Jak zsynchronizować komputer stacjonarny z Dyskiem Google (i Zdjęcia Google)

Google przyczynił się do tego, że wszyscy mają kopię ważnych danych, a niedawno wydali nowe narzędzie dla użytkowników Windows i Mac, aby przenieść tę redundancję na wyższy poziom. Odpowiednio nazwana kopia zapasowa i synchronizacja to szybkie i skuteczne narzędzie do przechowywania ważnych plików w chmurze.

Kopia zapasowa i synchronizacja zastępuje Dysk Google i narzędzie do przesyłania zdjęć Google

Zanim się do tego przejdziemy, porozmawiajmy najpierw o tym, czym jest Backup and Sync tak właściwie jest. Jeśli jesteś ciężkim użytkownikiem Google, prawdopodobnie znasz już inne narzędzia Google do synchronizacji: Dysk Google i narzędzie do przesyłania zdjęć Google. Teraz obie zostały przekształcone w Kopię zapasową i synchronizację, dzięki czemu możesz sterować wszystkimi plikami, filmami, obrazami i innymi materiałami z jednej aplikacji. Tutaj możesz kontrolować, które foldery z Dysku są zsynchronizowane z komputerem PC lub Mac, a także określać, które foldery z obrazami powinny mieć kopie zapasowe w bibliotece Zdjęć.

Dysk Google jest naprawdę podstawowym narzędziem do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji, więc jeśli nigdy nie korzystasz z aplikacji Dysk, może być trochę wyjaśnienia. Zasadniczo to nowe narzędzie pozwoli Ci zsynchronizować dane z miejsca na Dysku Google z komputerem - czy to z całym Dyskiem, czy tylko z określonymi plikami i folderami. Są one następnie traktowane jako pliki lokalne na komputerze, więc twoje ważne rzeczy są zawsze aktualne na każdym komputerze, który posiadasz (i w chmurze).

Jedynym wyjątkiem są tutaj pliki Dokumentów Google (Arkusze, Dokumenty, Prezentacje) - te są nadal dostępne tylko w trybie online, ponieważ Kopia zapasowa i synchronizacja nie pobierają ich w celu uzyskania dostępu w trybie offline. Spowoduje to jednak umieszczenie ikon w folderze Dysk Google, dzięki czemu można je kliknąć dwukrotnie, tak jakby były zwykłymi dokumentami (do ich przeglądania i edytowania potrzebne będzie tylko połączenie internetowe).

Narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja dodaje jeszcze jedno narzędzie do równania: opcję tworzenia kopii zapasowych określonych folderów z komputera PC lub Mac na Dysk Google. Na przykład używam Dysku Google do przechowywania prawie wszystko, więc jest dostępny z całego mojego innego urządzenia. Ale folder zrzutów ekranu na moim komputerze z Windowsem nie znajduje się w moim folderze na Dysku - jest w folderze Moje obrazy na komputerze. Dzięki Backup i Sync mogę w każdej chwili uzyskać dostęp do folderu na dowolnym innym urządzeniu.

Brzmi świetnie? To jest. Oto, jak skonfigurować i zsynchronizować wszystko.

Krok pierwszy: Pobierz i zainstaluj Kopię zapasową i synchronizację

Naturalnie pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pobrać narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja. Upewnij się, że pobrałeś odpowiedni plik do pobrania dla swojego urządzenia (Mac lub PC). Jeśli masz już zainstalowany Dysk Google, nie martw się - to narzędzie automatycznie je wymieni, bez konieczności deinstalacji.

Powinien pobierać się dość szybko, a po instalacji wystarczy uruchomić instalator. Jeśli używasz Google Chrome (tak, jak powinno być), po prostu kliknij przycisk pobierania u dołu strony.

Kilka sekund później zostanie zainstalowany Backup and Sync. Kiedy skończyłem, mój kazał mi zrestartować komputer z nieznanych mi przyczyn - nie zrobiłem tego i wszystko działało bez zarzutu. Weź to, Google.

Jeśli masz wcześniej zainstalowaną aplikację Dysk Google, Kopia zapasowa i synchronizacja powinny automatycznie logować się na konto Google. Jeśli nie, musisz się zalogować. Po tym szybkim ekranie powitalnym dowiesz się, o co chodzi w tej aplikacji: tworzenie kopii zapasowych plików. Kliknij "Mam to", aby przejść do aplikacji.

Krok drugi: wybierz, które foldery zostaną zsynchronizowane z Dysku Google

Narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja jest podzielone na dwie główne sekcje:

Dysk Google: Ta funkcja pełni tę samą funkcję, co oryginalna aplikacja Dysk Google. Ty wybierasz foldery do zsynchronizowania z miejsca na Dysku Google, które będą wyświetlane w folderze Dysk Google na komputerze. Wszystko, co umieścisz w tym folderze, zostanie również zsynchronizowane z Dyskiem Google.
Mój komputer: Ta część jest nowa i umożliwia synchronizację plików między komputerem a Dyskiem bez umieszczania ich w dedykowanym folderze Dysk Google. Po prostu wybierz foldery z komputera, który chcesz zsynchronizować, a następnie zsynchronizuj je z pamięcią w chmurze (ale będą one wyświetlane w oddzielnej sekcji interfejsu Dysk Google, a nie z wszystkimi pozostałymi plikami na Dysku).

