Jak dzielić, scalać, zmieniać kolejność, oznaczać i podpisywać pliki PDF w systemie Windows
Windows nie ma zintegrowanego narzędzia, takiego jak Preview for Mac OS X - nie ma nawet drukarki PDF. Oto, jak dzielić, scalać, zmieniać kolejność, podpisywać i oznaczać pliki PDF przy użyciu jak najmniej nieprzyjemnego oprogramowania.
Jeśli masz płatną wersję Adobe Acrobata na swoim komputerze, możesz to zrobić - możesz to zrobić na komputerze roboczym. Pamiętaj, by unikać internetowych narzędzi oprogramowania - nie przesyłaj żadnych plików PDF zawierających poufne dane osobowe, finansowe lub biznesowe do internetowych narzędzi PDF.
Podziel pliki PDF
Czasami chcesz podzielić plik PDF, wyodrębnić z niego niektóre strony i utworzyć nowy plik PDF. Narzędzie PDFSam (PDF split and merge), o którym wspomnimy poniżej, może to zrobić, ale możesz już to zrobić z oprogramowaniem na swoim komputerze.
Wszystko, czego naprawdę potrzebujesz, to przeglądarka PDF i oprogramowanie, które może drukować do formatu PDF. Może to być oficjalna aplikacja Adobe Acrobat Reader firmy Adobe i zewnętrzna drukarka PDF, na przykład CutePDF Writer. Jednak CutePDF i podobne aplikacje mają instalatorów pełnych strasznego paska Ask Toolbar i innych przerażających programów typu junkware, więc jeśli to możliwe, unikaj tych programów - lub po prostu bądź bardzo ostrożny podczas instalacji CutePDF Writer (lub Pobierz z Ninite).
Jeśli masz zainstalowany Google Chrome na komputerze, może to zrobić. Google Chrome zawiera zarówno zintegrowaną przeglądarkę PDF, jak i funkcje drukowania na format PDF. Przeciągnij i upuść plik PDF w oknie przeglądarki Chrome, aby otworzyć go w Chrome. Kliknij przycisk menu w Chrome i wybierz Drukuj. Kliknij przycisk "Zmień" w polu Miejsce docelowe i wybierz Zapisz jako PDF.
W obszarze Strony określ zakres stron, które chcesz wyodrębnić. Na przykład, możesz wprowadzić 1-5, aby wyodrębnić strony 1-5, lub wprowadzić 1-3, 6, 9, aby wyodrębnić strony 1-3, 6 i 9. Jeśli chcesz podzielić PDF na kilka plików, powtórz to proces - na przykład wydrukuj jeden plik PDF ze stronami 1-5 i drugi plik PDF ze stronami 6-10.
Scalanie i porządkowanie plików PDF
Najlepszym darmowym narzędziem do scalania stron z kilku plików PDF do jednego w systemie Windows jest PDFSam - skrót od "Podziel PDF i scalanie". Jest bezpłatny i open-source. Niestety polega ona na zainstalowaniu na twoim komputerze Java - czegoś, czego staramy się unikać. Jeśli musisz scalić pliki PDF za pomocą tego narzędzia, pamiętaj, aby przynajmniej wyłączyć wtyczkę przeglądarki Java lub po prostu całkowicie odinstalować Javę. Sam PDFSam nie próbuje instalować oprogramowania typu "śmieciowanie" na twoim komputerze podczas instalacji, ale środowisko wykonawcze Java to robi.
Zainstaluj narzędzie, wybierz wtyczkę Merge / Extract i dodaj wiele plików PDF. Użyj opcji w dolnej części okna, aby połączyć je w pojedynczy plik PDF.
To narzędzie umożliwia również zmianę kolejności stron w pliku PDF w innej kolejności, co może pomóc w przypadku zeskanowania stron dokumentu w niewłaściwej kolejności. PDFSam ma również wbudowaną wtyczkę do dzielenia plików PDF.
Zarejestruj i oznacz dokumenty PDF
Aplikacja Adobe do odczytu plików PDF - dawniej Adobe Reader, a teraz Adobe Acrobat Reader DC - ma wbudowane funkcje znaczników. Umożliwiają one podpisywanie plików PDF bezpośrednio na komputerze i dodawanie komentarzy, które mogą zawierać tekst i rysunki.
Są one szczególnie użyteczne przy wypełnianiu dokumentów na twoim komputerze. Możesz wypełnić formularz lub umowę i zastosować podpis bez konieczności drukowania, podpisywania i skanowania dokumentu z powrotem.
Aby korzystać z tych funkcji, otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat Reader DC i kliknij opcję "Komentarz" lub "Wypełnij i podpisz" na prawym pasku bocznym. Narzędzie "Komentuj" umożliwia dodawanie adnotacji do pliku PDF, dodawanie tekstu i rysunków w dowolnym miejscu. Narzędzie "Wypełnij i podpisz" pozwala dodać podpis w dowolnym miejscu w dokumencie. Te szczególne funkcje są bezpłatne, chociaż wiele zaawansowanych funkcji Adobe Acrobat Reader DC wymaga płatnej subskrypcji.
Nie potrzebujesz do tego płatnego oprogramowania, chociaż Adobe Acrobat wykona wszystkie te czynności, jeśli masz licencję. Adobe Acrobat może być zapewniany przez twoje miejsce pracy, ale użytkownicy domowi nie będą chcieli wydać na niego ponad 400 USD. Po prostu skorzystaj z powyższych bezpłatnych narzędzi do podstawowej edycji plików PDF - i pamiętaj, aby unikać internetowych narzędzi edytora PDF. Nie przesyłaj potencjalnie wrażliwego dokumentu do narzędzia, któremu nie ufasz.
