Jak tagować dowolny plik Windows dla łatwej organizacji
Jeśli wyszukiwanie w Windowsu nie jest po prostu cięciem, aby pomóc Ci znaleźć twoje pliki, możesz dać mu małą pomoc, dodając znaczniki do dowolnego pliku Windows.
Tagi działają mniej więcej tak, jak w innych bibliotekach systemowych, sieciach społecznościowych itp. Niestety, nie ma sposobu, aby system Windows automatycznie generował tagi. Będziesz musiał dodać je i zarządzać nimi ręcznie. Z drugiej strony może to być plus, w zależności od twojego osobistego stylu organizacji.
Oznaczanie plików w Eksploratorze Windows
Rzućmy okiem na mój zdezorganizowany folder Obrazy na przykład. Używam podfolderów do podstawowej organizacji, ale żaden z plików w folderze głównym nie jest poprawnie nazwany - jest to tylko garść rzeczy, które nie pasują nigdzie indziej.
Użyję tego starego, zapasowego zdjęcia Adama Westa jako przykładu. Aby oznaczyć dowolny plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy w Eksploratorze, a następnie kliknij polecenie "Właściwości". W oknie właściwości obrazu przejdź na kartę "Szczegóły". Zobaczysz wpis "Tagi" w sekcji "Opis".
Po prawej stronie wpisu "Tagi" kliknij puste miejsce w kolumnie "Wartość", a pojawi się pole tekstowe zawierające tekst "Dodaj tag". Wpisz dowolny tag, który chcesz dodać. Nie ma predefiniowanych tagów, więc to, co wpisujesz, zależy od Ciebie. Znacznik może mieć dowolną długość i używać dowolnego standardowego znaku, w tym spacji, ale zalecamy zachowanie rozsądnych krótkich i łatwych do zapamiętania.
Jeśli chcesz dodać wiele tagów naraz, po prostu oddziel je średnikiem.
Po zakończeniu oznaczania kliknij przycisk "OK", aby zakończyć.
Używanie znaczników do wyszukiwania
Po oznaczeniu niektórych plików możesz użyć tych tagów w swoich wyszukiwaniach. Ale rzeczy są trochę dziwne, w zależności od tego, gdzie robisz swoje poszukiwania.
W Eksploratorze plików, jeśli folder jest otwarty, w którym znajduje się plik, możesz po prostu wpisać tag w polu wyszukiwania, a system Windows wyświetli pliki oznaczone w ten sposób. Oczywiście, wyniki obejmują również wszelkie pliki, które mają ten tekst w nazwie lub innej treści do przeszukiwania.
Jeśli jednak znajdujesz się poza tym folderem (na przykład chcesz przeszukać cały komputer lub cały folder Dokumenty), musisz dodać operator "tags:" na początku wyszukiwania. Najprościej to zrobić, wystarczy wpisać "tags:" w polu wyszukiwania, a następnie wpisać tekst tagu, który chcesz przeszukać.
Możesz także dodać tego operatora z zakładki "Szukaj" na wstążce Eksploratora plików, jeśli chcesz. Jest to bardziej kłopotliwe niż wpisywanie operatora, ale może być przydatne, jeśli już przeprowadziłeś wyszukiwanie i chcesz je zawęzić do tagów.
Oznaczanie plików podczas zapisywania w pakiecie Microsoft Office
Niektóre aplikacje, w tym wszystkie aplikacje Microsoft Office, umożliwiają dodawanie znaczników do plików podczas ich zapisywania. Inne aplikacje, takie jak Photoshop, nie. Będziesz musiał po prostu bawić się swoimi aplikacjami, aby zobaczyć, które pozwalają na zapisywanie przy użyciu tagów.
Oto, jak to wygląda w programie Word 2016. Podczas zapisywania dokumentu wystarczy kliknąć link "Więcej opcji", aby otworzyć pełne okno dialogowe Zapisz jako.
Znajdziesz pole "Tagi" schowane pod menu rozwijanym typu pliku. Kliknij pole, a następnie wpisz dowolne znaczniki.
Jeśli zaczniesz pisać tag, którego używałeś wcześniej, Word wyświetli kilka sugestii.
Aby usunąć znaczniki, po prostu kliknij pole znacznika, a następnie usuń znaczniki, których już nie potrzebujesz. Zapisz plik ponownie, a zmiany zostaną zastosowane.
