazwyczaj potrzebna i można ją wyłączyć.

Na ekranie sprawdzania poprawności znajdują się opcje sprawdzania pisowni i gramatyki podczas pisania. Może to zająć trochę zasobów, ponieważ program Word sprawdza, co wpisałeś w czasie rzeczywistym. Jeśli uważasz, że jesteś dobrym spellerem i masz dobrą gramatykę, możesz wyłączyć te opcje. Te opcje znajdują się w sekcji Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w sekcji Word. Zawsze możesz ręcznie sprawdzić pisownię i gramatykę całego dokumentu, gdy skończysz z nim.

Program Word ma możliwość automatycznego formatowania tekstu na różne sposoby podczas pisania. Poza tym, że zabiera trochę zasobów, choć niewiele, aby robić to w czasie rzeczywistym, może to być denerwujące. Aby wyłączyć opcje Autoformatowania, kliknij przycisk Opcje Autokorekty na ekranie Sprawdzania.

W oknie dialogowym Autokorekta kliknij kartę Autoformatowanie podczas pisania. Wyłącz opcje elementów, których nie chcesz automatycznie formatować, i kliknij OK.

Program Word powinien teraz szybciej reagować na polecenia użytkownika. Oczywiście, jeśli odkryjesz, że musisz skorzystać z jednej z opcji, które wyłączyłeś, możesz z łatwością je włączyć.