Jak przejść do wcześniejszej wersji pliku Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google

Aplikacje w Google Apps (Dokumenty, Arkusze i Prezentacje) śledzą wszystkie zmiany, zmiany i wersje pliku, aby w razie potrzeby móc powrócić do wcześniejszej wersji. Oto jak to zrobić.

Najpierw otwórz plik zapisany w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google. Będziemy używać Dokumentów Google, ale proces jest taki sam w przypadku pozostałych dwóch usług.

Otwórz menu "Plik", kliknij podmenu "Historia wersji", a następnie kliknij polecenie "Zobacz historię wersji". Możesz też nacisnąć Ctrl + Alt + Shift + H.

Uwaga: Jeśli nie masz uprawnień do edycji pliku, nie będzie można wyświetlić sekcji Historia wersji pliku. Nie będzie to problemem, jeśli oczywiście utworzyłeś plik.

Wersje pliku są pogrupowane wraz z powiązanymi zmianami po prawej stronie okna. W zależności od tego, jak bardzo jesteście skrupulatni, mogą mieć odpowiednie imiona lub mogą być posortowani do czasu ich utworzenia. Każda wersja to zbiór zmian, które są zgrupowane i scalone w zależności od wieku pliku lub rozmiaru każdej wersji. Ma to na celu zaoszczędzenie miejsca na serwerach Google.

Kliknięcie określonej wersji spowoduje tymczasowe przywrócenie pliku do tego stanu w oknie głównym po lewej stronie. Wyświetli również zmiany, które zostały wprowadzone wraz z tym, kto je zrobił.

Aby uzyskać jeszcze bardziej szczegółowy widok, kliknij chevron znajdujący się obok wersji, a następnie kliknij określone wydarzenie, aby wyświetlić tę wersję.

Po wybraniu wersji, którą chcesz zmienić, kliknij przycisk "Przywróć tę wersję" u góry okna.

Wyskakujące okienko ostrzeże Cię, że Twój dokument zostanie przywrócony do innej wersji. Kliknij "Przywróć".

Jeśli nie jesteś zadowolony z przywróconej wersji pliku i chcesz wrócić do poprzedniej wersji, nie martw się; nie wszystko jest stracone. Google nie usunie automatycznie niczego. Zamiast tego tworzy kopię wersji, którą wybrałeś i czyni ją aktualną. Wróć do historii wersji, naciskając Ctrl + Alt + Shift + H. Stąd powtórz poprzednie kroki, aby przywrócić plik z powrotem do poprzedniego, który powinien znajdować się w górnej części listy.