Zintegruj Dokumenty Google z Outlook w prosty sposób

Chcesz używać razem Dokumentów Google i pakietu Microsoft Office? Oto, jak możesz używać Harmony do Dokumentów Google, aby bezproblemowo integrować je z Outlookiem.

Harmony for Google Docs to ekscytująca nowa wtyczka dla programu Outlook 2007 (wersja dla programu Outlook 2010 już działa). Umożliwia integrację konta Google Docs z programem Outlook za pomocą paska bocznego. Z tego miejsca możesz znaleźć dowolny dokument Google lub przesłać nowy dokument, a następnie otworzyć dokument, aby wyświetlić lub edytować go w programie Outlook.

Pierwsze kroki

Pobierz Harmony dla Google Docs (link poniżej) i zainstalować jak zwykle. Upewnij się, że Outlook jest zamknięty przed uruchomieniem instalacji.

Przy następnym otwarciu programu Outlook nowy pasek boczny Harmony otworzy się automatycznie. Wprowadź dane swojego konta Google i kliknij Zaloguj się.

Teraz wszystkie Twoje dokumenty Google pojawią się na pasku bocznym.

Kliknij dwukrotnie dowolny plik, aby otworzyć go w programie Outlook. Podczas pierwszego otwarcia dokumentu może być konieczne zalogowanie się do Dokumentów Google.

Oto Dokument Google otwarty w Outlooku. Zauważ, że wszystko działa, łącznie z pełną edycją.

Wszystkie funkcje Dokumentów Google działały wspaniale w naszych testach, z wyjątkiem nowego narzędzia do rysowania. Kiedy próbowaliśmy wstawić rysunek, Outlook miał błąd skryptu. To był jedyny problem, który mieliśmy z Harmony, i mógł być spowodowany interakcją między Rysunkami Google a silnikiem renderującym Outlooka.

Harmony ułatwia znalezienie dowolnego pliku na koncie Dokumentów Google. Możesz wyszukiwać pliki lub sortować pliki według typu, aktualności i innych.

Możesz łatwo dodać dowolny dokument do Dokumentów Google bezpośrednio z Harmony. Możesz przeciągać i upuszczać dowolny dokument, w tym jeden załączony do wiadomości e-mail, na pasku bocznym Harmony, a zostanie on bezpośrednio przesłany na Twoje konto Dokumentów Google.

Podczas pisania nowego e-maila lub odpowiedzi kliknij przycisk Pokaż dokumenty, aby otworzyć pasek boczny Harmony. Tutaj możesz dodawać dokumenty w zwykły sposób i udostępniać je odbiorcy wiadomości e-mail.

Wniosek

Wcześniej obejmowaliśmy podobną aplikację OffiSync, która łączy funkcje Google Doc z MS Office. Jednak Harmony znacznie ułatwia korzystanie z Google Apps wraz z Outlookiem. Zapewnia to łatwy i skuteczny sposób współpracy nad dokumentami ze współpracownikami, a wszystko to bez opuszczania Outlooka. A jeśli Twoja firma korzysta z SharePoint zamiast z Dokumentów Google, Harmony oferuje edycję SharePoint, która integruje się z Outlookiem równie łatwo!

Połączyć

Pobierz Harmony dla Google Docs (przez cnet)