Jak korzystać z wielu nagłówków i stopek w jednym dokumencie

Program Word zawiera kilka wbudowanych sposobów zmiany nagłówków i stopek w dokumencie. Na przykład całkiem łatwo możesz mieć różne nagłówki i stopki dla stron nieparzystych i parzystych lub możesz mieć inny nagłówek i stopkę na pierwszej stronie. Aby wyjść poza to, musisz utworzyć wiele sekcji w swoim dokumencie i dowiedzieć się, jak łączyć i odłączać nagłówki i stopki z poprzedniej sekcji.

Dla celów demonstracyjnych utworzyliśmy prosty dokument, który używa zwykłego nagłówka tekstowego ze słowami "How-To Geek" oraz zwykłego stopki tekstowej z numerem strony (jak na zdjęciu u góry artykułu).

Uwaga: używamy programu Word 2016 do naszych przykładów w tym artykule, ale techniki, o których mówimy, dotyczą praktycznie dowolnej wersji programu Word.

Utwórz inny nagłówek i stopkę na pierwszej stronie

Typową konwencją jest posiadanie innego nagłówka i stopki na pierwszej stronie dokumentu niż w pozostałej części dokumentu. Być może masz stronę tytułową, na której nie chcesz w ogóle wstawiać nagłówka lub stopki. A może chcesz, aby w stopce pierwszej strony pojawił się oficjalny tekst wyłączenia odpowiedzialności dla Twojej firmy, a stopka w pozostałej części dokumentu, aby wyświetlić numery stron. Bez względu na powód, słowo to ułatwia.

Najpierw dwukrotnie kliknij w dowolnym obszarze nagłówka lub stopki strony, aby te regiony były aktywne.

Obszar nagłówka / stopki staje się aktywny, a na wstążce pojawi się nowa karta "Projekt" z kontrolkami do obsługi nagłówków i stopek. Na tej karcie wybierz opcję "Inna pierwsza strona".

Po wybraniu tej opcji tekst w nagłówku i stopce na pierwszej stronie zostanie usunięty. Zwróć też uwagę, że nazwy obszarów na pierwszej stronie zmieniają się na "Nagłówek pierwszej strony" i "Stopka pierwszej strony". Możesz zostawić je puste, lub możesz wypełnić spacje innym tekstem, który nie wpłynie na nagłówki i stopki kolejne strony.

Twórz różne nagłówki i stopki na stronach nieparzystych i parzystych

Program Word ma także wbudowaną opcję tworzenia różnych nagłówków i stopek dla stron nieparzystych i parzystych. Zdecydowanie najczęstszym zastosowaniem tej funkcji jest wyświetlanie numerów stron na zewnętrznych krawędziach stron - tak jak w większości książek.

Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu w obszarze nagłówka lub stopki strony, aby te regiony były aktywne.

Obszar nagłówka / stopki staje się aktywny, a na wstążce pojawi się nowa karta "Projekt" z kontrolkami do obsługi nagłówków i stopek. Na tej karcie wybierz opcję "Różne strony nieparzyste i parzyste".

Po wybraniu tej opcji wszystkie elementy znajdujące się w stopkach parzystych stron zostaną usunięte. Możesz wtedy umieścić wszystko, co chcesz, i wyrównać, jak chcesz.

Utwórz różne nagłówki i stopki dla różnych sekcji dokumentu

Niestety, właśnie tam kończy się łatwa kontrola nagłówków i stopek w programie Word. Jeśli chcesz zmienić nagłówki i stopki w dokumencie tak samo, jak już to omówiliśmy, musisz podzielić dokument na sekcje. Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć to zrobić. Na przykład:

Masz trochę grafiki lub arkuszy kalkulacyjnych w swoim dokumencie, które chcesz na stronach zorientowanych na krajobraz, gdy reszta dokumentu jest portretowa. Nadal chcesz jednak, aby nagłówki i stopki były u góry iu dołu strony.
Tworzysz długi dokument z wieloma rozdziałami i nie chcesz, aby nagłówki i stopki (lub wyglądały inaczej) na stronach tytułowych każdego rozdziału.
Chcesz inaczej policzyć niektóre strony. Na przykład, być może chcesz, aby twoje wprowadzenie i spis treści były ponumerowane cyframi rzymskimi, ale główny tekst dokumentu oznaczony cyframi arabskimi.

Niezależnie od przyczyn, chodzi o to, aby utworzyć różne sekcje, w których nagłówki i stopki mają wyglądać inaczej. Osobiście uważam, że najłatwiej jest myśleć o dokumencie z wyprzedzeniem i utworzyć wszystkie potrzebne części, zanim zacznę wypełniać dokument. To często zapobiega dziwnym usterkom układu, które można uzyskać (i trzeba je rozwiązać) podczas cięcia już pełnego dokumentu. Mimo to możesz nadal tworzyć sekcje w istniejącym dokumencie, a proces jest taki sam.

Umieść kursor w dowolnym miejscu, w którym chcesz utworzyć podział sekcji (zazwyczaj będzie to koniec strony), a następnie przejdź do karty "Układ" na Wstążce. Kliknij przycisk "Przerwy", a następnie wybierz żądany rodzaj przerwy. Zwykle jest to podział strony, więc tego właśnie używamy.

Teraz kliknij dwukrotnie obszar nagłówka lub stopki na stronie po przerwa, którą wstawiłeś. Na karcie "Projekt" Wstążki kliknij przycisk "Link do poprzedniego", aby wyłączyć tę opcję. Spowoduje to zerwanie łącza między nagłówkiem lub stopką (niezależnie od tego, co wybrałeś) tej sekcji i poprzedniej sekcji. Jeśli chcesz przerwać łącze zarówno dla nagłówka, jak i stopki, musisz wykonać każdą z nich w ten sposób.

Rozłączenie nie powoduje usunięcia żadnego istniejącego tekstu lub obrazów w nagłówku lub stopce. Możesz usunąć, zmodyfikować lub zamienić to, co już znajduje się w nagłówku lub stopce, a wprowadzone zmiany nie wpłyną na nagłówki i stopki w poprzedniej sekcji.

Jeśli jednak zdecydujesz się przywrócić link do poprzedniego nagłówka lub stopki sekcji, akcja ta jest destrukcyjna. Po ponownym połączeniu sekcji, nagłówek i stopka w aktywnej sekcji zostają usunięte i zastąpione tym, co podano w poprzedniej sekcji. Aby to zrobić, wystarczy dwukrotnie kliknąć nagłówek lub stopkę na stronie po przerwie. Na karcie "Projekt" Wstążki kliknij przycisk "Link do poprzedniego", aby ponownie włączyć tę opcję.

Program Word ostrzega, że usuniesz bieżący nagłówek lub stopkę i zastąpisz go nagłówkiem lub stopką z poprzedniej sekcji. Kliknij "Tak", aby to się stało.

I tak, twój nagłówek lub stopka jest ponownie połączona z poprzednią sekcją. Pamiętaj tylko, że będziesz musiał połączyć lub rozłączyć zarówno nagłówek, jak i stopkę jako osobne akcje.