Jak wyłączyć powiadomienia o nowych wiadomościach w programie Microsoft Outlook 2016 lub 365

Program Outlook może uruchamiać kilka typów alertów po otrzymaniu nowej wiadomości. Możesz zobaczyć powiadomienie na pasku zadań, zauważyć ikonę wiadomości w zasobniku systemowym, usłyszeć dźwięk lub nawet krótko zmienić wskaźnik na ikonę wiadomości e-mail. Oto jak je wyłączyć.

Jeśli pracujesz nad zajętym projektem, udostępniasz ekran do wideokonferencji lub po prostu nie chcesz otrzymywać ostrzeżeń za każdym razem, gdy John z działu księgowości wysyła kolejną wiadomość e-mail od zespołu, możesz wyłączyć alerty na pulpicie: lub przynajmniej bardziej selektywnie, jakie typy alertów pojawiają się. Niektóre z tych typów alertów są włączane automatycznie w programie Microsoft Outlook, więc musisz je wyłączyć ręcznie.

Jak wyłączyć powiadomienia o nowych wiadomościach

Wyłączanie alertów o nowych wiadomościach w programie Microsoft Outlook jest proste! Za pomocą kilku kliknięć będziesz gotowy do pracy w spokoju.

Rozpocznij, przechodząc do zakładki "Plik" na Wstążce.

W okienku Plik, który zostanie otwarty, kliknij polecenie "Opcje".

W oknie Opcje programu Outlook, które zostanie otwarte, kliknij ustawienie "Poczta" w lewym okienku.

W prawym okienku przewiń w dół do sekcji "Message Arrival".

Tutaj znajdziesz ustawienia, których szukasz. Możesz skonfigurować następujące opcje:

• Odtwórz dźwięk: Wyłącz tę opcję, jeśli nie chcesz słyszeć dzwonka za każdym razem, gdy otrzymasz nową wiadomość.
• Krótko zmień wskaźnik myszy: Wyłącz tę opcję, aby zapobiec zmianie kursora na kopertę po nadejściu nowej wiadomości. Zdarza się tak szybko, to i tak bezużyteczne.
• Pokaż ikonę koperty na pasku zadań: Wyłącz tę opcję, jeśli nie chcesz, aby ikona pojawiała się na pasku zadań przy każdym nadejściu nowej wiadomości.
• Wyświetl alert pulpitu: Wyłącz tę opcję, jeśli nie chcesz, aby Outlook wyświetlał powiadomienia Windows, gdy otrzymasz nowe wiadomości. Dodatkowa opcja "Włącz podgląd wiadomości chronionych prawami", która jest dostępna po włączeniu tej opcji, ma zastosowanie tylko wtedy, gdy używasz programu Outlook do łączenia się z serwerem Exchange. Wyłączenie uniemożliwia powiadomieniom systemu Windows wyświetlanie podglądów wiadomości, gdy wiadomość została oznaczona jako poufna.

I to już prawie wszystko! Wyłącz opcje, których nie chcesz, i wróć do pracy bez rozpraszania uwagi.