Jak sumować liczby w różnych tabelach w programie LibreOffice Writer
LibreOffice Writer może obsłużyć niektóre z podstawowych narzędzi stanowiących część Calc (wersja programu Microsoft Excel w wersji LibreOffice) z funkcją Table. Na przykład, aby podsumować zawartość wielu komórek i umieścić sumę w nowej komórce, użyjesz tej samej formuły, "= suma.
Ale co, jeśli używasz wielu tabel i musisz wstawić formuły matematyczne z danymi wejściowymi z jednej tabeli i wynikami z innych? Jak, powiedzmy, masz tabelę sprzedaży z jednego kwartału i drugą tabelę ze sprzedażą z innego kwartału i chcesz połączyć obie te sumy w trzecim stole? Szczerze mówiąc, w tym momencie prawdopodobnie powinieneś używać Calc. Ale jeśli nie chcesz, to proste rozwiązanie.
Oto przykład trzech tabel w programie Writer. Dwie pierwsze tabele zawierają sprzedaż w dwóch oddzielnych kwartałach. W przypadku trzeciej tabeli chcę połączyć sumy odpowiednich komórek w pierwszej i drugiej tabeli. Suma formuł w ostatniej kolumnie da mi łączną sumę dla obu kwartałów.
Kluczem tutaj jest ukryta własność każdego stołu: jego nazwa. LibreOffice Writer nadaje każdej tabeli domyślną nazwę w kolejności rosnącej po wstawieniu tabeli. Na tej stronie tabele mają nazwy Table1, Table2 i Table3. Dla przykładu, zmieńmy te nazwy na bardziej szczegółowe.
Najpierw kliknij Widok> Paski narzędzi i upewnij się, że włączona jest opcja "Tabela". Pasek narzędzi zostanie domyślnie umieszczony na dole okna programu Writer.
Teraz kliknij w dowolnym miejscu w pierwszej tabeli, aby była aktywna, a następnie kliknij przycisk "Właściwości tabeli" (ten po prawej stronie) na pasku narzędzi.
W zakładce "Tabela" pierwszą właściwością jest nazwa tabeli. W tym przykładzie zamierzam zmienić nazwy moich trzech tabel na "FirstQ", "SecondQ" i "Year". Kliknij "OK", aby zastosować zmiany.
Następnie przejdź do trzeciej tabeli i kliknij komórkę B2. Chcemy połączyć wartości komórek B2 w tabelach FirstQ i SecondQ.
Wpisz "=", aby rozpocząć formułę. Zwróć uwagę, że kursor przeskakuje do paska narzędzi formuły u góry strony.
Teraz możesz rozpocząć formułę, tak jak każdą inną, ale będziesz musiał użyć specjalnej składni, aby wywoływać komórki z innych tabel. W przypadku dowolnej komórki, aby odróżnić ją jako komórkę od innej tabeli, wpisz nazwę tabeli, kropkę, a następnie nazwę komórki i umieść je w nawiasach ostrych (mniej niż / więcej niż symbole). Aby na przykład wstawić wartość komórki B2 z naszej tabeli FirstQ, wpiszemy:
Dzięki tym różnicom w tabeli możesz zrobić wszystko, co możesz zrobić z normalną wartością komórki. Ponieważ chcemy dodać wartości komórek B2 z dwóch pierwszych tabel, całkowita formuła staje się:
=+
Naciśnij klawisz Enter na pasku narzędzi formuły, a formuła zostanie zastosowana do tabeli, podając sumę.
Tutaj powtórzyliśmy ten proces w całej trzeciej tabeli, dodając wartości z różnych komórek z dwóch pierwszych tabel. Zwróć uwagę, że formuły dla sum w piątej kolumnie nadal działają, nawet jeśli te formuły (jak = suma :) są stosowane tylko do trzeciej tabeli.
Pamiętaj, aby dodać nazwę tabeli, kropkę i zamknąć wartość za pomocą nawiasów trójkątnych, a podczas wywoływania wartości z innych tabel możesz użyć praktycznie dowolnej dostępnej formuły. Możesz automatycznie zastosować tabelę i komórkę na pasku narzędzi formuły, klikając je.
