Jak korzystać z funkcji FREQUENCY w programie Excel

Funkcja FREQUENCY programu Excel pozwala zliczyć, ile razy wartości mieszczą się w określonych zakresach. Na przykład, jeśli w Twoim arkuszu kalkulacyjnym były osoby w różnym wieku, możesz dowiedzieć się, ile osób mieści się w różnych przedziałach wiekowych. Przyjrzyjmy się, jak obliczyć rozkłady częstotliwości i, z niewielkimi modyfikacjami, odsetki częstotliwości.

Do czego służy funkcja CZĘSTOTLIWOŚĆ?

Funkcja tablicowa FREQUENCY programu Excel pozwala obliczyć rozkład częstotliwości zbioru danych. Podajesz numeryczny zestaw danych (to rzeczywiste komórki, z których korzystasz jako źródło), listę progów bin (to są kategorie, w których sortujesz dane), a następnie naciśnij Ctrl + Shift + Enter.

Jak możesz go użyć? Oto krótki przykład. Załóżmy, że jesteś nauczycielem z arkuszem kalkulacyjnym, który pokazuje wszystkie wyniki twojego testu. Możesz użyć funkcji FREQUENCY, aby dowiedzieć się, ilu uczniów ma A, B, C, D lub F. Liczbowe wyniki testów są zbiorem danych, a oceny liter twoich progów bin.

Zastosowałbyś funkcję CZĘSTOTLIWOŚĆ do listy wyników testu ucznia, a funkcja policzyła, ilu uczniów uzyskało ocenę literową, porównując wyniki każdego testu z zakresem wartości, które definiują różne oceny liter..

Jeśli zaokrąglisz wyniki do dziesiątej części procenta, zakresy te będą miały zastosowanie:

fa <= 59.9 < re <= 69.9 < do <= 79.9 < b <= 89.9 < ZA

Excel przypisałby wynik 79,9 do zakresu C, a wynik 98,2 mieścił się w zakresie A. Excel przejdzie przez listę wyników testów, skategoryzuje każdy wynik, policzy całkowitą liczbę wyników, które mieszczą się w każdym zakresie, i zwróci tablicę z pięcioma komórkami, pokazującymi całkowitą liczbę wyników w każdym zakresie.

Funkcja FREQUENCY wymaga dwóch tablic jako danych wejściowych: "Data_array" i "Bins_array." Tablice są po prostu listami wartości. "Data_array" musi zawierać wartości - takie jak oceny numeryczne dla studentów - które Excel może porównać z serią progów zdefiniowanych w "Bins_array" - podobnie jak oceny liter w tym samym przykładzie.

Spójrzmy na przykład

Dla naszego przykładu obliczymy rozkład częstotliwości i częstości występowania zbioru 18 liczb z przedziału od 0 do 10. To tylko proste ćwiczenie, w którym ustalimy, ile z tych liczb mieści się między jednym a dwoma, między dwoma i trzy i tak dalej.

W naszym prostym przykładzie arkusza kalkulacyjnego mamy dwie kolumny: Data_array i Bins_array.

Kolumna "Data_array" zawiera liczby, a kolumna "Bins_array" zawiera progi używanych przez nas pojemników. Zauważ, że zostawiliśmy pustą komórkę u góry kolumny "Bins_array", aby uwzględnić liczbę wartości w tablicy wyników, która zawsze będzie zawierała jeszcze jedną wartość niż "Bins_array".

Zamierzamy również stworzyć trzecią kolumnę, w której mogą się znaleźć nasze wyniki; nazywamy to "Wyniki".

Najpierw wybierz komórki, w które chcesz przejść do wyników. Teraz przejdź do menu "Formuły" i kliknij przycisk "Więcej funkcji". W menu rozwijanym wskaż podmenu "Statystyczne", przewiń w dół, a następnie kliknij funkcję "CZĘSTOTLIWOŚĆ".

Pojawi się okno Argumenty funkcji. Kliknij pole "Data_array", a następnie zaznacz komórki w kolumnie "Data_array" (możesz również wpisać numery komórek, jeśli wolisz).

Jeśli pojawi się komunikat o błędzie informujący, że nie można edytować tylko części tablicy, oznacza to, że nie wybrano wszystkich komórek w tablicy. Kliknij "OK", a następnie naciśnij klawisz Esc.

Kliknij przycisk "OK".

Zobaczysz, że tylko pierwsza komórka w kolumnie "Wyniki" ma wartość, reszta jest pusta.

Aby zobaczyć inne wartości, kliknij wewnątrz paska "Formuła", a następnie naciśnij Ctrl + Shift + Enter.

Kolumna Results wyświetli teraz brakujące wartości.

Możesz zobaczyć, że Excel znalazł cztery wartości, które były mniejsze lub równe jedności (zaznaczone na czerwono), a także znalazły liczby każdego z naszych pozostałych zakresów liczb. Dodaliśmy kolumnę "Opis wyniku" do naszego arkusza kalkulacyjnego, abyśmy mogli wyjaśnić logikę programu Excel używaną do obliczania każdego wyniku.

Jak określić wartości procentowe częstotliwości

To wszystko jest dobre i dobre, ale jeśli zamiast surowego liczy się w wynikach, chcemy zamiast tego zobaczyć procenty. Jaki procent naszych liczb spadł na przykład między jednym a dwoma.

Aby obliczyć wartości procentowe częstotliwości każdego pojemnika, możemy zmienić formułę tablicową za pomocą paska funkcyjnego Excela. Zaznacz wszystkie komórki w kolumnie "Wyniki", a następnie dodaj następujący tekst na końcu formuły na pasku funkcji:

/ COUNT (B3: B20)

Ostateczna formuła powinna wyglądać tak:

= CZĘSTOTLIWOŚĆ (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)

Teraz ponownie naciśnij Ctrl + Shift + Enter.

Nowa formuła dzieli każdy element tablicy Wyniki przez całkowitą liczbę wartości w kolumnie "Data_array".

Wyniki nie są automatycznie formatowane jako wartości procentowe, ale można to łatwo zmienić. Przejdź do menu "Home", a następnie naciśnij przycisk "%".

Wartości będą teraz wyświetlane jako wartości procentowe. Na przykład widać teraz, że 17% liczb w kolumnie "Data_array" spadło w zakresie 1-2.

Co najważniejsze, teraz, gdy formuła jest już dostępna w kolumnie "Wyniki", można zmienić dowolne wartości w kolumnach "Data_array" i "Bins_array", a program Excel automatycznie odświeży wyniki za pomocą zaktualizowanych wartości.

Omijanie menu Formuły i korzystanie z paska funkcji

Jeśli wolisz pisać i znać sposób nazywania kolumn i komórek, możesz zawsze pominąć przeglądanie menu "Formuły", po prostu wpisując funkcje bezpośrednio w pasku funkcji Excela, a następnie naciskając Ctrl + Shift + Enter.

Aby obliczyć rozkład częstotliwości, użyj następującej składni:

= CZĘSTOTLIWOŚĆ (Data_array,Bins_array)

Aby obliczyć wartości procentowe częstotliwości, użyj następującej składni:

= CZĘSTOTLIWOŚĆ (Data_array,Bins_array)/LICZYĆ(Data_array)

Pamiętaj tylko, że jest to formuła tablicowa, więc musisz nacisnąć Ctrl + Shift + Enter zamiast tylko Enter. Obecność nawiasów klamrowych wokół formuły wskazuje, że została ona wprowadzona jako formuła tablicowa.