Zacznijmy od pierwszej sekcji Dysku Google, która jest druga na liście, ale jest o wiele prostsza i będzie znana każdemu, kto używał Dysku Google w przeszłości..

W tym menu masz kilka konkretnych opcji. Możesz:

Synchronizuj mój dysk z tym komputerem: Użyj tej opcji, aby włączyć / wyłączyć synchronizację Dysku Google z komputerem.
Synchronizuj wszystko na moim dysku: Dosłownie synchronizuje całą zawartość Dysku Google z komputerem.
Synchronizuj tylko te foldery: Pozwala określić, które foldery mają być synchronizowane z Dysku na komputer.

Są one naprawdę proste - wybierz to, co chcesz zsynchronizować i zrób z tym.

Krok trzeci: wybierz inne foldery na twoim komputerze do synchronizacji

Następnie przejrzyj sekcję Mój komputer, w której możesz wybrać inne foldery na swoim komputerze do zsynchronizowania. Dostępnych jest kilka opcji: Pulpit, Dokumenty i Obrazy. Możesz po prostu zaznaczyć pole wyboru obok opcji całkowitego utworzenia kopii zapasowej wszystkich danych z tej lokalizacji na Dysk Google. Prosty.

Ale jeśli chcesz uzyskać nieco bardziej szczegółową i tylko kopię zapasową określonego folderu, możesz to zrobić, klikając opcję "Wybierz folder". Po prostu przejdź do folderu, którego kopię zapasową chcesz utworzyć, i kliknij "Wybierz folder". To wszystko.

UWAGA: Pliki, które zsynchronizujesz z Outsiediego folderu na Dysku, nie pojawią się na Dysku obok wszystkich innych plików. Aby uzyskać dostęp do tych plików, przejdź na Dysk Google w internecie i kliknij "Moje komputery" w menu po lewej stronie. Ta opcja jest również dostępna w aplikacjach mobilnych na Dysku.

Jeśli chcesz, aby plik lub folder pojawiał się w obszarze "Mój dysk", musisz zsynchronizować go w staroświecki sposób: umieszczając go w folderze Dysk Google na komputerze.

Krok czwarty: Dostosuj ustawienia przesyłania zdjęć

Poniżej opcji folderów w sekcji "Mój komputer" możesz również określić, w jaki sposób chcesz tworzyć kopie zapasowe obrazów (jeśli oczywiście wybierzesz kopię zapasową zdjęć z komputera): Oryginalna jakość, która zajmie więcej miejsca Twój dysk lub wysoka jakość, która nie zajmie miejsca na Dysku. Ten drugi używa inteligentnych algorytmów kompresji, aby zmniejszyć rozmiar obrazu bez obniżania jakości, tak samo jak w aplikacji Zdjęcia Google na urządzeniach z Androidem i iOS.

Możesz również określić, jak chcesz sterować opcjami usuwania: usuwaj elementy wszędzie, nie usuwaj elementów wszędzie, lub pytaj o siebie przed usunięciem elementów wszędzie. Ostatnia opcja jest ustawiona jako domyślna, co i tak ma największy sens. Możesz to zmienić zgodnie ze swoimi specyficznymi potrzebami.

Na koniec zaznacz pole w sekcji Zdjęcia Google, aby automatycznie przeskanować komputer w poszukiwaniu nowych zdjęć i przesłać je do Zdjęć Google. Na dole znajduje się również mała opcja "Urządzenia USB i karty SD", z której możesz automatycznie przesyłać pliki z aparatu cyfrowego lub dysków USB, jeśli chcesz. Wystarczy podłączyć dysk lub kartę i określić, co chcesz z nią zrobić.

Kilka dodatkowych uwag na temat tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji

To naprawdę wszystko, co można zrobić z kopii zapasowej i synchronizacji, ale jest jeszcze kilka rzeczy, o których warto wspomnieć:

Możesz zmienić nazwę komputera, klikając tekst "Mój komputer" (lub podobny) na górze strony "Mój komputer" i nadając mu konkretną nazwę.
Możesz łatwo zaktualizować miejsce na Dysku lub odłączyć konto z karty "Ustawienia".
Reguły uruchamiania systemu, ikona synchronizacji plików i ustawienia prawego przycisku myszy można również modyfikować na karcie Ustawienia.
Aktywność sieciowa kopii zapasowej i synchronizacji może być ograniczona w sekcji "Ustawienia sieciowe" na karcie Ustawienia. Serwery proxy mogą być specyficzne, a stawki pobierania / wysyłania ograniczone w razie potrzeby.
Narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja będzie działać w zasobniku systemowym komputera tak długo, jak długo będzie działać. Aby uzyskać dostęp do jego ustawień, po prostu kliknij jego ikonę w zasobniku, kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz "Preferencje".

Tak naprawdę to jest. To proste narzędzie.